¡La presentación de proyectos de alta calidad es la fórmula del éxito! Posibilidades de presentación de un proyecto Cómo realizar una presentación de un proyecto.

  • Fecha de: 05.02.2024

En el artículo de hoy veremos en detalle cómo hacer una presentación, qué problemas surgen durante la producción y a qué se debe prestar atención. Veamos algunas sutilezas y trucos.

En realidad, ¿qué es esto? Personalmente, daría una definición simple: es una presentación breve y visual de información que ayuda al hablante a revelar la esencia de su trabajo con más detalle. Ahora los utilizan no solo los empresarios (como antes), sino también los estudiantes comunes, los escolares y, en general, ¡en muchas áreas de nuestra vida!

Como regla general, una presentación consta de varias hojas en las que se presentan imágenes, diagramas, tablas y una breve descripción.

Y así, comencemos a entender todo esto en detalle...

Componentes principales

El programa principal para trabajar es Microsoft PowerPoint (y está disponible en la mayoría de las computadoras, ya que viene incluido con Word y Excel).

Ejemplo de presentación.

Texto

La mejor opción es si está familiarizado con el tema de la presentación y puede escribir el texto usted mismo por experiencia personal. Esto será interesante y emocionante para los oyentes, pero esta opción no es adecuada para todos.

Puedes arreglártelas con libros, especialmente si tienes una buena colección en tu estantería. El texto de los libros se puede escanear y reconocer y luego convertir al formato Word. Si no tiene libros, o hay pocos, puede utilizar bibliotecas electrónicas.

Además de los libros, los ensayos pueden ser una buena opción, tal vez incluso aquellos que usted mismo escribió y envió anteriormente. Puede utilizar sitios populares del catálogo. Si recopila varios resúmenes interesantes sobre el tema deseado, puede obtener una presentación excelente.

No estaría de más buscar artículos en Internet en varios foros, blogs y sitios web. Muy a menudo te encuentras con materiales excelentes.

Imágenes, diagramas, gráficos.

Por supuesto, la opción más interesante serían las fotografías personales que tomó antes de redactar la presentación. Pero puedes arreglártelas con una búsqueda en Yandex. Además, no siempre hay tiempo ni oportunidades para ello.

Puedes dibujar gráficos y diagramas tú mismo si tienes algunos patrones o si calculaste algo usando una fórmula. Por ejemplo, para cálculos matemáticos, existe un interesante programa para la elaboración de gráficos.

Si no encuentras un programa adecuado, puedes crear un gráfico manualmente, dibujarlo en Excel o simplemente en una hoja de papel y luego fotografiarlo o escanearlo. Hay muchas opciones...

Video

Hacer un vídeo de alta calidad no es una tarea fácil y además es caro. Una cámara de video no es asequible para todos y también es necesario procesar el video correctamente. Si tiene esa oportunidad, asegúrese de aprovecharla. Y trataremos de intentar salir adelante...

Si se puede descuidar un poco la calidad del vídeo, un teléfono móvil servirá para grabar (muchos teléfonos móviles de precio “medio” tienen cámaras instaladas). Algunas cosas se pueden eliminar para que muestren en detalle algo específico que es difícil de explicar en una imagen.

Por cierto, muchas cosas populares ya han sido filmadas por alguien y se pueden encontrar en YouTube (u otros sitios de alojamiento de videos).

Y otra opción interesante para crear un video: puede grabarlo desde la pantalla del monitor y también agregar sonido, por ejemplo, su voz, contando lo que sucede en la pantalla del monitor.

Quizás, si ya tienes todo lo anterior y lo tienes en tu disco duro, puedas empezar a hacer una presentación, o mejor dicho, diseñarla.

Cómo hacer una presentación en PowerPoint

Antes de pasar a la parte técnica, me gustaría detenerme en lo más importante: el esquema del discurso (informe).

Plan

No importa cuán hermosa sea tu presentación, sin tu discurso es solo un conjunto de imágenes y texto. Por lo tanto, antes de comenzar, ¡decide un plan para tu discurso!

Primero, ¿quién será el público de su charla? ¿Cuáles son sus intereses y qué les gustaría más? A veces, el éxito ya no depende de que la información esté completa, sino de dónde centras tu atención.

