Люди проводят в офисе как минимум треть своей жизни, а если отнять то время, которое мы тратим на сон, то и вовсе получится, что в офисе мы проводим половину того времени, которое бодрствуем.

Естественно, в офисе нам хочется не только напряженно работать, выполняя сложные задачи, но и иметь возможность расслабиться. Современные руководители, которые заботятся о своих сотрудниках, понимают это. Они также понимают важность присутствия в офисе комнаты для отдыха сотрудников, которые напряженно работают.

Кому нужна комната отдыха для сотрудников?

Всем большим и маленьким компаниям, которые могут позволить себе переоборудовать под нее помещение.

Ведь, фактически, комната отдыха в дизайне офиса представляет собой не только то помещение, где можно отдохнуть и расслабиться, сделав перерыв во время напряженного рабочего дня, но и ту комнату, где начальник может поговорить со своими подчиненными или партнерами в неформальной обстановке.

Некоторые исследования утверждают, что именно в комнатах с такой атмосферой принимаются самые интересные и нестандартные управленческие и маркетинговые решения.

Комната отдыха для сотрудников способствует мыслительной "перезагрузке", поэтому она особенно нужна в тех офисах, где люди постоянно заняты мыслительным трудом. Для них такая возможность расслабиться может в перспективе принести компании большую прибыль.

Какой должна быть правильная комната отдыха?

В первую очередь, при проектировке офиса в комнате отдыха следует уделить внимание освещению. Хорошо, если в светлое время суток здесь будет хватать уличного света, это поможет глазам работников отдохнуть от постоянного взгляда в монитор.

Комната должна быть светлой, чтобы создавалась позитивная атмосфера. Отлично, если в помещении отдыха для сотрудников будет возможность переключиться на физическую активность: поиграть в дартс, настольный футбол, бильярд, аэрохоккей и другие активные игры.

Но еще обязательна должна быть возможность посидеть на удобном диванчике и попить кофе с коллегой. Между прочим, именно на таких диванчиках было принято немало креативных решений, которые и в голову бы не пришли людям в кабинете.

Оформление и обустройство комнаты отдыха имеет прямую связь с работоспособностью сотрудников. Правильно подобранный дизайн, комфортная мебель и другие удобства способствуют увеличению производительности персонала - здесь люди не просто отрываются от работы, а восстанавливают силы и снимают умственное напряжение.

Дизайн и мебель для комнаты отдыха

Яркое оформление из броских цветов не подходит для комнаты отдыха. Рекомендуется использовать не выраженную цветовую гамму, которая не будет отвлекать внимание сотрудников. Оптимальные цвета: светло-зеленый, белый, голубой, светло-коричневый и другие пастельные тона. Использовать фиолетовый, пурпурный и ярко-оранжевый цвета категорически не рекомендуется. Присутствие черного цвета допускается в небольших количествах.

Стены комнаты необходимо украсить, сделав их уютнее. Самое распространенное решение – картины и фотопечать с изображениями живописных пейзажей. Подоконники стоит украсить горшками с растительностью. Даже пара цветов преобразят подоконники и привнесут в обстановку комнаты отдыха немного домашнего тепла.

Размеры столов следует подбирать в зависимости от количества сотрудников. При выборе стульев важно обратить внимание на то, насколько комфортно будет персоналу сидеть на этой мебели за столами. Также стоит поставить в комнату пару небольших кушеток и маленькие столики. В комнатах отдыха крупных компаний можно видеть кресла качалки – это комфортная мебель, позволяющая расслабиться и отвлечься от работы для восстановления умственных сил.

Рекомендуется выбирать мебель со скругленными углами. Острые углы акцентируют внимание, отвлекая людей от отдыха. В помещения небольшой площади можно установить складные стулья – эта мебель поможет сотрудникам нормально отдохнуть, и занимает минимум свободного места в сложенном виде.

Обивка мебели должна быть изготовлена из таких материалов, которые легко очищаются от загрязнений. Одними из самых эстетичных решений, которые не боятся грязи, являются: кожзаменитель, жаккард и флок. Существует много вариантов оформления данного помещения – обратитесь в одну из компаний, которые проводят , и вам предложат множество концепций дизайна для комнаты отдыха. При обустройстве помещения следует позаботиться о дополнительном оборудовании.

Что установить в комнате отдыха?

