Обязанности менеджера логиста в транспортной компании. Профессия логист

Должностная инструкция менеджера по закупкам

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________2013 г.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.
1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.
1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.
1.6. Менеджер по закупкам должен знать:
- основы гражданского и коммерческого права;
- типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;
- ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;
- методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
- принципы организации закупок;
- действующие формы учета и отчетности.
1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
2.5. Составляет заказы поставщикам.
2.6. Отслеживает выполнение заказа.
2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.
2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.
2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.
2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.
2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости - покупателей по своей товарной группе.
2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.
3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.
3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.
3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

С каждым годом растет количество предприятий в самых разных отраслях экономики. В связи с этим резко возрастает потребность в транспортировке и хранении разного рода товарно-материальных ценностей. Организацией этих процессов занимается менеджер логист, специалисты такого профиля весьма востребованы во многих компаниях.

Само понятие «логистика» характеризует деятельность по контролю и управлению ресурсным и информационными потоками при производстве и реализации материальных ценностей. Основными задачами логистических процессов является обеспечение транспортировки и хранения ресурсов. В связи с этим различаются и обязанности логиста.

Это обязанности менеджера логиста в сфере складского хранения:

• организовать деятельность складских комплексов и терминалов
• определить порядок размещения и хранения ТМЦ
• формировать схему обработки ТМЦ.

Кроме того, на нем лежат обязанности по подбору складского оборудования и эффективного использования складских площадей.

А вот обязанности транспортного логиста немного другие :

• планирует маршруты
• порядок перевозки грузов
• подготавливает все необходимые документы для транспортировки
• осуществляет контроль за процессами перевозок.

Однако, не зависимо от того, в каком направлении специализируется тот или иной специалист, существуют и общие должностные обязанности логиста:

1. Бюджетирование логистических процессов, а также их прогнозирование.
2. Определение необходимых направлений закупок и подбор поставщиков.
3. Обеспечение хранения: подбор складских площадей и необходимого для складирования оборудования.
4. Организация процесса транспортировки: определение оптимальных схем перевозки, выбор грузоперевозчика.
5. Формирование процессов распределения: выработка направлений распределения, определение их эффективности и порядка осуществления отгрузок.
6. Страхование ТМЦ.
7. Подготовка документации для таможенного оформления.
8. Ведение документации по организации процессов складирования и транспортировки.

В большинстве предприятий все эти обязанности логиста лежат на одном специалисте, но если предприятие крупное? Например оно занимается поиском и доставкой запчастей и имеет большой оборот по ТМЦ, создаются целые отделы логистики.

Российская практика позволяет выделить основные требования , предъявляемые к кандидату на должность логиста:

• Прежде всего, образование. Тут возможно два варианта. Либо это профильное образование по специальности «логистика», которая сейчас широко представлена во многих высших образовательных учреждениях, впрочем, принимаются и молодые специалисты в сфере экономики или таможенного дела. Либо это второе высшее или дополнительное образование по направлению «логистика». Кстати, в последнее время весьма востребованы специалисты с дипломами о повышении квалификации в сфере логистики или различными международными сертификатами.
• Во-вторых, хороший логист должен иметь отличные навыки общения т.к. эта работа предполагает установление контакта со множеством людей, а также желательно свободное владение иностранным языком, особенно если компания занимается внешнеэкономической деятельностью.
• В-третьих, отменные аналитические и организаторские способности. Без этих качеств работа в сфере логистики просто невозможна.
• В-четвертых, стойкая переносимость стрессов т.к. логист всегда находится под жутким давлением руководства, поставщиков, перевозчиков.
• В-пятых, ответственность. На логисте лежит обязанность обеспечить непрерывное обеспечение деятельности предприятия, поэтому он должен не только не пугаться всего груза ответственности, но и осознавать его в полной мере.

Для большинства менеджеров логистов профессиональная деятельность начинается с должностей ассистентов в подразделениях логистики. В этот период в обязанности логиста входит в основном подготовка документации и обработка разного рода информации по логистическим процессам. Но именно в этот период, молодой специалист определяет, что значит понятие « логистика» конкретно для него, и избирает свою специализацию. Именно с выбором направления развивается карьера логиста, который при успешной работе за несколько лет может «дорасти» до должности начальника отдела, причем не только логистики, но и, например, закупок или сбыта.