En segundo lugar, determine el objetivo principal de su presentación. ¿Qué prueba o refuta? Quizás ella hable sobre algunos métodos o eventos, su experiencia personal, etc. No debe mezclar diferentes direcciones en un solo informe. Por lo tanto, decida inmediatamente el concepto de su discurso, piense en lo que dirá al principio, al final y, en consecuencia, qué diapositivas y con qué información necesitará.

En tercer lugar, la mayoría de los oradores no sincronizan correctamente sus presentaciones. Si te dan muy poco tiempo, entonces hacer un reportaje enorme con vídeos y sonidos casi no tiene sentido. ¡Los oyentes ni siquiera tendrán tiempo de verlo! Es mucho mejor hacer un discurso breve y colocar el resto del material en otro artículo y copiarlo en un medio para todos los interesados.

Trabajando con una diapositiva

Por lo general, lo primero que hacen cuando comienzan a trabajar en una presentación es agregar diapositivas (es decir, páginas que contendrán texto e información gráfica). Esto es fácil de hacer: inicie Power Point (por cierto, el ejemplo mostrará la versión 2007) y haga clic en "inicio/crear diapositiva".

Por cierto, las diapositivas se pueden eliminar (haga clic en la que desee en la columna de la izquierda y presione la tecla SUPR, mueva, intercambie entre sí, usando el mouse).

Como ya hemos notado, nuestra diapositiva resultó ser la más simple: un título y texto debajo. Para poder, por ejemplo, colocar texto en dos columnas (es fácil comparar objetos con esta disposición), puedes cambiar el diseño de la diapositiva. Para hacer esto, haga clic derecho en la diapositiva en la columna de la izquierda y seleccione la configuración: "diseño/...". Vea la imagen a continuación.

Agregaré un par de diapositivas más y mi presentación constará de 4 páginas (diapositivas).

Todas las páginas de nuestro trabajo todavía están en blanco. Sería bueno darles algún diseño (es decir, elegir el tema correcto). Para hacer esto, abra la pestaña "diseño/temas".

Ahora nuestra presentación ya no es tan mediocre...

Es hora de pasar a editar la información del texto de nuestra presentación.

Trabajar con texto

Trabajar con texto en Power Point es simple y fácil. Simplemente haga clic en el bloque deseado con el mouse e ingrese el texto, o simplemente cópielo y péguelo desde otro documento.

También puede moverlo o rotarlo fácilmente con el mouse si mantiene presionado el botón izquierdo del mouse en el borde del marco que rodea el texto.

Por cierto, en Power Point, como en Word normal, todas las palabras mal escritas están subrayadas con una línea roja. Por lo tanto, preste atención a la ortografía: ¡es muy desagradable ver errores graves en una presentación!

En mi ejemplo, agregaré texto a todas las páginas, se verá así.

Edición e inserción de gráficos, tablas y tablas.

Generalmente se utilizan cuadros y gráficos para demostrar claramente los cambios en algunos indicadores en relación con otros. Por ejemplo, muestre las ganancias de este año en relación con el año pasado.

Para insertar un diagrama, haga clic en el programa Power Point: "insertar/diagramas".

Para insertar tablas, haga clic en: "insertar/tabla". Tenga en cuenta que puede seleccionar inmediatamente el número de filas y columnas en la tabla creada.

trabajando con los medios

Es muy difícil imaginar una presentación moderna sin imágenes. Por lo tanto, es muy recomendable insertarlas, porque la mayoría de la gente se aburrirá si no hay imágenes interesantes.

Para empezar, ¡no seas superficial! Trate de no colocar muchas imágenes en una diapositiva; es mejor agrandar las imágenes y agregar otra diapositiva. Desde las últimas filas a veces resulta muy difícil ver los pequeños detalles de las imágenes.

Agregar una imagen es simple: haga clic en "insertar/imágenes". A continuación, seleccione el lugar donde se almacenan sus imágenes y agregue la que necesite.