В помещении необходимо поставить холодильник. Объем холодильника выбирайте в соответствии с численностью сотрудников. Помимо холодильника, в комнате отдыха должна быть микроволновая печь. Большинство сотрудников предпочитают не тратиться на обед в кафе и закусочных, поэтому вам придется обеспечить им комфортные условия, если вы хотите, чтобы люди работали с полной отдачей. Обязательно установите кулер с водой и электрический чайник, чтобы сотрудники могли дополнить отдых горячим чаем или кофе.

Комнаты отдыха в крупных компаниях – это весьма просторные помещения, поэтому в них без проблем можно установить теннисный стол или беговую дорожку. Легкие физические нагрузки позволяют сотрудникам размяться и быстро избавиться от внутреннего напряжения. В качестве альтернативы теннисному столу, можно установить настольные игры, которые займут намного меньше места и помогут сотрудникам размяться. Вкладываясь в комнату отдыха, вы делаете беспроигрышное вложение в работоспособность персонала.

О важности зоны отдыха в офисе, надеюсь, говорить не приходится? Много ли сможет сделать человек, сидящий без перерыва 8 (а то и 10) часов перед монитором? Психологи категорически утверждают, что нам просто необходимо периодически отвлекаться, иначе наша рабочая эффективность падает. Порой просто небольшая разминка, прогулка или чашка кофе с дружеской беседой творят чудеса. Мозг, получивший передышку, выдает свежие идеи, на лице появляется умное выражение, пальцы так и порхают по клавиатуре. Для руководителя компании нет более отрадной картины.

Как известно, рекомендуется делать небольшой перерыв в 10 минут каждый час, а также перерыв на обед в середине рабочего дня. И потратить это время лучше не на сидение в ВКонтакте или в Фейсбуке. После такого «отдыха» дождаться можно не новых идей, а только воспаленных глаз или головной боли. Лично мною замечена такая взаимосвязь — чем «качественнее» удается отключиться от работы, тем плодотворнее будет возвращение к ней.

Пообедать в Англии

Тем сильнее будет эффект, чем больше души и фантазии будет вложено в оформление зоны отдыха. Если у вас нет возможности выделить десяток комнат для релаксации, пестрящих безумными идеями, как в офисах Google, постарайтесь с помощью простых идей создать интересную обстановку хотя бы в одной.

Выберите близкую вам тему — как в офисе Philips, где есть зоны отдыха с тематикой «Россия», «Нидерланды», «Горы», «1950-е» и т.д. Выберем, к примеру, тему «Лондон». Закажите и наклейте на одну стену фотообои с видом на Лондонский мост и Биг-Бен, а по комнате расставьте-развесьте правильные предметы, которые у всех вызывают совершенно однозначные ассоциации - Юнион Джек, то есть британский флаг, стеганые кожаные диванчики, как в английском пабе, сувенирные красные двухэтажные автобусы и всякие прочие штуки.

И не нужно даже никого нанимать - объявите в офисе клич, и пусть каждый поищет в магазинах или смастерит своими руками соответствующие аксессуары. Из оформления стены можно сделать целое событие, наклеив обои всем офисом, а потом устроить вечеринку в английском стиле. Так поступили в пиар-агентстве Eventum Premo в Москве.

Описанный мною вариант – из разряда «дешево и сердито». Если развивать эту тему, то максимально приблизились к идеалу уже упомянутые Google с их запредельной фантазией и запредельными же возможностями.

Релаксация и движение

Для того чтобы отдых был максимально эффективным, важно позаботиться не только о визуальном и эстетическом эффекте, но и о том, чтобы люди могли отдохнуть, так сказать, «телесно». Как известно, все мы разные: кому-то для того, чтобы отключить мозг, нужно максимально расслабиться, а кому-то, наоборот, попрыгать и побегать. Поэтому одним подойдет массажное кресло или кушетка с видом на рыб, а кому-то — теннисный стол или беговая дорожка. Еще одна хорошая идея — место для творчества, как в офисе ABBYY.

Внеофисное пространство

Необычное решение - вынести зону отдыха за пределы офиса. Такое место создала для себя архитектурная компания Archi-Union из Шанхая. Она построила на заднем дворе своего офиса двухэтажный чайный домик. На традиционный чайный домик он мало похож - это его современное переосмысление.

Вместе с тем, здание довольно экономичное, для его строительства использованы части крыши разрушенного склада. Домик буквально втиснули в узкий дворик - в итоге он открыт только с одной стороны и смотрит на бассейн и мини-садик. Архитекторы не хотели трогать растущее во дворе дерево и потому фасад бережно огибает ствол. Кроме того, дерево словно прорастает через балкон второго этажа.