В настоящий момент в России спрос на специалистов в сфере логистики как никогда высок, количество вакансий значительно превышает количество соискателей. В логистах нуждаются производственные и торговые компании, предприятия транспорта и складского хранения. Наиболее востребован менеджер логист с узкой специализацией, в сфере транспортной или складской логистики, закупок и сбыта, а также таможенного оформления. Все это делает логистику весьма перспективной сферой деятельности для целеустремленных и активных молодых людей

• Кто такой менеджер по логистике.
• Какими качествами должен обладать менеджер по логистике.
• Каковы обязанности менеджера по логистике.
• Что должно быть в должностной инструкции менеджера по логистике.

Скорость перевозки груза и величина затрат, которые понесёт компания, зависят от множества факторов: какой вид транспорта используется (самолёт, поезд, автомобиль), как построен маршрут, каков тариф на перевозку. Каждой организации хотелось бы организовать этот процесс так, чтобы потратить как можно меньше времени и денег. В реальности же приходится работать над обеспечением баланса между скоростью доставки и её стоимостью. Этим занимается один из ключевых работников производственных фирм – менеджер по логистике .

Рассмотрим, какие функциональные обязанности вы можете ему поручить и какого кандидата на эту должность лучше принять.

Каким должен быть идеальный менеджер отдела логистики

1. Иметь диплом об образовании по своей специальности. Это необходимо, поскольку требуется база экономических знаний. Готовят будущих специалистов практически во всех вузах, где есть факультеты экономики. Есть и другой вариант: если человек имеет высшее образование по экономическому профилю, он может дополнить свои навыки, посещая курсы логистики. Самым престижным местом для получения дополнительного образования в этой сфере считается Высшая школа бизнеса МГУ.
2. Умение работать с цифровыми данными и перерабатывать их. Работа на должности логиста и тот спектр задач, которые она предполагает, требует аналитического склада ума. Это не та профессия, на которой легко будет работать творческим людям.
3. Способность находить общий язык с разнородным окружением. по роду своей деятельности вынужден постоянно общаться с коллегами, руководителями и персоналом, и обязан налаживать эффективную коммуникацию.
4. Знание английского языка. Получить должность логиста в крупной фирме, работающей с иностранными партнёрами, невозможно без умения общаться на иностранном на профессиональные темы. Чтобы его подтвердить, понадобится международный документ, например, сертификат Европейской логистической ассоциации.

Функциональные обязанности менеджера по логистике

Какие должностные обязанности менеджера по логистике можно обозначить? Чаще всего в компаниях такой специалист занимается следующими видами деятельности:

