La relación entre empleado y empleador incluye muchos matices, uno de los cuales es el cumplimiento del horario de trabajo. Incluso durante el empleo, el futuro empleado comprende que en el momento adecuado y durante las horas designadas debe ocuparse de sus responsabilidades directas.
A su vez, el empleador paga por el tiempo y resultados del trabajo. Pero son posibles diferentes situaciones, incluidas las conflictivas, por lo que se necesita un mecanismo para controlar la responsabilidad de los subordinados y la integridad de los superiores.
El cumplimiento del Código del Trabajo de la Federación de Rusia evita en la medida de lo posible situaciones controvertidas en torno a la jornada laboral.
Se denomina tiempo de trabajo al tiempo durante el cual un empleado debe realizar las tareas laborales reguladas por el contrato de trabajo y la normativa interna. Las organizaciones deben mantener registros de las horas que realmente trabaja cada empleado.
La ley protege a ambas partes de un contrato de trabajo.
Desde el punto de vista del empleado, la dirección no tiene derecho a obligar a los empleados a trabajar horas más allá del límite estatal. Una semana laboral normal no debe exceder las 40 horas. Las horas extraordinarias también tienen un límite: no más de 4 horas durante dos días seguidos y 120 horas al año.
Una ventaja para el empleador es la posibilidad de controlar los viajes de negocios, las tardanzas, el ausentismo, las bajas por enfermedad y las vacaciones de los subordinados. Estos datos se utilizan tanto para recompensar a los empleados que trabajan duro como para tomar medidas disciplinarias contra los infractores.
! No lo olvide, que, según el artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un empleador puede, por iniciativa propia, rescindir un contrato de trabajo con un empleado si este último se ausenta del lugar de trabajo durante toda la jornada laboral (turno) sin una buena razón ,– es decir, por ausentismo.
Con los salarios por hora, el control de las horas de trabajo es necesario para ambas partes.
Seguimiento del tiempo de trabajo de los empleados: métodos básicos
El Código del Trabajo no regula estrictamente cómo un empleador debe contar las horas trabajadas. Se designa una persona responsable del control del tiempo, las horas extraordinarias y el cumplimiento del horario de trabajo, cuyas responsabilidades se especifican en el contrato de trabajo u orden adicional.
En Rusia, se consideran generalmente aceptados 3 métodos para registrar el tiempo trabajado en total durante un período específico:
- a diario;
- semanalmente;
- anual.
Se toma como base el intervalo, después del cual se resume el resultado. Los métodos anteriores no son los únicos, el empleador es libre de elegir el período a su propia discreción.
Lo único que la ley indica claramente es el período máximo de control para el registro resumido de tiempos - 1 año, y para los trabajadores que realizan trabajos peligrosos - 3 meses.
En la mayoría de los casos, el empleador elige un método según el horario de trabajo del empleado. Expliquemos: la contabilidad diaria se vuelve difícil si los subordinados trabajan en turnos las 24 horas del día. Cuando se trabaja de forma rotativa, puede surgir una situación en la que en un período, por ejemplo, un mes, se realizan horas extraordinarias y en otro se reduce el número de horas de trabajo.
En este caso, el empleador utiliza una contabilidad resumida de las horas de trabajo y ya en un período de informe extendido, por ejemplo, durante un trimestre, no debería haber excedente.
Debido a posibles horas extras en diferentes períodos de tiempo, al solicitar un trabajo, un empleado debe comprender claramente que el horario se ajusta a una semana laboral normal. (40 horas) o se le aplicará la contabilidad del tiempo acumulado.
Este es un punto clave en los términos del contrato de trabajo y, si cambia, el empleador está obligado a notificar al subordinado.
¿Qué es un sistema de salario a destajo y cómo calcular los salarios utilizando este método de pago? Lea
Llevar un registro del tiempo de trabajo
Tanto en organizaciones con una gran cantidad de personal como en empresas pequeñas, a menudo es costumbre registrar la hora real en que un empleado llega al trabajo y la hora en que sale. Los datos se ingresan en el registro de horas de trabajo.
Denotamos la información contenida en el documento:
1) número de serie;
3) f. Y. o. y el puesto del empleado;
4) la hora en que el subordinado llegó a trabajar;
5) hora de salida del trabajo;
6) firma del empleado;
7) número de horas trabajadas;
8) comentarios necesarios si el empleado llegó tarde o no trabajó completamente el día (turno).
Un registro de tiempo de muestra con columnas vacías para ingresar datos específicos para la empresa:
Modelo de formulario de registro de horas de trabajo. Dependiendo de la organización concreta y de las características del trabajo, los puntos pueden variar. Se mantendrá el cómputo del número de horas trabajadas, que es controlado por el empleador.