La inserción de audio y vídeo es de naturaleza muy similar. En general, estas cosas no siempre y en todas partes deberían incluirse en la presentación. En primer lugar, no siempre ni en todas partes es apropiado que reproduzcas música en medio del silencio de los oyentes que intentan analizar tu trabajo. En segundo lugar, es posible que la computadora en la que realizará su presentación no tenga los códecs necesarios ni ningún otro archivo.

Para agregar música o una película, haga clic en: “insertar/película (sonido)”, luego indique la ubicación en su disco duro donde se encuentra el archivo.

El programa te avisará que cuando veas esta diapositiva, automáticamente comenzará a reproducir el vídeo. Estamos de acuerdo.

Aplicar efectos, transiciones y animaciones.

Probablemente, muchos han visto en presentaciones, e incluso en películas, que se realizan hermosas transiciones entre algunos fotogramas: por ejemplo, un fotograma es como la página de un libro, pasa a la siguiente hoja o se disuelve suavemente. Lo mismo se puede hacer en Power Point.

Para hacer esto, seleccione la diapositiva deseada en la columna de la izquierda. A continuación, en la sección "animación", seleccione "estilo de transición". ¡Hay docenas de cambios de página diferentes para elegir aquí! Por cierto, cuando pases el cursor sobre cada uno, verás cómo se mostrará la página durante la demostración.

¡Importante! La transición solo afecta a una diapositiva que seleccione. Si seleccionó la primera diapositiva, ¡el lanzamiento comenzará con esta transición!

Cómo evitar errores

  1. Corrige tu ortografía. Los errores graves de ortografía pueden arruinar por completo la impresión general de su trabajo. Los errores en el texto se resaltan con una línea ondulada roja.
  2. Si utilizó sonido o películas en su presentación y no va a presentarla desde su computadora portátil (computadora), copie estos archivos multimedia junto con el documento. Sería una buena idea llevar los códecs que se deben utilizar para reproducirlos. Muy a menudo resulta que la otra computadora no tiene estos materiales y no podrás demostrar completamente tu trabajo.
  3. Se desprende del segundo punto. Si planea imprimir el informe y presentarlo en papel, no le agregue videos ni música; ¡aún así no será visible ni audible en papel!
  4. Una presentación no se trata sólo de diapositivas con imágenes, ¡tu informe es muy importante!
  5. No sea demasiado pequeño: es difícil ver el texto pequeño en las filas posteriores.
  6. No utilice colores descoloridos: amarillo, gris claro, etc. Es mejor sustituirlos por negro, azul oscuro, burdeos, etc. Esto permitirá a los oyentes ver su material con mayor claridad.
  7. El último consejo probablemente será de gran utilidad para los estudiantes. ¡No dejes el desarrollo para el último día! Según la ley de la mezquindad, ¡en este día todo saldrá mal!

En este artículo, en principio, hemos creado la presentación más común. En conclusión, no me gustaría insistir en cuestiones técnicas ni en consejos sobre el uso de programas alternativos. En cualquier caso, la base es la calidad de su material; cuanto más interesante sea su informe (agregue fotos, videos, texto), mejor será su presentación. ¡Buena suerte!

contemplador

El leitmotiv comercial de la comunicación, en el que se contacta con los agentes del proyecto para transmitirles una idea sobre el mismo, se ha considerado con toda naturalidad en las últimas décadas. ¿En qué casos la presentación de un proyecto se debe a una necesidad empresarial y procesal? ¿Quién es el objeto de persuasión en estos casos? ¿Cómo lograr el éxito a partir de una presentación? ¿Qué formas y métodos de contacto son preferibles? Intentaremos obtener respuestas a estas y otras preguntas relacionadas con la presentación del proyecto.

Tipos de presentaciones de proyectos

Ingresemos al campo de información del área temática. La presentación desde la perspectiva de la conciencia empírica se considera desde dos puntos de vista. Por un lado, se trata de un procedimiento intencionado, una especie de ritual establecido ética y tradicionalmente. Se realiza para representar el sujeto de la interacción comunicativa entre dos partes: el sujeto y el objeto de la influencia persuasiva. Y estamos hablando de comunicaciones empresariales, es decir, una determinada forma de comunicación entre personas en la que al menos una de las partes se fija el objetivo de obtener beneficios u otros beneficios.