1. Управление логистикой. Менеджер занимается планированием в этой сфере, он же следит за тем, как в организации происходит внедрение новых систем. Также в ведении этого специалиста находится денежная сторона логистики (расчёт затрат на перевозку грузов, утверждение бюджета и планирование дальнейшей работы в соответствии с ним).
2. Управление материально-техническим снабжением и закупками. Логист отвечает за все этапы поступления продукции, начиная от поиска поставщика необходимых ресурсов, заканчивая анализом результатов закупки. В частности, он обязан убедиться в надёжности выбранного подрядчика и внимательно изучить условия поставок, разработать корректный план закупочной деятельности, заключить договор, определить виды и сроки выплат, а также проконтролировать, чтобы заказы были правильно составлены и вовремя переданы поставщику.
3. Менеджер по логистике принимает участие в ряде управленческих процессов и мероприятий. Его мнение учитывается при составлении плана производства продукции и при разработке и реализации мер по оптимизации производственного цикла и сокращению финансовых затрат. Участия этого специалиста требует ряд вопросов, связанных с обеспечением качества и своевременного выпуска товаров, а также прохождение регистрации и сертификации.
4. Управление запасами. Логист должен быть в курсе утверждённых планов по производству товаров и знать, как они выполняются. Ориентируясь на эти данные, а также учитывая стоимость хранения, он планирует, какой объём запасов поможет организации обеспечить непрерывное производство. Финансовое планирование здесь также играет не последнюю роль: нужно рассчитать, сколько средств потребуется на аренду складских помещений и оплату коммунальных платежей, на обслуживание склада (проведение инвентаризации, перемещение запасов), на страхование. Логист использует различные системы и создаёт схемы, помогающие эффективно управлять запасами. Ещё одна его обязанность – с помощью различных методов организовывать учёт, оценку и моделирование резервов, контролировать проведение инвентаризации и постоянно мониторить их состояние.
5. Организация работы складов. Логист определяет, где будут находиться складские помещения, какая площадь и тип складов необходима, чтобы разместить там нужное количество ресурсов и произведённых товаров, какое оборудование и в каком количестве нужно закупить. Он же рассчитывает затраты на обеспечение работы таких помещений. Помимо этого, менеджер по логистике постоянно контролирует операции, осуществляемые в рамках складской деятельности, а именно: отправку ресурсов и товаров на склад, их транспортировку, приём запасов, поддержание соответствующих условий хранения. Одной из задач менеджера можно считать оптимизацию внутренних перемещений продуктов, а также формулировку методических рекомендаций по проведению учёта на складах.
6. Управление распределением продукции. В обязанности логиста входит выбор каналов распределения. Чтобы выбрать наиболее подходящий, он производит расчёт эффективности использования различных каналов для данной организации. Далее менеджер занимается определением условий отгрузки товаров из производственных цехов или складов. Он также отвечает за управление продажами, в том числе составление планов реализации, приём заказов на поставки и т. д. К тому же, необходимо обеспечить соблюдение условий каждой поставки: соответствие количества товаров, сроков доставки, прочих условий, а также проследить за качеством обслуживания клиентов. Если происходит возврат продукции и возникает необходимость в её доработке, этот процесс координирует менеджер по логистике.
7. Управление транспортировкой товаров. Специалист по логистике изучает рынок перевозчиков, обращая внимание на используемые схемы работы, и выбирает наиболее подходящего. При выборе он учитывает ряд факторов: стандарты, которые устанавливают вид транспорта, необходимый для доставки того или иного вида груза; тарифы, установленные в разных транспортных организациях; технико-эксплутационные, экономические и стоимостные показатели перевозки. Помимо этого, логист занимается вопросом оптимизации имеющихся схем и способов перемещения продукции. В его обязанности входит и контроль процесса перевозки: он занимается заключением договоров, транспортно-экспедиционным и иным обслуживанием, планирует транспортировку грузов, организует контакт с перевозчиком, контролирует получение товара, управляет погрузкой и разгрузкой и оформляет все связанные с процедурой документы. Работа с каждым перевозчиком должна получить свою оценку по критериям качества и скорости доставки.
8. Организация таможенного оформления и растаможивание товаров – ещё одна функция менеджера по логистике. Он отвечает за то, чтобы все документы, необходимые для прохождения этого учреждения, были заполнены в соответствии с правилами. Логист должен обеспечить декларирование и представление по требованию уполномоченных органов декларируемых товаров, определить пункты растаможивания. Желательно проводить работу по снижению затрат по статьям, связанным с прохождением таможни, искать возможности льготных процедур. Но платежи за прохождение таможни должны производиться своевременно.
9. Управление рисками. Логист должен своевременно позаботиться о страховании техники, материалов, ресурсов, готовой продукции. В его поле ответственности находится обеспечение сохранности товаров и других грузов при их внутреннем перемещении, хранении и транспортировке с участием перевозчика.
10. Прямая функция менеджера по логистике связана с управлением персоналом. Он подбирает сотрудников на должности, связанные с логистикой, занимается их обучением, а также производит текущий контроль выполнения задач и оценку профессионализма работников.

Что должна включать в себя должностная инструкция менеджера по логистике

Норм относительно содержания должностной инструкции, закреплённых законодательно, не существует. В качестве стандартной можно рассматривать следующую схему:

1. Общая информация.
2. Перечень обязанностей.
3. Права работника.
4. Поле ответственности.

Ключевым считается раздел, описывающий, чем занимается сотрудник и какие задачи выполняет. Конкретный список обязанностей, закреплённых за должностью менеджера по логистике, будет отличаться в организациях разного профиля.