Registro de horas de trabajo: muestra de llenado para la empresa:
Ejemplo de cumplimentación de un registro de jornada laboral. Métodos de registro
La ley no establece una forma exacta para el registro de horas de trabajo, pero brinda cierta libertad al empleador, por lo que existen 2 opciones.
La versión manual incluye un libro especial, a menudo con posibilidad de cordones. Según sea necesario, los registros los ingresa el empleado responsable. En varias organizaciones con un registro "en papel", cada empleado ingresa de forma independiente la hora de llegada/salida y confirma los datos con una firma personal.
Puedes adquirir la revista preparada en imprentas, en tapa dura o blanda, con las columnas y número de páginas necesarias. De manera similar a un libro comprado, un empleador puede imprimir formularios preparados en una PC y archivarlos en una carpeta.
La versión electrónica del documento está determinada por la elección del software. El espectro comienza con el software más simple en el que los datos se ingresan manualmente.
Pero este programa también prevé la generación de informes automáticos. Además de ahorrar esfuerzo y tiempo al responsable, el empresario recibe una muestra en función de parámetros específicos, como horas extras o vacaciones y bajas por enfermedad.
Un software más complejo implica registrar automáticamente la hora en que un empleado entra y sale del trabajo. Esto se realiza mediante tarjetas de acceso individuales y cerraduras electrónicas (controlador de registro o torniquete).
Los datos recibidos por los dispositivos lectores se sistematizan y se transfieren directamente a programas de contabilidad (como 1C) para el cálculo de la nómina. Este software tiene otra función: dividir el acceso de los empleados en diferentes departamentos de la organización. A pesar de todas las ventajas, existe un inconveniente: el alto costo del programa y el equipo relacionado.
Otro tipo de sistema electrónico que se está extendiendo en las grandes ciudades es el seguimiento biométrico de los empleados. El método consiste en utilizar la huella dactilar como pase al trabajo.
Puede descubrir cómo mantener correctamente un registro de pedidos para sus actividades principales y por qué es necesario este documento.
hoja de tiempo
Entonces, como ya se aclaró anteriormente, el empleador está obligado a contar cuántas horas trabajó realmente el empleado. Pero al mismo tiempo, un registro de horas de trabajo, en el que se registra la hora de llegada y salida de un subordinado, es opcional. ¿Cómo controla entonces el Estado el cumplimiento del Código del Trabajo?
El gobierno ha aprobado un documento especial a partir del cual se registran las horas trabajadas, se calculan los pagos a los empleados y se elaboran los informes laborales: una hoja de horario de trabajo (u hoja de tiempo). Este documento se compila en base a datos de registro y es obligatorio y unificado para las organizaciones.
Según el contrato, al solicitar un puesto de trabajo, a cada empleado se le asigna un número de personal, que posteriormente aparece en documentos como, por ejemplo, un expediente personal y una nómina.
El empleado conserva el número especificado incluso si se cambia de departamento o puesto y, después del despido, permanece libre durante otros tres años. De acuerdo con el número individual, la información sobre cada empleado se ingresa en la hoja de tiempo.
Se adoptaron dos formularios estándar para el mantenimiento de las hojas de tiempo, aprobados por el Comité Estatal de Estadística en 2004. Al completar el documento manualmente, se utiliza el formulario T-12, si la organización ha instalado un torniquete, se utiliza el formulario T-13. Según la lista de elementos, ambos formularios son similares, por lo que describiremos el contenido del documento usando la versión T-12 como ejemplo.
La cumplimentación de la hoja de horas comienza en la parte superior de la página, donde se indican los nombres de la organización y unidad estructural a la que pertenece el documento. A continuación, ingrese las fechas del período del informe y la fecha de compilación.
A continuación, en forma de tabla, se rastrean los resultados del trabajo de cada empleado durante el período del informe: días laborables, ausencias, número total de horas. Una codificación especial en las celdas indica el motivo de la ausencia del trabajo.
Hay dos opciones para completar los días:
- notas sobre asistencia y no comparecencia (este método se ilustra a continuación);
- Se puntúan únicamente las ausencias, los días restantes se consideran trabajados en su totalidad.
Una columna separada tiene en cuenta las horas extraordinarias, las horas nocturnas, el trabajo en días festivos y fines de semana..
El formulario T-12 se ha complementado con una segunda sección: "Liquidaciones con el personal por salarios", que completan los empleados de contabilidad.
Puede descubrir cómo mantener un registro de los documentos entrantes y descargar un formulario de muestra.
Incluso si el documento está elaborado en una PC, la versión final se imprime y debe ser visada por el empleado que lo redactó, los jefes de departamento y la organización. En algunos casos, en lugar del director de la empresa, la firma la firma un empleado del departamento de recursos humanos. Los informes completos se almacenan durante un año.
En foros para funcionarios de personal y contadores, los expertos discuten las complejidades de ingresar información en un documento.