Редакцию ЦП заинтересовало, как выглядят зоны отдыха для сотрудников российских и зарубежных ИТ-компаний. В первой части получившейся подборки - Facebook, SoundCloud, Airbnb, Evernote, JetBrains, BlaBlaCar, 2ГИС и другие проекты.

В офисах социальной сети Facebook в разных городах (Калифорния, Сидней, Монреаль) зоны отдыха находятся прямо в опенспейсах, где работают сотрудники. Они отделены цветом и фактурой - диваны вместо офисных кресел, яркие цвета вместо серых. В индийском офисе компании есть комната отдыха с бильярдным столом и настольным хоккеем.

В головном офисе Facebook в Сан-Франциско также есть игровая комната. Там сотрудники могут поиграть в консоль Xbox 360. Кроме того, работникам социальной сети доступны столы для настольного тенниса и игры в шахматы.

В отделении музыкального сервиса SoundCloud в Берлине желающие отвлечься от работы сотрудники также поиграть в настольный теннис или посетить библиотеку. В офисе есть отдельная комната для занятий йогой, комната отдыха с камином и даже специальное помещение со звукоизоляцией, где уставшие работники могут вздремнуть посреди дня.

Все помещения в берлинском офисе SoundCloud оформлены в индустриальном стиле. Над дизайном комнат работала немецкая команда дизайнеров архитектурного агентства Kinzo.

В офисе сервиса по аренде жилья Airbnb в Сан-Франциско сотрудники могут расслабиться в атриуме или в зонах и комнатах отдыха, расположенных на каждом этаже здания. Помещения оформлены таким образом, чтобы работникам было там максимально уютно: фотографии на стенах, пушистые ковры и подушки, яркие цвета. В офис даже можно приводить животных.

Отделение Evernotе в Сан-Франциско отличается своей лаконичностью . В интерьере любой комнаты преобладают три цвета (белый, голубой и зеленый). Рядом с открытым рабочим пространством расположена зона отдыха с мягкими креслами. На кухне же стоят только пластиковые стулья, расслабиться в которых не слишком легко.

Интерьер головного офиса сервиса по заказу поездок Lyft перекликается с символом сервиса - розовыми усами. Усы можно встретить на крыше, куда сотрудники выходят передохнуть, и в комнатах для отдыха.

Архитектуру и дизайн петербургского (самого крупного) офиса международной компании по производству программного обеспечения JetBrains разрабатывало финское бюро Gullstén-Inkinen Design & Architecture. В 2014 году петербургское отделение компании вошло в число победителей конкурса лучших офисов страны, проводившегося изданием Office Magazine.

У каждого этажа в здании есть собственный цвет, в гамме которого оформлены переговорные помещения и зоны отдыха. Отдельных комнат, где могли бы расслабиться сотрудники, в офисе нет - их замещают зоны, оборудованные диванами и столиками, а также кофепойнты. На последнем этаже здания расположены библиотека, спортзал и массажный кабинет.

Кроме того, летом на крыше офиса JetBrains появляются диваны и пуфики, чтобы работники компании могли передохнуть, подышать свежим воздухом и полюбоваться видом на Исаакиевский собор.

В головном офисе сервиса для поиска попутчиков BlaBlaCar в Париже комнаты отдыха оформлены в соответствии с тематикой сервиса. В каждом помещении можно встретить элементы декора, связанные с автомобильными путешествиями: чемоданы, модельки ретро-автомобилей, карты, дорожные указатели и так далее.

BlaBlaCar - не единственная компания, решившая украсить комнаты отдыха безделушками. В офисе проекта по разработке программного обеспечения « АстроСофт » на кухне установлена печатная машинка, с которой любят фотографироваться сотрудники.

Кухня офиса BlaBlaCar оборудована мягкой мебелью и также используется сотрудниками в качестве зоны отдыха. Как рассказали ЦП представители проекта, в зонах отдыха нередко проводятся внутренние переговоры (когда все конференц-залы заняты).

Кроме того, в парижском отделении BlaBlaCar есть отдельная комната для настольных игр.

Московский офис российской группы компаний Rambler&Co расположен в двух соседних зданиях Даниловской мануфактуры. Расположение накладывает свою специфику на отдых сотрудников: излюбленное место, где часто проводят время работники Rambler&Co, - остекленный переход между двумя зданиями.