Составлять должностную инструкцию для каждой должности не обязательно. Однако её наличие будет большим плюсом, поскольку способствует эффективной организации труда. Инструкция логиста помогает обозначить:

1. Место специалиста в организационной структуре. Менеджер по логистике может работать в соответствующем отделе и подчиняться начальнику отдела либо же быть в прямом подчинении руководства компании. Оба варианта подразумевают некоторые особенности должностной инструкции этого работника.
2. Требования к кандидатам на должность (наличие высшего образования, опыт и т. д.). Часто предпочтение отдаётся специалистам, получившим образование именно по специальности «логистика». Также эту должность может занять человек с экономическим образованием, специалист по финансам или таможенному делу.
3. Права, закреплённые за логистом. Конечно, большая часть прав работников закреплена в Трудовом кодексе, однако может возникнуть необходимость обозначить и другие полномочия, которыми наделяют сотрудника в организации.
4. Перечень видов деятельности, за которые несёт ответственность.

Составление должностных инструкций для каждого специалиста – обязанность кадровой службы. Для обеспечения правильности содержания и оформления инструкции в процессе её составления принимают участие руководители логистического подразделения и специалисты по юриспруденции. Когда документ проходит утверждение директором фирмы, с ним должен ознакомиться сам логист и поставить свою подпись.

Зарплата менеджера по логистике в России

Согласно данным портала russia.trud.com, больше всего логисты зарабатывают в Воронежской области: около 47500 рублей. На втором месте по уровню оплаты труда – Московская область, на третьем – Приморский край.

Что касается крупных городов, прибыльнее всего логисту работать в столице: здесь он может заработать около 45000 рублей в месяц. Следующие по уровню зарплаты города – Краснодар и Санкт-Петербург.

Где готовят менеджеров по логистике: обучение и курсы

Чаще всего образование в сфере логистики становится для работников вторым высшим. Хотя не так давно соответствующие направления подготовки открыли многие государственные учебные заведения. Это значит, что теперь начать обучение этой профессии можно сразу после школы. Специальность логиста появилась в вузах всего 20 лет назад, но спрос на таких работников велик, и теперь их готовят во многих университетах.

Однако эксперты утверждают, что для менеджера по логистике практический опыт значит намного больше, чем знание о профессии в теории. И не удивительно, что вчерашний выпускник вуза не может рассчитывать на уровень зарплаты опытного специалиста, даже имеющего другое образование.

Карьерный рост логиста напрямую связан с получением опыта. Причём человек может занять эту должность вне зависимости от предыдущего места работы. Это может быть не только логистическая фирма, но также и торговая, и производственная.

Где обучают будущих логистов? Вот несколько вузов и ссузов, где есть такая специальность:

Высшие учебные заведения:

1. Санкт-Петербургский филиал Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики». Вуз предоставляет 25 мест для обучения за счёт федерального бюджета. Платное обучение будет стоить 240 тысяч рублей в год.
2. Государственный институт экономики, финансов, права и технологий. Предоставляет 15 мест для бесплатного обучения. Получить образование платно стоит 56 тысяч рублей в год.
3. Московский Международный Университет. За год обучения здесь придётся заплатить 34 тысячи рублей.

Средние учебные заведения:

1. Московский колледж управления, гостиничного бизнеса и информационных технологий «Царицыно». Длительность образовательной программы – от 22 месяцев. Бюджетных мест – 90.
2. Тучковский филиал Московского политехнического университета. Длительность обучения – от 46 месяцев. Платное обучение стоит 39 тысяч рублей в год. Бюджетных мест – 70.
3. Московский автомобильно-дорожный колледж им. А.А. Николаева. Обучение займёт от 34 месяцев. Стоимость – 60 тысяч рублей в год. Есть 50 мест для обучения за счёт государства.
4. Нижегородский автотранспортный техникум. Здесь можно получить специальность за 22 месяца и более. Бюджетных мест – 150.
5. Ярославский филиал Петербургского государственного университета путей сообщения Императора Александра I. Минимальный срок обучения составляет 22 месяца. За обучение придётся заплатить от 32 тысяч рублей в год. Филиал предоставляет 90 бюджетных мест.