Hoja de horas: descargue el formulario en formato Excel, puede seguir este enlace.
Control del Estado
El cuidado con el que los empleados se acercan a llevar un diario y una hoja de horarios se debe al hecho de que estos documentos son la base para el pago de salarios, vacaciones u otros beneficios al empleado y, como consecuencia, la base para las deducciones a las autoridades fiscales. . Una hoja de tiempo redactada incorrectamente, además de una violación de los pagos a los subordinados, indica un control incorrecto de los ingresos y gastos de la organización.
Además de las autoridades tributarias, la Caja del Seguro Social controla el informe de calificaciones para garantizar que las prestaciones por invalidez se calculen correctamente (en base a la baja por enfermedad o la baja por paternidad). La Caja de Seguro Social de la Federación de Rusia, la Inspección Federal del Trabajo y otros organismos tienen derecho a exigir una boleta de calificaciones a la dirección de la organización.
La ausencia de un documento es una grave violación de la legislación laboral y da lugar a responsabilidad administrativa (una multa de 10 mil rublos). Si surge una situación controvertida con respecto al cálculo de beneficios y salarios, el tribunal considerará las violaciones en el mantenimiento de la hoja de tiempo como base para sanciones por parte de la organización.
En conclusión, cabe señalar que llevar un registro de las horas de trabajo, aunque no es necesario, sí es beneficios.
La información incluida en el documento ayuda a mantener registros oficiales y monitorear la disciplina laboral.
Los métodos modernos de control automatizado significan que la dirección no tendrá que contratar a un subordinado independiente para realizar estas tareas.
Más información sobre cómo completar una hoja de horas electrónicamente se encuentra en las siguientes instrucciones en video paso a paso:
¡Amable! ¡Aunque ya es de día! Mantengo el Libro de recepción de empleados - hay una columna - Número de personal. Y en orden...
¡Amable! Y uso numeración automática en 1 C.
En 1C ya ingreso el número de personal asignado
Y si un empleado renuncia y, digamos, vuelve con nosotros un año después, ¿se le asigna un nuevo número? ¿Y existe algún formulario para registrar números de personal? Nuestra organización nunca ha tenido números y no existe tal columna en el libro de recepción de empleados. ¿Es necesario asignar estos números?
Siento que no recibiré ayuda... esto es lo que “desenterré”, tal vez le resulte útil a alguien...
http://cityblank.ru/internet-magazin/product/1048014
Registro de números de personal.
La empresa debe contar con un empleado responsable que sea responsable de asignar números de personal, comunicar información sobre el número de personal asignado directamente al propio empleado y a los funcionarios pertinentes de la empresa, mantener un registro de los números de personal asignados y monitorear el cumplimiento de las reglas para la asignación, uso y contabilidad de números de personal.
Los números de personal deben asignarse a los empleados contratados en el momento de la ejecución de todos los demás documentos para la contratación del empleado o en su primer día laborable.
Los números de personal se asignan a cada empleado recién contratado en orden ascendente (sin perder ningún número) en orden cronológico.
El número de personal asignado al empleado no cambia durante todo el período de su trabajo en la empresa y permanece con él después de su despido de la empresa (incluso si cambia a otro programa de TI).
Si se contrata a un empleado que trabajó anteriormente en la empresa, se le asigna el mismo número de personal que se le asignó cuando trabajó por primera vez en esta empresa;
El número de personal del empleado debe consistir únicamente en números arábigos, sin guiones (guiones), índices, series u otros caracteres.
Los números de personal de la empresa se mantienen en el Registro de números de personal.
Columnas para completar el registro de números de personal:
Campos para llenar
1. Nombre completo
2. Fecha de contratación
3. Especialidad
4. Unidad estructural
5. Contrato de trabajo (Nº, fecha)
6. Número de personal
http://samarakadr.ru/tabnomer
Reglas para asignar números de personal Un número de personal es uno de los detalles de los documentos para registrar la mano de obra y su pago. Se asigna en el momento de la contratación del empleado y posteriormente queda reflejado en todos los registros de personal. Sin embargo, surgen preguntas: cómo se realiza el seguimiento de los números de personal, cuál es el procedimiento para asignarlos, si es posible asignar números a empleados previamente despedidos, etc.
El procedimiento para la asignación de números de personal no está establecido reglamentariamente. Por lo tanto, debido a la falta de requisitos reglamentarios, la organización tiene derecho a determinar el procedimiento para asignar números de forma independiente.
Sin embargo, debe tenerse en cuenta que, de conformidad con la cláusula 18 de las Disposiciones Básicas para la Contabilidad del Trabajo y los Salarios en la Industria y la Construcción (Carta del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, Ministerio de Finanzas de la URSS, Central Oficina de Estadística de la URSS de fecha 27/04/1973 N 75-AB/89/10-80) A cada trabajador y empleado contratado para trabajo permanente, temporal o estacional se le asigna un número de personal, que se indica en todos los documentos contables laborales y salariales. . En caso de despido o traslado de un trabajador o empleado a otro trabajo, su número de personal, por regla general, no se puede asignar a otro empleado durante 1 a 2 años.