На одном из верхних этажей офиса расположилось пространство под названием «Мансарда» - это место, куда сотрудники могут прийти со своей едой или приобрести ее в одном из расположенных там же кафе. Также там огромное множество различных диванов и кресел, на которых можно удобно расположиться с книгой или ноутбуком. Периодически в «Мансарде» проходят различные презентации, семинары и мастер-классы.

Остальные места для отдыха сотрудников разбросаны по всему офису. Можно найти уголок со столом для игры в настольный теннис, несколько столов для кикера, настольный хоккей, пространство с электрогитарами и усилителем.

Головной офис картографического проекта 2ГИС , расположенный в Новосибирске, оборудован несколькими комнатами для отдыха. Самая «жаркая», по словам представителей сервиса - это «Гавайи». В ней «рубятся» в теннис сотрудники из департамента производства, которые отвечают за создание контента геосервиса. Периодически в офисе проводятся корпоративные чемпионаты по настольным играм - теннису, футболу, хоккею, а также дартсу. Основная часть «битв» обычно проходит как раз в «Гавайях».

Кроме того, в офисе есть комнаты отдыха «Игротека», «Библиотека», «Морская». В комнате отдыха под названием «Веранда» находятся камин и кресла-качалки - это место для расслабленного отдыха и общения.

Головной офис международного сервиса для создания сайтов Jimdo находится в Гамбурге, портовом городе. Поэтому культура компании тесно связана с морской и портовой тематикой.

«Аквариум» - это небольшая комната под лестницей с аквариумом и рыбками. Приглушенный свет, мягкие подушки для сидения и тишина, по словам представителей проекта, помогают расслабиться или сосредоточится на какой-нибудь идее или задании. В здании есть бар для программистов - место для отдыха, работы и пятничного общения за бутылочкой пива. Кроме того, в офисе есть комната-каюта, где можно поработать в тишине или подремать.

У сотрудников ижевского производителя программного обеспечения « НПО Компьютер » в офисе есть собственная «Карелия». Так называется кухня, которая по совместительству является и зоной отдыха для работников. В «Карелии» есть барная стойка, удобные мягкие диваны, телевизор, березы и дискобол.

Кроме того, в офисе компании установлены столы для настольного тенниса и турники.

Один из девизов системного интегратора T-Systems , по словам представителей проекта, - «If you can play together, you can work together». Поэтому зоны отдыха в офисах компании в России представляют собой игровые комнаты.

В каждом отделении организации обязательно установлен стол для кикера (петербургская команда не раз даже занимала призовые места на городских соревнованиях). В петербургском офисе есть две установки Xbox с большими плазмами и обновляющейся игротекой. В компании есть традиция пятничных посиделок - время настольных игр. В летнее время сотрудники офиса расслабляются на открытых террасах с прекрасными видами на город.

Сотрудники электронной торговой площадки B2B-Center могут позаниматься на тренажерах или поиграть в настольный теннис прямо у кофепойнта. Кроме того, в офисе компании есть кафе, где каждый желающий может отдохнуть и перекусить.

Главная зона отдыха для сотрудников петербургского офиса платформы для рынка развлечений Radario - огромная терраса на крыше здания, где расположена компания, общей площадью 200 квадратных метров. Летом Radario превращает крышу в полурабочее пространство - с зонтиками, шезлонгами и турнирами по кикеру в перерывах между работой.

В зимние дни на террасе устраиваются снежные бои.

Google

Тель-Авив, Израиль

Офис Google в Тель-Авиве был продуман до мелочей: начиная от дизайна, перекликающегося с морскими пейзажами (офис Google занимает восемь этажей в самом высоком небоскребе Израиля Electra Tower с отличным видом на город и море) и заканчивая организацией пространства. Здесь есть четкое разделение между рабочими и развлекательными зонами, но и там, и там важную роль играет пространство для коммуникаций. Практически половину офиса занимают зоны, где сотрудники могут работать вместе. Причем для обмена идеями можно собраться не только в конференц-зале или зоне отдыха, но и за игрой в настольный футбол.