Курсы менеджера по логистике:

1. Русская Школа Управления. Срок обучения – от 1 дня. Стоимость – от 19 тысяч рублей.
2. Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана. Срок обучения – 2 дня. Стоимость – от 15 тысяч рублей.
3. Институт развития бизнеса и права. Срок обучения – от 1 дня. Стоимость – от 15 тысяч рублей.
4. B&G Group Ltd. Срок обучения – 1 день. Стоимость – от 17 тысяч рублей.
5. Центр образования «Элкод». Срок обучения – 2 дня. Стоимость – 15 тысяч рублей.

Как выбрать хорошего менеджера по логистике: собеседование и профессиональные тесты

Вопросы, которые будут заданы кандидату на должность логиста, должны соотноситься с теми качествами, чертами характера и профессиональными навыками, которые необходимы этому специалисту.

Для менеджера по логистике очень важны следующие качества:

• умение мыслить логически;
• склонность к абстрактному мышлению;
• способность к визуализации;
• навыки работы в специальных программах;
• способность быстро находить выход из сложной ситуации.

В ходе собеседования желательно использовать проективные вопросы, а также кейсы. Решение конкретных задач поможет кандидату проявить свой профессионализм.

Особенно внимательно стоит оценивать коммуникативные качества будущего специалиста, поскольку логист – это сотрудник, который должен не просто отдавать распоряжения, а ещё и влиять на формирование нужной точки зрения.

Если речь идёт о должности, к примеру, менеджера по закупкам и логистике, кадровый специалист должен обратить внимание также на знание кандидатом особенностей бизнеса и умение меняться.

Также не менее важным является умение планировать.

Чтобы оценить названные компетенции, можно использовать следующие вопросы:

1. Коммуникативная. Случались ли в вашей практике ситуации, когда вам нужно было убедить сотрудника или партнёра действовать определённым образом?
2. Видение бизнеса. Как вы оцениваете влияние работы логистической службы на потребителей?
3. Изменения и преобразования. Приходилось ли вам вносить изменения в процесс перевозок?
4. Планирование. Каким образом вы ранее планировали свою работу? Получалось ли у вас сэкономить на транспортировке грузов?

Собеседование на должность логиста предполагает проверку навыка визуализации, а также развитости абстрактного и логического мышления. Речь идёт в частности об умении выстраивать маршрут доставки, учитывая такие факторы, как стоимость топлива, износ транспорта и количество доставок в районе.

Менеджеру по персоналу необходимо выяснить:

• какое решение найдёт менеджер в необычной ситуации;
• приведёт ли это к дополнительным расходам, или наоборот;
• какое влияние деятельность логиста окажет на бренд;
• способен ли сотрудник объяснять подчинённым корпоративные ценности;
• какие идеи по совершенствованию работы фирмы он может предложить.

Оценить качества, важные для профессии менеджера по логистике, помогут нестандартные тесты.

Задача 1. Лунная доставка

Кандидату предоставляется карта лунной поверхности, на которой располагается кратер Фра Мауро. Задание состоит в том, чтобы определить местоположение склада для хранения товара. Его расположение должно позволять довезти продукцию до трёх точек.

На складе также базируется грузовой транспорт. Менеджер должен проложить маршрут, учитывая особенности местности, чтобы автомобиль не перевернулся. При этом необходимо обеспечить оптимальный расход топлива.

Идеальное решение этой задачи – построить маршрут так, чтобы после прохождения всех трёх точек в баке автомобиля осталось количество топлива, достаточное для перегона между двумя точками.

Если же оно в конце пути заканчивается, решение неудачное, поскольку не предусмотрен аварийный запас.

Данный тест помогает оценить развитость логического мышления кандидата, а также показывает его отношение к работе: ориентируется ли он лишь на фактическое выполнение задачи или стремится достигнуть лучшего результата. По статистике наилучшее решение этой задачи, когда остаётся достаточно топлива, находит половина логистов. Другая половина сохраняет лишь некоторое его количество.

Задача 2. Три заправочные колонки

Условия задачи таковы: есть три заправочные колонки, одна из них выдаёт бензин, вторая – дизель, а третья – и то, и другое. Но на колонках перепутаны таблички, и содержимое каждой из них неизвестно. Это можно выяснить, опустив монетку. Логист должен узнать, что выдаёт каждая из колонок, потратив как можно меньше денег.