Sin embargo, de los propios conceptos de “número de personal” y “contabilidad” se desprende:
La organización debe contar con un empleado responsable que sea responsable de asignar números de personal, mantener un registro de números de personal asignados y monitorear el cumplimiento de las reglas para la asignación, uso y contabilidad de números de personal;
los números de personal deben asignarse a los empleados contratados en el momento de la ejecución de todos los demás documentos para la contratación del empleado o en su primer día laborable;
los números de personal se asignan a cada empleado recién contratado en orden ascendente (sin omitir ningún número) en orden cronológico, excepto en el caso especificado en el párrafo 6 de esta lista;
el número de personal debe indicarse directamente en la orden de contratación del empleado;
el número de personal asignado al empleado no cambia durante todo el período de su trabajo en la empresa;
si se contrata a un empleado que trabajó anteriormente en la empresa, se le asigna el mismo número de personal que se le asignó cuando trabajó por primera vez en esta empresa;
El número de personal del empleado debe consistir en números arábigos.
Queridos expertos! Por favor dígame la respuesta a esta pregunta: ¿qué número de personal se le debe asignar a un empleado que vuelve a la empresa: conservar el anterior o adquirir uno nuevo?
De acuerdo con el Procedimiento para la presentación de datos del Impuesto Social Unificado y del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (Procedimiento para completar formularios de tarjetas individuales y consolidadas que contabilizan los montos de los pagos devengados y otras remuneraciones, los montos del impuesto social unificado acumulado, cotizaciones al seguro para la pensión obligatoria seguro) - antiguo, ya que “Si durante el período impositivo entre Si un contribuyente y un individuo rescinden el actual y luego celebran un nuevo contrato de trabajo (derecho civil, derechos de autor), entonces, a los efectos de calcular la base imponible, los montos del impuesto social unificado, contribuciones al seguro para el seguro de pensión obligatorio (deducción fiscal) en forma devengada desde el comienzo del año, el contribuyente puede mantener una tarjeta individual para este individuo.", y de acuerdo con OST (OST 4.071.035- 83 "Sistemas de gestión automatizados. Gestión de personal. Clasificación y codificación de información" - nuevo, porque la persona se considera un empleado nuevo y el número anterior sólo se puede utilizar después de 3 años.
Respuesta
El procedimiento para asignar números de personal no está definido por ley, aunque muchos documentos reglamentarios (incluidos los indicados por usted, directa o indirectamente, hablan de la necesidad de tener un número de personal). Teniendo esto en cuenta, las organizaciones desarrollan y aprueban con sus autoridades internas. documenta el procedimiento para asignar números de personal. En general, este procedimiento no es complicado, pero debe realizarse respetando ciertas recomendaciones (recomendaciones, nada más), en particular:
6) si se contrata a un empleado que trabajó anteriormente en la empresa, se le asigna el mismo número de personal que se le asignó cuando trabajó por primera vez en esta empresa;
1) la empresa debe tener un empleado responsable que sea responsable de asignar números de personal, comunicar información sobre el número de personal asignado a un empleado en particular directamente al propio empleado y a los funcionarios relevantes de la empresa, mantener un registro de los números de personal asignados y monitorear cumplimiento de las normas asignación, uso y contabilidad de números de personal;
2) los números de personal deben asignarse a los empleados contratados en el momento de la ejecución de todos los demás documentos para la contratación del empleado o en su primer día laborable;
3) los números de personal se asignan a cada empleado recién contratado en orden ascendente (sin omitir ningún número) en orden cronológico, excepto en el caso especificado en el párrafo 6 de esta lista;
4) el número de personal asignado al empleado aceptado debe indicarse directamente en la orden de contratación del empleado;
5) el número de personal asignado al empleado no cambia durante todo el período de su trabajo en la empresa y permanece con él después de su despido de la empresa (incluso en el caso de una transición a otro programa de TI);
6) si se contrata a un empleado que trabajó anteriormente en la empresa, se le asigna el mismo número de personal que se le asignó cuando trabajó por primera vez en esta empresa; - esto es para los "viejos"
7) el número de personal del empleado debe consistir únicamente en números arábigos, sin guiones (guiones), índices, series u otros caracteres.
Autor: Mitrofanova V.V. - Ph.D., director del Centro de Desarrollo Profesional, consultor de NS Consulting, autor de cursos nocturnos sobre gestión de oficinas y legislación laboral.