Por otro lado, una presentación en el ámbito empresarial tiene su propia forma visual y lógica establecida. Tradicionalmente, asociamos este formulario con la interfaz, el diseño y la lógica de crear una aplicación de oficina desde Microsoft Power Point. La forma siempre es secundaria al contenido, pero facilita significativamente el procedimiento para presentar información importante en las comunicaciones comerciales. Desde el punto de vista de las reglas comerciales, esta forma de representación actúa como un sistema separado de señales al que el objeto de persuasión ajusta automáticamente su percepción. Y desde este punto de vista, es importante seguir ciertas reglas al diseñar una presentación.

Cadena de eventos de presentación asociados al inicio y proceso de implementación del proyecto.

Recordamos que un proyecto como fenómeno único se considera, en primer lugar, desde la perspectiva del ciclo de vida de un evento de inversión. En segundo lugar, el proyecto se implementa como una secuencia de grupos de procesos ejecutados. Tanto el primero como el segundo tienen una cierta conexión lógica entre ellos, que se manifiesta más plenamente durante el registro de los hitos, los eventos más importantes del proyecto, durante los cuales a menudo surge la pregunta sobre el destino futuro de una tarea única.

En esos puntos de inflexión se pueden formular cinco tipos principales de presentación de proyectos.

  1. Presentación de la idea principal del proyecto al cliente. Este evento puede ocurrir, por ejemplo, en una sesión de planificación estratégica o en una apelación individual a la dirección del iniciador de la implementación del proyecto.
  2. Evento de presentación del proyecto a potenciales inversores. Cuando finaliza la fase de concepción, el plan de negocios del proyecto de inversión, por regla general, alcanza el nivel de preparación y es posible presentarlo para decidir sobre la recaudación de fondos.
  3. Una vez decidido el inicio del proyecto, se debe presentar al equipo de implementadores para que se familiaricen con la composición de las tareas a resolver.
  4. En la etapa de implementación, el estado actual del proyecto debe presentarse al comité del proyecto o al grupo de control estratégico, es decir órgano que se encarga de velar por que las tácticas de implementación del portafolio corporativo sean efectivas y eficientes.
  5. Es obligatorio informar tanto a la dirección como a los colegas de una revisión de los resultados de un proyecto cerrado, de las lecciones aprendidas mientras se trabaja en los errores, para acumular conocimientos de la empresa.

¿Quién vende qué a quién?

En la literatura se cree que la presentación del proyecto a los inversores en el momento en que se demuestra el plan de negocio y sus principales resultados es el evento más importante en todas las comunicaciones externas relacionadas con su implementación. Esto es cierto, ya que el precio de emisión aquí es el más alto. Se puede hacer un plan impecable para un nuevo negocio basándose en una brillante idea comercial o innovadora, pero ejecutar una presentación que no sea del todo convincente desde el punto de vista de la persuasión y el proyecto fracasará.

Esto no sólo ocurre con los inversores externos, sino que a veces el cliente interno, representado por el primer responsable de la empresa organizadora del proyecto, es el principal inversor. Y al final de la presentación, quien toma las decisiones debe tener claro que el proyecto merece atención desde el punto de vista de una alternativa digna a otras propuestas de inversión. Sin embargo, para nosotros, como personas interesadas en el éxito del concepto del proyecto, son importantes los resultados de las acciones representativas en todas las etapas de su implementación.

Principales características de las presentaciones de proyectos implementados en las diferentes fases de su ciclo de vida.

Arriba se muestra una tabla que da las características de los eventos de presentación relacionados con el proyecto, realizados en las diferentes etapas de su implementación. Un lugar especial lo ocupa el propósito y el tema de las comunicaciones, cuyo contexto de ventas, aunque huele a cierto cinismo, refleja con mayor precisión las tareas reales que el tema de la presentación se propone. La presentación de un proyecto de inversión planificado basado en un plan de negocios completamente elaborado no es solo un acto de venta. La preparación para el evento de actuación, que incluye lo siguiente, juega un papel importante en su éxito.

  1. Preparación para la influencia persuasiva sobre el objeto de comunicación.
  2. Realización de una presentación en Microsoft Power Point.