Оптимальный результат – выполнить задачу, истратив три монетки. Однако четыре из десяти кандидатов обычно решают её за одну попытку.

Чтобы разобраться в содержимом колонок быстрее, нужно обратить внимание, что надпись никогда не соответствует содержимому. К примеру, если на стойке висит табличка «бензин и дизель», то в ней либо то, либо другое. Допустим, колонка выдала бензин: значит, в колонке с надписью «бензин» будет дизель. А если колонка выдала дизель, значит, та, которая подписана «дизель», – выдаёт бензин.

Такой тест показателен, потому что менеджер по логистике должен быстро ориентироваться и находить выход из ситуаций, которые кажутся слишком запутанными.

Задача 3. Убедить водителя

Одна из обязанностей менеджера по транспортной логистике – общение с водителями. И случаются ситуации, когда нужно убедить водителя в необходимости изменения своих привычек в связи с обстоятельствами.

На собеседовании логисту предлагается условие: нужно объяснить водителю необходимость регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, но водитель не хочет этого делать из соображений экономии. Кандидат должен предложить аргументы, которые помогут переубедить сотрудника. В среднем двое из десяти соискателей придумывают действительно убедительные доводы. Например, таким аргументом может стать тот факт, что согласно последним поправкам налогового законодательства долги организаций будут взыскиваться со связанных с ними физических лиц.

Новый курс в «Школе Генерального Директора»

Когда нужен специалист (менеджер по логистике) высшего уровня: выбираем директора по логистике

По уровню управления директор по логистике находится почти наравне с заместителем генерального директора. Это связано с тем, что он располагает ценнейшей информацией обо всех поставках, в том числе конфиденциальной. Такая работа предполагает и огромную ответственность: все решения, связанные с транспортировкой грузов, принимает именно директор по логистике. Чтобы найти высококлассного специалиста на эту должность, работнику кадрового отдела следует создать максимально точный перечень критериев отбора. Поскольку речь идёт о поиске руководителя, который станет частью ТОП-состава фирмы, он должен быть настоящим профессионалом.

Менеджер по логистике выполняет разные функции в зависимости от характера деятельности предприятия.

На производстве к этому работнику предъявляются следующие требования:

• опыт работы с железнодорожными перевозками;
• умение взаимодействовать с экспедиторскими организациями;
• знание правил транспортировки той продукции, которую производит фирма;
• навыки составления сопроводительной документации;
• знание рынка перевозчиков;
• способность разрабатывать оптимальные маршруты.

Что касается логиста транспортной компании, ему необходимо знать:

• правила ведения документов;
• специфику подвижного состава;
• особенности разных способов перевозок.

Требования к специалисту по логистике, работающему в штате компании-дистрибьютера, аналогичны таковым к сотруднику фирмы-производителя. Стоит лишь обратить внимание на то, что если организация занимается доставкой в рамках конкретной территории, логист должен быть знаком с маршрутизацией транспортных потоков с учетом множества адресов.

Стоит также отметить, что у опытного менеджера по логистике должна быть собственная база контактов среди перевозчиков и таможенников.

Человека на эту должность можно искать через знакомых или воспользоваться сайтом бесплатных объявлений. Также нужно разработать ряд вопросов для собеседования, которые помогут проверить компетенцию потенциального директора по логистике.

Вот несколько тем, которые стоит затронуть:

• функционирование бизнеса; понятие расходов и прибыли;
• сущность оборотного капитала;
• правила проведения закупок;
• принципы коммуникации с поставщиками и покупателями;
• проблемы, возникающие в ходе логистической деятельности.

Ещё один важный момент – руководящий характер работы директора по логистике. Кандидат на эту должность должен уметь организовывать работу коллектива, выстраивать взаимоотношения с сотрудниками, контролировать выполнение задач и нести ответственность за деятельность отдела. Поэтому в ходе собеседования можно провести тест на организаторские способности и уровень ответственности. Быть одновременно и хорошим управленцем, и грамотным логистом, очень сложно. Но эти требования стоит обозначить в тексте вакансии, чтобы соискатели понимали, чего от них будут ждать.

После разговора с кандидатом обычно происходит проверка практических навыков. Менеджер по персоналу выдаёт соискателю задания, которые нужно выполнить либо сразу же, либо после собеседования.