Recomendaciones para el llenado tarjeta personal T-2
El número de personal del empleado no debe tener más de 6 dígitos. Se asigna a cada nuevo empleado o empleado y no cambia con ningún movimiento del empleado dentro de la organización hasta su despido. La reutilización de números de personal no está permitida antes de tres años después del despido. - esto es en principio
Un empleado que es despedido y recontratado en la organización puede conservar el número de personal anterior o se le asignará uno nuevo.
Le recordamos que el número de personal se utiliza al completar formularios unificados aprobados por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1. Sin embargo, este documento no proporciona el procedimiento para asignar un número de personal a empleados recién contratados. En consecuencia, el empleador tiene derecho a decidir de forma independiente si mantiene o cambia el número de personal en tales situaciones. En cualquier caso, la responsabilidad administrativa se establece únicamente por la violación de la legislación laboral y de protección laboral (artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia), a la que no se aplican las decisiones del Comité Estatal de Estadística de Rusia (artículo 5 de el Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Número personal
Por favor explique qué es un número de personal. ¿Debe contener alguna información y cómo se asigna al empleado?
Equipo original oshovsky,
Syzran, región de Samara.
El número de personal es un número que el empleador asigna a cada empleado recién contratado para los registros de personal. De hecho, estamos hablando del código digital interno del empleado, que sirve para identificarlo.
Al momento de llenar el Formulario No. T-2, el número de personal del empleado ya ha sido asignado y simplemente se reproduce en la tarjeta personal. Sin embargo, dado que existen dudas sobre las reglas para la asignación de números de personal, les prestaremos la debida atención.
Como ya se mencionó, uno de los objetivos de la introducción de formularios interdepartamentales estándar de documentación contable primaria fue la automatización de los registros de personal. En vista de esto, el OST antes mencionado estableció que el número de personal del empleado no debe tener más de 6 dígitos. Al mismo tiempo, como la máquina debería haber leído este número sin problemas, inicialmente se determinó el dígito (número de caracteres). Entonces, si la organización tenía una plantilla de aproximadamente 1000 personas, se ingresaron 4 dígitos: 0000. En este caso, el primer número de personal se escribió "0001", el décimo - "0010", el centésimo - "0100", etc.
Ahora que el propósito del procesamiento automatizado de documentos contables casi se ha perdido, el número de personal se establece sin tener en cuenta el rango, por ejemplo, "10", "100", "435", etc. y se asignan a los empleados sobre una base devengada.
En varias organizaciones, el enfoque para establecer la cantidad de personal no se limita a números simples, determinados en orden ascendente. Los números de personal se forman como un código de referencia de empleado real, en el que una secuencia de caracteres contiene cierta información. Por ejemplo, los dos primeros dígitos pueden indicar pertenencia a una unidad estructural. Por ejemplo, "20135", donde los dos primeros caracteres (20) indican el código de la unidad estructural y los últimos tres (135) indican el número del empleado. A menudo, el número de personal (generalmente el último carácter) codifica la categoría del puesto (1 - gerente, 2 - especialista, 3 - ejecutivo técnico); La profesión del trabajador se indica con el signo "0" o "4".
Este enfoque no siempre puede considerarse productivo, ya que el número de personal asignado al empleado no debe cambiar durante ningún traslado o movimiento dentro de la organización, hasta el despido inclusive. Codificar en el número de personal información sobre la unidad estructural o el estatus profesional del empleado no permite mantener los números de personal sin cambios.
Con el enfoque tradicional para asignar números de personal, el número de personal después del despido de un empleado se "reserva" durante un tiempo determinado (3 años - de acuerdo con OST, 1 - 2 años - de acuerdo con las Disposiciones Básicas para la Contabilidad del Trabajo y Salarios en la Industria y la Construcción (carta del Comité Estatal de Trabajo de la URSS del 27/04/1973 No. 75-AB/89/10-80), y después de este tiempo se asigna al nuevo empleado. Este esquema se aplica a todos los contratados, incluidos los que son contratados bajo la condición de un período de prueba. Si se introduce un período más corto para reservar números de personal para la última categoría de empleados, es necesario pensar en su contabilidad adecuada.
Todos los códigos utilizados en la organización están sistematizados en directorios especiales y el número de personal asignado al empleado está sujeto a registro.
Con los registros de personal automatizados, se mantiene un directorio de números de personal en la forma propuesta por los desarrolladores de software. En ausencia de dicho apoyo, el formulario del directorio lo desarrolla el departamento de recursos humanos de forma independiente. Por ejemplo, se puede utilizar el siguiente formulario, en el que el libro (álbum) se divide en dos secciones: la primera está destinada a registrar la asignación y eliminación de números de personal, la segunda está destinada a registrar números de personal ya utilizados colocados en el archivo. hasta su reutilización.
Página
Sección 1 del libro de referencia.
Sección 1. Números de personal asignados a los empleados
Número personal
Apellido, nombre, patronímico del empleado.