¿Por qué utilizamos el término "persuasión" cuando nos preparamos para presentar un plan de negocios a inversores potenciales y entablar negociaciones con ellos? El caso es que a un inversor estratégico no le faltan ofertas. Su posición negociadora es muy sólida y, a juicio de su contraparte, debe ocurrir un hecho extraordinario para que preste atención al proyecto que se le presenta y a las cifras que se le ofrecen. Y esto no es un efecto espectáculo, ni un efecto WOW, aunque esto también es posible durante una presentación. Un inversor puede interesarse por las propuestas si percibe profesionalismo en los múltiples matices de la información y la presentación.

Por tanto, es muy importante que la estrategia y tácticas de interacción entre la empresa organizadora del proyecto y el inversor potencial se construyan de forma profesional. Y como sabes, la profesionalidad no tolera el arte puro y la improvisación. La proporción de tecnología y rutina minuciosa no puede ser inferior al 80%. De ello se deduce que se requiere un enfoque tecnológico sistemático para la presentación. Un enfoque de este tipo podría ser la tecnología de influencia persuasiva (PI). En primer lugar, no es ajeno a la comunicación comercial y, en segundo lugar, es sistemático.

Normas HC para la presentación de proyectos.

Digamos que estamos ante un proyecto para producir y lanzar nuevos productos al mercado. La empresa tiene la intención de crear una unidad de negocios separada para ello. El plan de negocios fue desarrollado por un grupo formado por un economista de inversiones, un especialista en marketing y un ingeniero jefe adjunto. El director general acordó personalmente la presentación del proyecto con tres grandes inversores, sus conocidos desde hace mucho tiempo. Pregunta: ¿Quién debe preparar y conducir la reunión de presentación? Respuesta: el nivel de poder personal del hablante debe ser relevante al nivel del objeto de convicción, es decir, la figura del propio inversionista potencial, o por debajo de él, pero no más de dos niveles de la jerarquía condicional.

Las habilidades de comunicación, la persuasión y la capacidad del hablante para demostrar equilibrio interior y confianza son de gran importancia. Supongamos que hay una persona adecuada: un director comercial que también entiende de cuestiones económicas. En este caso, sería correcto preparar una presentación por parte de un grupo de desarrolladores del plan de negocios, y la presentación en sí debería realizarse en nombre del gerente antes mencionado en presencia del director general. Esta táctica puede estar justificada, especialmente si se prevé que el director comercial asuma el papel de supervisor del proyecto.

Modelo general de formación del estado de persuasión y convicción del sujeto de HC.

La preparación para una actuación debe ser minuciosa y tomar tiempo en una proporción de 10:1. Es decir, si la duración de la presentación es de 15 minutos, entonces la preparación debe ser de al menos 2,5 horas. El modelo presentado anteriormente para la formación del estado interno deseado puede ayudar al sujeto de HC en su preparación. Al hacerlo, nuestro orador debería aplicar ciertas reglas.

  1. Aclara el propósito del discurso, verbalízalo y escríbelo en un papel.
  2. Repase la presentación varias veces con el equipo de desarrollo hasta comprender completamente todos los puntos esenciales del plan de negocios.
  3. Comprueba tu congruencia y aceptación de la idea del proyecto. Eleva tu nivel de convicción transformando tus propios miedos o euforia en una forma de confianza tranquila. Esta es la tarea de preparación más difícil, dependiendo de la fuerza personal de la persona.
  4. Desarrollar un retrato sociológico y psicológico del objeto de persuasión: un inversor potencial. La táctica principal de la presentación es encontrar atributos verbales de un sistema de valores común con el oyente y enfatizar sus aspectos virtuosos. Por ejemplo, un inversor puede apreciar mucho la honestidad al evaluar posibles riesgos, la meticulosidad al confirmar y justificar los datos, etc.
  5. Construir la lógica del discurso en el paradigma de la tecnología de influencia persuasiva. La presentación debe incluir los argumentos principales, entre los cuales dominará el buen potencial de la tasa de rendimiento.
  6. Trabaja tu imagen externa, completa tu presentación con expresiones figurativas, metáforas, comparaciones. Llene la actuación con vivacidad, arte y energía. Esto se logra mediante un procedimiento de autoformación.
  7. Prepárese para posibles preguntas y controversias. Resolver el aspecto organizativo y procedimental de la presentación (técnica, sala, posibles interferencias, etc.).