Тесты, рассчитанные на быстрое выполнение, могут включать в себя несколько вопросов по теории и практике логистики, позволяющие выявить, насколько кандидат разбирается в теме. Также менеджер по персоналу может составить ряд задач более высокой сложности. Естественно, кандидату нужно дать время, чтобы он мог провести все необходимые расчёты.

Несколько советов:

1. Лучший выбор – это универсальный, имеющий опыт работы как на производстве, так и в транспортной компании. Ему проще разобраться в особенностях конкретной сферы, поэтому такой соискатель не останется без работы надолго.
2. Наличие профильного образования является большим плюсом. Образование в соответствующей сфере позволяет человеку накопить багаж нужных знаний. Хотя без дальнейшего обучения, а также опыта работы и управленческих навыков всё равно не обойтись. Стоит также помнить, что высшие учебные заведения начали учить логистов лишь в 2008 году. А кандидаты с высшим техническим или экономическим образованием тоже могут стать отличными сотрудниками, поэтому не стоит сразу им отказывать.
3. Обратите внимание, как человек ведёт себя на собеседовании, как он выходит из сложной для себя ситуации. Для директора по логистике важны коммуникативные навыки, ведь этот человек будет управлять подчинёнными, а также постоянно взаимодействовать с работниками транспортных фирм.
4. Важно понять, готовился ли претендент к собеседованию. Узнайте, знаком ли он со сферой деятельности организации, знает ли правила перевозки грузов, которыми вы занимаетесь. Хорошо, если кандидат может высказать соображения по модернизации логистики в компании. Это говорит о нём не только как о хорошем работнике, но и как об уверенном в себе человеке.
5. Оптимальный опыт работы для директора в сфере логистики – от трёх лет и от одного года на руководящей должности. Это нужно для того, чтобы у руководителя был необходимый практический опыт и наработанная база контактов.
6. Задайте вопросы о том, какие ошибки допускал кандидат на предыдущей работе и как исправлял их. Так можно узнать, насколько ответственным работником он является, как быстро находит решение проблем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Развитие экономики влечет за собой создание предприятий различной направленности. Невозможно представить экономику без грузоперевозок. Любая фирма старается минимизировать затраты и денежные, и временные.

Необходимо создавать условия для хранения и транспортировки продукции. Этой работой занимается менеджер по логистике, в должностные обязанности которого входит контроль и управление ресурсами при производстве и реализации товаров.

Законом не предусмотрена типовая должностная инструкция, но обязательным пунктом всегда являются обязанности менеджера, то есть та деятельность, за которую работник несет ответственность. Список обязанностей зависит от той сферы, в которой работает предприятие.

Главная задача этой специализации — оптимизировать процесс закупки, хранения и перевозки грузов, то есть осуществлять планирование запасов и управление ими.

В зависимости от направления деятельности выделяют менеджера по закупкам, складского и транспортного логистов, обязанности которых несколько отличаются.

Менеджер по закупкам

В его обязанности входит:

Эти специалисты вынуждены часто ездить в командировки, вести переговоры с партнерами, смотреть за их работой, проверять качество товара и тестировать новую продукцию. Ценятся кадры, имеющие высшее экономическое образование, со знанием иностранных языков.

Менеджер складского хранения

Функции специалиста, занимающегося хранением товара на складе:

Специалист должен иметь представление обо всех направлениях профессии и уметь правильно организовывать работу.

Менеджер транспортной логистики

У этой должности имеется несколько отличий от предыдущих:

Существуют и общие логистические обязанности, присущие каждому специалисту этой области. К ним относятся:

Если предприятие маленькое, эти функции возложены на одного человека.

В крупных организациях дело обстоит иначе: там сформированы логистические отделы, где каждый сотрудник выполняет свою задачу.

Такая практика применяется на предприятиях с разноплановыми направлениями.

Заключение

Логистика представляет собой работу по сбалансированию стоимости и скорости доставки. Изначально это считалось функцией государства, но на сегодняшний момент без нее не обходится ни одно крупное предприятие.

Карьера большинства специалистов этой отрасли начинается с работы ассистентом в отделе логистики. В этот период он работает с документами и обрабатывает необходимую информацию.