Fecha de contratación, número y fecha de la orden de empleo.<*>
Cargo o profesión (indicando la unidad estructural)
Fecha de extinción del contrato de trabajo, número y fecha del pedido.
Entrada nro.
...
...
...
...
...
...
222
Ivanov Serguéi Petrovich
10.10.2000, orden No. 123-k de 09.10.2000
gerente de ventas
11/10/2002 orden No. 140-k de fecha 08/10/2002
222
...
...
...
...
...
...
222
Prójorov Ivan Andreevich
18/10/2004 orden No. 119-k
contador senior
470
<*>La información sobre los traslados de empleados se establece utilizando la tarjeta personal del empleado y las entradas en el libro de trabajo.
Sección 2. Números de personal depositados en el archivo
Número personal
Número de entrada en la Sección 1 del libro de referencia.
Fecha de colocación del número de personal en el archivo.<*>
Hora de inicio para la reutilización del número de personal
Número de entrada de la Sección 1 del libro de referencia sobre reutilización de números
Entrada nro.
...
...
...
...
...
...
222
222
12.10.2002
12.10.2004
470
30
...
...
...
...
...
...
<*>La fecha de colocación del número de personal en el archivo debe corresponder a la fecha de despido.
El número de personal del empleado se transfiere a la tarjeta personal desde la orden (instrucción) al contratar al empleado.
Número de personal Material de Wikipedia: la enciclopedia libre
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El número de personal es un número único de un empleado de una empresa, institución, organización o su gran unidad estructural, bajo el cual el empleado aparece en los documentos internos, principalmente en el expediente personal, la hoja de tiempo (de donde proviene el nombre) y los documentos de pago. de salarios.
El número de personal de un empleado es único dentro de una organización o unidad estructural que tiene su propio departamento de personal y departamento de contabilidad; se asigna una vez al ingresar al trabajo y nunca cambia. En algunas organizaciones, después del despido de un empleado, ya no se puede asignar a otros empleados que ingresan al trabajo más tarde, mientras que en otras esto está permitido. Por lo general, los números de personal se asignan a partir del uno (el número 1 generalmente incluye al primer gerente de la empresa), cada número posterior es uno más que el anterior.
Fuente: "http://ru.wikipedia.org/w/index.php?title=Personnel_number&oldid=42086097"
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¡Hola! Por favor, dígame, ¿puede el mismo empleado tener dos números de personal si ocupa dos puestos diferentes en la misma empresa: uno es el principal y el otro es un trabajo interno a tiempo parcial? Cuando este empleado se inscribe a tiempo parcial, se crea una nueva tarjeta personal y, en consecuencia, se asigna un nuevo número de personal, pero este empleado ya tiene un número de personal para su puesto principal. Por favor responda cuántos números de personal debe tener este empleado. ¡Gracias de antemano por su respuesta!
Respuesta
Hemos examinado en repetidas ocasiones y en detalle la cuestión del trabajo a tiempo parcial. También respondimos a su pregunta del 16 de julio de 2007. El procedimiento para contratar a un empleado a tiempo parcial, en su caso como trabajador interno a tiempo parcial, es el mismo que cuando se contrata un trabajo principal. Un contrato de trabajo con un trabajador a tiempo parcial se concluye por escrito, redactado en dos ejemplares, cada uno de los cuales está firmado por las partes. Es necesario estipular en el contrato de trabajo que el trabajo se realizará a tiempo parcial (cláusula 4 del artículo 282 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Una copia del contrato de trabajo se entrega al empleado y la otra la conserva el empleador. Además. Para el empleado, deberá llenar una tarjeta personal (Formulario N T-2), y asignarle un número de personal, y el empleado aparecerá dos veces en la hoja de tiempo: como empleado principal y como empleado a tiempo parcial. En este caso, el salario se calcula tanto para el trabajo principal como para el trabajo realizado a tiempo parcial.
16.07.2007
¿Resulta que en 1C:8 es necesario corregir los números de personal proporcionados cuando los recibe el programa? Después de todo, como en 1C:7, es imposible contratar al mismo empleado dos veces.
Cuando un empleado regresa con nosotros, tiene un nuevo número de personal (el programa lo asigna y yo no lo corrijo) :)
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El número de personal es un código digital individual asignado a un empleado en el momento de su contratación.
¿Por qué se necesita un número de personal?
Asignado en el momento de la contratación, el número de personal es uno de los elementos principales de la contabilidad financiera y de personal individual de un empleado específico y se refleja:
- en la tarjeta de registro de personal modelo T-2;
- en órdenes de personal sobre contratación, despido, traslados, bonificaciones, castigos y estímulos de un empleado;
- en programas de contabilidad automatizados para el cálculo de la nómina (donde la identificación de los empleados se realiza precisamente por número individual);
- en los extractos de nómina.