Diseño y rendimiento

En este artículo no intento enseñar el arte de la presentación ni técnicas de persuasión. Para ello existen monografías detalladas, extensos seminarios y formaciones. Me gustaría hacer algo de énfasis para que cuando nos encontremos en el papel de oradores frente a los inversores, logremos el éxito con más frecuencia. Por éxito de una presentación me refiero al interés generado por la audiencia. Entonces el proyecto tiene su oportunidad, se le presta atención y pueden continuar las negociaciones sobre la participación de los inversores en el negocio.

Tampoco considero el caso excepcional de presentar un plan de negocios que un empresario haya preparado con la esperanza de encontrar un socio comercial o un prestatario en condiciones aceptables. Nos interesa una opción más amplia, cuando una empresa operativa se fija el objetivo de atraer fondos adicionales de un inversor estratégico o un banco de inversión. Hacer una presentación competente requiere algo de esfuerzo y la implementación de una serie de recomendaciones a nivel de diseño y procedimiento.

Estructura y contenido típicos de una presentación de proyecto.

Estructura y contenido típicos de la presentación de un proyecto. Continuación.

Arriba se muestra una estructura de presentación típica. Su finalidad es proporcionar una presentación clara y concisa del proyecto. Es importante que la presentación sea breve; se asignan entre 7 y 8 minutos para el informe y el mismo tiempo para posibles preguntas. Las reglas para diseñar una presentación son simples:

  • fuente simple popular;
  • tamaño de fuente no inferior a 14;
  • máximo 3 colores por diapositiva;
  • alto contraste de imagen;
  • falta de animación compleja;
  • uso moderado de cuadros, gráficos e imágenes;
  • rechazo de diagramas tridimensionales, pies de página y cualquier cosa que pueda distraer la atención;
  • usando la regla “1x6x6” (una idea por diapositiva, máximo seis líneas por diapositiva, máximo seis palabras por línea).
  1. Antes del informe, entre en un estado de equilibrio interno.
  2. Presentarte.
  3. Recuerda que estás realizando un acto de persuasión con el fin de despertar el interés por el proyecto.
  4. “Vender” la empresa, los beneficios del proyecto y el equipo del proyecto en comunicación.
  5. Tenga los temas de conversación en su bolsillo y hable con sus propias palabras.
  6. Al final del discurso, actúe para “cerrar el trato” con un lacónico llamado a la acción, por ejemplo: “Llamo la atención sobre la rentabilidad de la oferta y la confiabilidad de los cálculos”.
  7. Después de las preguntas probables, describa brevemente el plan de acción adicional para la interacción entre las partes.

En este artículo, examinamos los principales tipos de presentaciones realizadas en las etapas de implementación de un proyecto de inversión. El más difícil de ellos es presentar los resultados de la planificación empresarial a posibles inversores o instituciones crediticias. Sin lugar a dudas, dicha experiencia está a la vanguardia de las habilidades de comunicación de alto nivel. Y en esto deseo éxito no sólo al Primer Ministro, sino también a los altos directivos, porque mantener la dignidad en el papel de solicitante no es una tarea fácil, como podría parecer a primera vista.


Cómo formular un tema El tema debe contener necesariamente un problema o algo por lo cual decidiste realizar esta investigación Ejemplo de tema fallido: “Laberintos” Ejemplo de tema exitoso: “El enigma de los laberintos. En busca de una salida al laberinto” ¡Lo principal, recuerda, es que un proyecto no es abstracto!


Se ven bien los temas que utilizan refranes, expresiones establecidas o citas y frases famosas "Sin trabajo no se puede sacar un pez del estanque" - un proyecto sobre la pesca "Siete palmos en la frente" - un proyecto sobre las medidas rusas antiguas de medida “¡Ni pelusa ni pluma!” - un proyecto sobre peces en biología "¿Qué hay en tu nombre?" - investigación sobre el árbol genealógico de tu familia, etc.