В разработке концепций дизайна принимали участие сами работники. Здесь много тематически оформленных пространств, отражающих обычаи и культуру Израиля. Например, ресепшен напоминает городской аэропорт, а коридоры с арочными окнами, украшенные вьющимися растениями и апельсиновыми деревьями, похожи на мощеные улочки Тель-Авива. Для обеденного перерыва сотрудники могут выбрать один из трех ресторанов: с некошерным меню, кошерным мясным и кошерным молочным. Каждый ресторан выдержан в своем уникальном стиле.

Dropbox

Этот офис в урбанистическом стиле отличается простотой и функциональностью. При этом его размеры впечатляют: сотрудники даже пользуются самокатами, чтобы быстрее добираться из одной зоны в другую. При всей минималистичности интерьера, тут немало интересных дизайнерских находок: в качестве декора используются мячики для пинг-понга, а мобильная мебель была сделана специально на заказ В центральной части расположен тренажерный зал, который пользуется большим успехом, а для психологической разгрузки есть музыкальная комната с роялем.

Для тех, кто проголодался, найти, чем перекусить, проблемы не составляет - по всему офису расставлены холодильники с едой и стойки со снеками. В «Школьном буфете» (Tuckshop) - так называется здесь столовая для сотрудников - висит большой экран, который вполне подходит для просмотра матчей по футболу.

Каждой конференц-комнате присвоено название, за которым кроется целая история. Ее можно узнать, считав расположенный рядом QR-код. Светящаяся неоновая табличка со слоганом Dropbox - «Это просто работает» - висит в опенспейсе и напоминает сотрудникам о ценностях компании.

Microsoft

Вена, Австрия

Офис Microsoft в Вене - самый необычный из всех офисов компании. При всей серьезности дизайн отличается множеством ярких элементов - полосатые полы, геометрический узор на стенах, необычные цветовые решения, и даже отделка из древесины.

Пространство было организовано с учетом траектории передвижения людей, чтобы сделать пребывание в офисе максимально интересным как для сотрудников, так и для клиентов. Продумано как рабочее пространство, так и зоны для отдыха и общения: одно из любимых сотрудниками мест - комната с элементами детской игровой площадки - зеленью, горкой и кубическими пуфами.

Evernote

Редвуд-Сити, Калифорния, США

При проектировании офиса нужно было вписаться в ограниченные сроки и бюджет компании. Учитывая эти факторы, дизайнеры решили встроить функциональные строительные элементы в концепцию интерьера - открытые коммуникации, потертые бетонные полы и другие детали стали «изюминкой» офиса.

Все пространство продумано так, чтобы побуждать сотрудников к общению. Широкая лестница между этажами оснащена мягкими седушками, что делает ее удобным местом для бесед с коллегами. Есть и другие места для неформальных встреч - в том числе столы для пинг-понга, фитнес-центр (беговая дорожка оборудована специальным столиком для компьютера) и несколько небольших закусочных. А еще у сотрудников Evernote есть возможность каждый день радоваться свежим пончикам в местном кафе.

Сан-Франциско, Калифорния, США

Офис Airbnb отражает инновационный подход компании к путешествиям. Он представляет собой метафорический калейдоскоп домов по всему миру, ведь помещения в офисе являются репликами сдаваемого в аренду жилья. Это помогает донести сотрудникам и гостям суть того, чем занимается компания, не добавляя брендинг в дизайн.

Руководство поощряет свободу передвижения сотрудников, а значит, любой может выбрать себе комфортное место для работы. Например, кухню, где за одним столом вполне поместится целый отдел, или конференц-зал, который оформлен как комната из фильма Стэнли Кубрика «Доктор Стрейнджлав, или Как я научился не волноваться и полюбил атомную бомбу». Специальная «тихая зона» сконструирована как тематическая библиотека, где всегда могут уединиться те, кому необходима тишина для решения рабочих вопросов.

LivePerson

Нью-Йорк, США

Согласно корпоративной культуре LivePerson, сотрудники не могут замыкаться в небольших группках и должны иметь возможность взаимодействовать с коллегами из любых подразделений. Поскольку компания занимает несколько этажей, эту задачу решали еще на этапе проектирования офисного пространства. Рабочие зоны на этажах продумывали так, чтобы они дополняли, но не дублировали друг друга - чтобы у сотрудников была мотивация использовать все помещения, а значит, больше общаться друг с другом.

Еще одна особенность офиса - являются «гибкие» рабочие зоны. К примеру, центральная зона оборудована столами на колесах, что помогает изменить организацию пространства в зависимости от выполняемой работы - будь то семинар, групповые проекты или мозговые штурмы.