Un número de empleado único permite eliminar errores en el registro de su actividad laboral, acumulación financiera de salarios, beneficios sociales y deducciones fiscales.
Número de personal del empleado: cómo se asigna el código y qué documentos regulan el procedimiento
Las regulaciones de la Federación de Rusia que rigen los registros de personal no establecen el procedimiento para asignar números de personal (TN). En este sentido, los servicios de personal se rigen por las disposiciones establecidas en la Carta del Comité Estatal de Trabajo de la URSS No. 75-AB, del Ministerio de Finanzas de la URSS No. 89 y de la Oficina Central de Estadística de la URSS No. 10-80 del 27 de abril de 1973. El párrafo 18 de esta Carta establece la necesidad de asignar TN a todas las personas empleadas en trabajos permanentes, temporales o estacionales. Se recomienda no asignar los números de personal de los empleados despedidos a otras personas durante 1 o 2 años.
Teniendo en cuenta que el procedimiento y la necesidad de asignar números de cuenta únicos quedan a discreción del empleador por ley, los principios para identificar a los empleados deben establecerse mediante orden en el flujo de documentos internos de la empresa. Las Reglas que regulan el procedimiento para asignar un número de personal a un empleado de una empresa en particular deben reflejar los siguientes aspectos:
- disponibilidad y mantenimiento de un registro de números de personal en la empresa;
- cómo se asigna un número de personal a los empleados de la organización que trabajan por primera vez y repetidamente;
- requisitos para la cronología de los números de personal (comenzando con el número 1 y aumentando secuencialmente la numeración);
- Contenidos del Diario de Registro TN.
Período de validez de TN
Una especificación técnica individual no cambia y es válida durante todo el período de trabajo del empleado en una empresa en particular. Los números de personal con los que estaban registrados los empleados que abandonaron la empresa pueden permanecer con los despedidos o, transcurrido un tiempo, asignarse a nuevos empleados.
En los casos en que un empleado, por alguna razón, interrumpió sus actividades y luego de un breve descanso regresó nuevamente y encontró trabajo en una empresa, es mejor asignarle no un nuevo número de personal, sino el mismo con el que estaba registrado anteriormente en el estado (si este número no se le asigna a otro empleado). Por eso, antes de asignar un número de personal a un empleado, sus datos se comparan con la base de datos del archivo de la empresa para determinar la presencia de un código único previamente asignado.
Registro contable TN: contenido y requisitos del documento.
El registro de números de personal no tiene un estándar unificado, pero sí un formulario recomendado, según el cual debe contener al menos seis columnas obligatorias:
- Número personal;
- Nombre completo del empleado;
- fecha empleo;
- especialidad o puesto al que se postula el empleado;
- subdivisión estructural;
- datos de registro del contrato de trabajo (número, fecha).
Número de personal del empleado: cómo se asigna y por qué es necesario? Veamos estas y otras preguntas en nuestro artículo.
¿Es obligatorio asignar un número de personal a un empleado?
A cada especialista que haya celebrado un contrato de duración determinada o indefinida con el empleador se le asigna un número de personal, que posteriormente se registra en todos los documentos relacionados con los registros de personal y cálculos de nómina (cláusula 18 del Apéndice de la carta del Estado Comité de Trabajo de la URSS, Ministerio de Finanzas de la URSS, Oficina Central de Estadística de la URSS de fecha 27 de abril de 1973 No. 75-AB/89/10-80). Además, si una persona rescinde su relación laboral con la empresa, es aconsejable no asignar su número de personal a otro empleado durante 1 o 2 años.
El número de personal puede aparecer en una variedad de documentos de la organización, por ejemplo:
- en la nómina (formulario No. T-53);
- orden sobre recompensas materiales para un empleado (formulario No. T-11);
- formularios para registrar el tiempo de trabajo (No. T-12, T-13).
El acto normativo antes mencionado, adoptado en la época soviética, sigue vigente, como muchas otras fuentes del derecho de la URSS, hasta el día de hoy. Por lo tanto, asignar un número de personal a un empleado es un procedimiento obligatorio para los empleadores rusos.
Consideremos cómo se puede implementar en la práctica, así como qué matices caracterizan el uso del número de personal de un especialista en los registros de personal.
Procedimiento para asignar un número de personal
El algoritmo general para asignar un número de personal a un empleado puede ser el siguiente:
1. Un especialista en recursos humanos (u otra persona que contrata a un empleado) solicita un número de personal gratuito al colega responsable.
La información sobre el personal ocupado se puede reflejar en un diario contable especial. Su forma no está establecida por la ley. Como regla general, proporciona instrucciones:
- NOMBRE COMPLETO. empleado contratado;
- fechas de contratación;
- puestos de especialistas;
- número de personal (que se asigna a un especialista específico durante la duración del trabajo y durante 1-2 años después de la terminación del contrato de trabajo).