Selección de fuentes Creo que todos estarán de acuerdo en que el texto es muy pequeño y se puede leer con gran dificultad, si no imposible. Tamaño de letra Leer este texto también puede “romperte la vista”, aunque su tamaño es mayor. Si te gustan los espectadores sentados en la sala, ni siquiera utilices un tamaño de letra 22. Incluso use el tamaño de fuente 24 solo como último recurso. Así es como se ve el tamaño de fuente 28.








Plantillas de presentación No se limite al conjunto estándar de fondos que se ofrecen en el diseño de Power Point. Puede crear una presentación única y eficaz a partir de la colección de fondos siguiendo el enlace: Para mayor comodidad, los fondos se recopilan por tema. IMPORTANTE: el enlace a la fuente es OBLIGATORIO (esto se puede hacer al final de la presentación)


Cantidad de texto No intentes poner mucho texto en la diapositiva, no eres León Tolstoi y tu presentación no es “Guerra y paz”, lo más probable es que el público no tenga tiempo o simplemente no quiera leer el texto largo. Ponte en sus zapatos. El texto en este caso no es la mejor manera de transmitir información. Es mejor agregar ilustraciones en forma de diagramas, fotografías, gráficos.






Leer el texto No leas el texto de las diapositivas mientras defiendes tu proyecto. Los oyentes normalmente ya han aprendido a leer y lo hacen más rápido que leyendo en voz alta. Tampoco leas el texto en una hoja de papel. En este caso surge la pregunta de quién escribió el informe: un estudiante o un supervisor. Las diapositivas son tus notas. No se espera que leas el texto, pero sí que comentes.


La primera diapositiva debe ser: Título del trabajo del proyecto Apellido, nombre del orador Clase, escuela Nombre completo del supervisor científico y consultores científicos, si lo desea, para comentarios




Objetivos ¿Qué MÉTODOS de investigación utilizó: modelado por computadora; cálculos analíticos; Experimente con una descripción obligatoria del esquema de instalación. En esta diapositiva, debe enumerar punto por punto las tareas que tuvo que resolver para avanzar hacia su objetivo principal. El punto "Métodos de investigación" se puede colocar en la misma diapositiva que "Hipótesis". , vea la siguiente diapositiva


Se presenta una hipótesis. Usted confirmará o refutará esta hipótesis como resultado de trabajar en su proyecto. Ejemplo: Hipótesis: Mi hipótesis es que los guisantes crecerán bajo luz artificial y serán tan viables como los guisantes cultivados bajo luz natural.


Resultados y discusión. Recomendaciones Aquí debe hablar sobre cómo fue el trabajo en el proyecto. Resalta los momentos brillantes, muestra el producto final. Intente transmitir su estado de ánimo y su pasión por el tema planteado, y todos los detalles y detalles quedarán reflejados en el pasaporte del proyecto.


Referencias Las referencias son OBLIGATORIAS. Es necesario describir las fuentes para poder encontrarlas, por ejemplo: Perelman Ya.I. Física entretenida. T.1. M.: Ciencia, Ciencia y Vida. 2000, autor de la plantilla E. Pashkova.



1. ¿Hemos logrado lo que nos propusimos? Logramos lo que nos propusimos. Deseamos continuar lo que empezamos, hay nuevas ideas. 2. ¿Conseguimos alcanzar lo que anotamos como resultado principal del proyecto? Creamos una empresa, elaboramos folletos y realizamos presentaciones. Se obtuvo el resultado. 3. ¿Todo salió como lo planeamos? Todo salió como lo planeamos y aún más: soporte electrónico para la presentación. 4.¿Qué se hizo bien? Cuestionarios y folletos. 5. ¿Qué se hizo mal? El trabajo con diarios de observación no funcionó muy bien. 6. ¿Qué fue difícil de lograr? Hacer entradas independientes en los diarios de observación; Redactar informes sobre textos científicos. 7. ¿Qué fue fácil de hacer? Los emblemas fueron fáciles de hacer. 8. ¿Qué te gustó del proyecto? Me gustó mucho la presentación del proyecto en la Institución Educativa Municipal Escuela Secundaria N° 2. 9. ¿Quién podría agradecernos este proyecto? Personas que aman la floricultura de interior. Ya nos han agradecido: Sabakhova R.Yu., Kintzel N.V., Skirnevskaya O.G., Solovyova M.I.. 10. ¿Qué otros proyectos podríamos hacer? Haz una película sobre plantas de interior si tienes una cámara digital; Proyecto: “Limpiar donde no haya basura”.