Вникая в тонкости этой работы, специалист решает для себя, какое дальнейшее направление выберет. Качественно выполняя свою работу, менеджер может через несколько лет стать руководителем отдела логистики, сбыта или закупок.

В нашей стране эта должность востребована. Вакансии на место логиста превышают количество желающих туда устроиться. Такие специалисты нужны в разных отраслях: на производстве, в торговле, в транспортной компании или на предприятии складского хранения.

Наибольшую востребованность имеют менеджеры с узкой специализацией, например, работающие с таможенным оформлением. Амбициозным молодым людям эта профессия позволит сделать карьеру.

Апр 24, 2018 zakonadmnin

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции менеджера по логистике, образец 2019 года. Не забывайте, каждая инструкция менеджера по логистике выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать менеджер по логистике. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

Менеджер по логистике — это специалист, который занимается оптимизацией материальных и информационных потоков в компании. Логист относится к категории руководителей и отвечает за такие аспекты, как: отгрузка, закупки, управление запасами и за многое другое. Должность такого руководителя охватывает все этапы движения продукции. Он должен разбираться в действующем законодательстве которое связано, с его сферой деятельности. Менеджер по логистике должен иметь высшее техническое или экономическое образование и опыт работы не менее 3-х лет. Он нанимается на работу, по приказу генерального директора компании и подчиняется непосредственно ему.

2. Должностные обязанности менеджера по логистике

Менеджер по логистике должен знать:

— все правовые нормы, реагирующие его работу;

— основы прогнозирования и планирования в логистике;

— функциональность информационных систем изнутри;

— основы организации работы предприятии, менеджмента, маркетинга и технологий в сфере бизнеса;

— как правильно организовать перевозки товара всеми типами транспорта;

— таможенное и транспортное законодательство;

— методы изучения спроса на товары.

Кроме этого, логист должен разбираться во всех типах транспортной, складской и финансовой документации. В противном случае, он не сможет правильно организовать рабочий процесс.

Деятельность логиста охватывает широкий спектр обязанностей. К должностным обязанностям менеджера по логистике относятся:

— составление логистических прогнозов;

— руководство персоналом, поставками и обеспечение безопасности груза;

— заключение договоров с поставщиками;

— разработка бюджета логистической компании;

— управление закупками и технической базой;

— распределение продукции и транспортировка товаров;

— управление складской деятельностью;

— организация таможенного оформления товаров;

3. Права менеджера по логистике

Помимо целого ряда должностных полномочий, менеджер по логистике имеет много прав. Он может обращаться напрямую к руководителю, с требованием по обеспечению технической базы и вносить свои предложения по усовершенствованию рабочего процесса. Логист представляет интересы компании и может осуществлять проверку логистических структур, а также давать определенные указания, связанные с недостатками в работе. Кроме того, менеджер по логистике принимает участие в создании приказов, инструкций и подписывать документы в рамках своей компетенции. Наконец, логист имеет право вносить на рассмотрение гендиректора:

— представление о назначении на должность работника;

— представление о перемещении или освобождение от занимаемой должности подчиненных сотрудников;

— представление о поощрении, отличившихся работников;

— предложения о наказаний и нарушителей трудового процесса.

4.Ответственность менеджера по логистике

Менеджер по логистике несет большую ответственность, связанную с его трудовой деятельностью. Он отвечает за исполнение своих должностных полномочий и за предоставление достоверной информации о состоянии выполнения производственных задач. Логист соблюдает все необходимые инструкции и следит за выполнение приказов по сохранению конфиденциальной информации. Он отвечает за эффективность работы предприятия в своей сфере деятельности. Также, менеджер по логистике, отвечает за нарушение внутреннего распорядка компании и за технику безопасности на рабочем объекте. В случае совершения правонарушений или невыполнения своих обязанностей, логист будет наказан, согласно действующему административному, гражданскому или трудовому законодательству.

Должностная инструкция менеджера по логистике - образец 2019 года. Должностные обязанности менеджера по логистике, права менеджера по логистике, ответственность менеджера по логистике.

Теги по материалу: должностная инструкция менеджера по логистике, должностная инструкция менеджера по транспортной логистике, должностная инструкция менеджера по логистике образец, должностные инструкции менеджера отдела логистики.