2. Se emite una orden de empleo (Formulario No. T-1), se prepara una tarjeta personal del especialista (Formulario No. T-2).
Ambos documentos contienen un número de personal.
Puedes obtener más información sobre el procedimiento para contratar a un empleado en el artículo. "Cómo redactar una orden de empleo - muestra 2017" .
3. La información sobre el empleado contratado con la confirmación de la asignación de un número de personal se transfiere a un especialista que lleva un registro de los números de personal.
Antes de entrar en los documentos de personal de la empresa, se debe generar el número de personal de una forma u otra. Exploremos cómo se puede hacer esto.
Principios para formar un número de personal.
La legislación no establece requisitos claros sobre el método de formación, estructura y otras características del personal, como la duración. El empleador tiene derecho a utilizar números compilados según cualquier principio que sea conveniente para los empleados.
Un enfoque generalmente aceptado en las empresas rusas es utilizar un número de personal que contenga únicamente números arábigos y no supere los 6 dígitos. Los números de personal se pueden asignar a los empleados de acuerdo con el orden en que se redactan sus contratos de trabajo.
La empresa puede tener un sistema para correlacionar la estructura del número de personal con ciertas características de la función laboral de una persona. Como opción, un sistema que le permite determinar con precisión por número de personal el departamento en el que trabaja un especialista (por ejemplo, por los primeros dígitos).
¡INTERESANTE! La práctica contable en las empresas soviéticas preveía el uso de números de personal de los empleados que constan de 4 dígitos (cláusulas 7, 8 del Apéndice 1 de las directrices aprobadas por carta del Ministerio de Finanzas de la URSS y la Oficina Central de Estadística de la URSS del 20 de febrero). , 1981 N° 35/34-R/426).
Características del uso de un número de personal.
- identifica al empleado;
- determina su posición.
Este enfoque puede justificarse por las siguientes consideraciones.
El artículo 18 del anexo de la carta núm. 75-AB/89/10-80 establece que el número de personal debe registrarse en los documentos contables de salarios. Dado que los salarios se calculan por separado para cada puesto, se deben utilizar diferentes identificadores, en este caso, en forma de número de personal. Entonces, en la nómina (formulario No. T-51), frente a cada número de personal, se indica el puesto del empleado.
Puede obtener más información sobre los detalles del uso del formulario No. T-51 en el artículo. “Formulario unificado No. T-51 - recibo de nómina” .
Por lo tanto, si una persona trabaja en dos puestos para un empleador, generalmente se le asignan 2 números de personal. En la estructura de la revista para registrar estos números, se pueden proporcionar columnas separadas para los especialistas que trabajan a tiempo parcial, para facilitar la contabilidad.
El procedimiento para generar y utilizar números de personal está establecido por las regulaciones locales del empleador. En particular, podrá regular el procedimiento para utilizar el número de personal de un empleado en el caso de una nueva contratación.
¿Necesito un nuevo número de personal de empleado al volver a contratar?
Una vez asignado a un empleado, un número de personal permanece con él (su puesto, uno o más) hasta que sea despedido de la empresa (terminación del trabajo en el puesto). En caso de despido (cese del trabajo en este puesto), el especialista podrá conservar el número de personal durante el período recomendado en la carta No. 75-AB/89/10-80.
Por lo tanto, si un empleado regresa a la empresa dentro de 1 a 2 años, es recomendable utilizar el número de personal anterior para identificarlo (o su puesto, uno o más).
Si una persona regresa después de la expiración del período para asignarle un número de personal, su uso sólo será posible si en ese momento el número correspondiente no había sido transferido a otro empleado.
El empleador puede establecer reglas separadas para el uso de números de personal en relación con la identificación de puestos de empleados (como señalamos anteriormente, se puede determinar un número de personal separado para cada uno de ellos).
Por ejemplo, si un empleado dimitido regresa muy rápidamente a la empresa para ocupar otro puesto, se le puede asignar un nuevo número de personal y el anterior se puede transferir al primer empleado que ocupó el puesto anterior del empleado despedido. Este enfoque facilitará a los contadores el cálculo de los salarios, que depende, como señalamos anteriormente, de las características del puesto y no de la personalidad del empleado.
Resultados
Se debe asignar un número de personal a un empleado al celebrar un contrato. Si un empleado ocupa varios puestos en una empresa, se le asigna un número de personal independiente para cada puesto. Si una persona renuncia, el empleador puede conservar su número de personal durante 1 o 2 años. Los números los lleva un empleado responsable mediante un diario especial.
Puede obtener más información sobre el uso de documentos de personal que indican el número de personal en los artículos:
- “Formulario unificado No. T-1 - descargar formulario y muestra” ;
- “Formulario unificado No. T-11 - descargar formulario y muestra” .
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