Las presentaciones modernas van acompañadas de una herramienta multimedia, una presentación brillante y animada por parte del orador, y el uso de elementos interactivos hará que su presentación sea exitosa. La presentación es la presentación efectiva de su producto y sus beneficios. Luego hacen una oferta específica mutuamente beneficiosa a un inversor potencial indicando el volumen de inversiones financieras. Se trata de un todo en el que lo principal es convencer lógicamente al público de que el inversor recibirá un proyecto competitivo basado en cálculos y análisis de calidad. Una presentación multimedia del proyecto ayudará a que su discurso sea más emotivo, expresivo y memorable y lo acompañará con una ilustración visual de los hechos y otros mensajes para el público objetivo.

Probablemente usted mismo haya presenciado presentaciones monótonas, donde muchos oradores releen “estúpidamente” interminables textos y tablas de espaldas al público, donde hay más de 20 diapositivas con pequeños textos amarillos sobre un fondo verde brillante. Es por eso que este artículo resume mi experiencia personal en la presentación de proyectos, estudié literatura adicional y a continuación presentaré las reglas de oro y recomendaciones que lo ayudarán a lograr el éxito a través de una presentación exitosa y de alta calidad.

Primero. Toda la atención está en el hablante y la visibilidad. La presentación de un proyecto no es un documento en absoluto, por eso lo hacemos solo en Power Point y no en Word, para texto continuo, puedes usar un folleto. Recuerde, lo que escribió en las diapositivas, sus invitados pueden leerlo solos, contarlo en voz alta, vívida y con sus propias palabras. Si estás presentando un producto nuevo, muéstralo y deja que lo toquen. Si estás presentando un himno de empresa, organízate y cántalo juntos. Mostrar fotografías de alta calidad si se trata de una presentación de una máquina nueva.

Segundo. Números mágicos. Asegúrese de seguir el principio “10-20-30”, que significa:

No más de 10 diapositivas (10 ideas, 10 pensamientos, 10 mensajes importantes, escriba 1 idea por diapositiva);

No más de 20 minutos para su presentación;

Fuente número 30 para escribir texto en una diapositiva.

Tercero. No es necesario proporcionar datos; necesita información y soluciones listas para usar. ¿Cuál crees que es la diferencia entre datos e información? Los datos son números, tablas y textos. Y la información es datos procesados, cuadros comparativos, analíticas y propuestas concretas. La presentación del proyecto es una noticia, una sensación, una propuesta que no está incluida en estas categorías, por favor envíela en folletos.

Cuatro. La regla de oro de la visualización de la información. Antes de diseñar sus diapositivas, debe cumplir con reglas estrictas que le permitirán presentar información de manera clara y exitosa; lea las siguientes pautas:

  • Un diagrama (un diagrama en una diapositiva) es la visualización más exitosa. Las posibilidades de las nuevas versiones de Power Point son infinitas: una gran cantidad de variaciones y diseños diferentes.
  • Los dibujos deben ser de alta calidad, claros y estrictamente relacionados con el tema. Los usamos sólo si no pudimos hacer un diagrama.
  • Usamos gráficos solo si no pudimos encontrar dibujos para la presentación.
  • Texto "desnudo" sólo si no pudiste dibujar un gráfico competente.

Quinto. En una diapositiva no debe haber más de cinco elementos, los científicos estadounidenses han identificado este patrón. Una persona no puede recordar más de 5 a 7 elementos a la vez; no debe haber "desorden" en la diapositiva; si hay mucha más información, agrúpela, redúzcala a la más importante y clave.

Por ejemplo, una presentación es un foco de atención de la comisión sobre la relevancia y el valor del trabajo de calificación, una prueba coherente y lógica de las metas y objetivos.

Una presentación exitosa del proyecto es la clave para su mayor crecimiento, prosperidad y autorrealización. Estos cinco consejos eficaces y reglas de oro le ayudarán a dar un paso hacia ese éxito. ¡Te deseo éxito!