Es imposible imaginar una oficina moderna sin una variedad de equipos: computadoras, impresoras, escáneres, faxes y fotocopiadoras. En la mayoría de los casos, los usan personas con experiencia, pero a veces hay situaciones en las que aquellos que no saben cómo usarlos tienen que trabajar con equipos de oficina (por ejemplo, si reemplaza a un empleado o es "nuevo").

Si no hay nadie o no hay tiempo para enseñarte, entonces pueden surgir dificultades. Como ejemplo, intentemos aprender a usar un fax.

Navegación rápida de artículos

Fax y su propósito

Fax - un dispositivo para recibir y transmitir mensajes de fax. Un fax también se llama el documento en sí mismo, que es recibido o transmitido por esta máquina. Los faxes pueden ser de diferentes tipos:

• Módem de fax (debe estar conectado a una computadora y controlado por ella);
• Telefax (un dispositivo independiente que opera desde una línea telefónica);
• Fax como parte de una MFP (puede funcionar de forma independiente o a través de una computadora, como cualquier MFP).

Usando un fax, puede enviar una imagen completamente idéntica del documento. Los faxes pueden ser en blanco y negro o en color. Pueden transmitir mensajes en papel térmico especial o en papel A-4. Hay láser y chorro de tinta.

Como ejemplo, considere un fax de Panasonic (aunque el principio general es el mismo para todos los faxes).

Envío de un fax

• Si necesita enviar un documento, primero debe insertarlo en la bandeja inferior, boca abajo.
• Luego levanta el auricular y marca el número deseado. Cuando el suscriptor descuelga el teléfono, debe presentarse e informarle que le está enviando un fax. Después de eso, debe presionar el botón "Inicio" (o "Inicio"). No es necesario colgar el teléfono.
• Cuando pase el fax, el silencio en el auricular será reemplazado por un sonido característico y se restablecerá la conexión entre usted y su suscriptor. Después de ver el fax recibido, el suscriptor le informará que el fax ha sido recibido y su calidad es normal. Ahora puedes despedirte y colgar.

Recepción de faxes

• Si necesita recibir un documento, luego de que suene el fax y el suscriptor le informe que se le está enviando un fax, debe presionar nuevamente el botón "Iniciar". Luego, después de esperar hasta que aparezca una hoja de papel con el fax enviado de la máquina, sáquelo y vea cuál es la calidad de la imagen: ¿se imprimió todo con claridad? Si la calidad es normal, le informa al suscriptor sobre esto y, después de despedirse, cuelga.

Modo automático y matices

• Si el fax está configurado para recibir automáticamente, el botón Respuesta automática se enciende. Los mensajes se reciben automáticamente, después de un cierto número de pitidos (su número se establece en el menú "Parámetros"), si nadie descuelga el teléfono, se activa el modo de recepción de mensajes y el fax se recibe de forma independiente.
• Al enviar un fax, puede escuchar un pitido característico en el teléfono en lugar de la respuesta de una persona; esto significa que el fax del suscriptor está configurado para recibirlo automáticamente. En este caso, solo necesita presionar el botón "Inicio" y recibir un fax (o enviar).
• Si el documento no aparece durante la recepción del fax, es posible que se haya agotado el papel. Debe abrir la cubierta superior y colocar un nuevo rollo de papel. Un indicador de que el papel se acabará pronto es la aparición de rayas rojas en los documentos recibidos.

Otras funciones modernas de fax

Los faxes modernos son dispositivos verdaderamente multifuncionales. Además de los modos manual y automático, pueden tener habilitado un modo "Respuesta automática" (que también se puede configurar en el menú "Opciones").

También puede enviar mensajes de grupo, reenviar faxes y bloquear mensajes no deseados. También tienen una guía telefónica y una función de marcación rápida.

Para comprender todas estas funciones, debe leer atentamente las instrucciones y luego podrá usar magistralmente su máquina de fax al 100%.

El facsímil o máquina de fax se inventó en 1842, pero no ganó popularidad hasta finales de los años 80. nuestro siglo. Permite al usuario enviar ilustraciones o material impreso a través de una línea telefónica. Las máquinas de fax más antiguas solo tenían colores en blanco y negro, mientras que las versiones más modernas son capaces de transmitir tonos grises.

Ambos tipos de máquinas primero convierten las imágenes visuales en una cadena de información de valor de tono en pequeños segmentos llamados patrones de píxeles, y luego en ondas eléctricas correspondientes que pueden transmitirse a través de una línea telefónica. Las velocidades de transmisión varían según la máquina y el peso del material, y pueden ser de hasta 1 página cada tres segundos (1/3 de página por segundo). Cuando llega a otra máquina de fax, las ondas eléctricas se desmodulan o se convierten en una cadena de información, que le indica a la impresora que produzca una copia exacta de la imagen original. Debido a su capacidad para mostrar tonos grises usando más píxeles, las máquinas digitales producen imágenes más detalladas y distintas que sus contrapartes analógicas.

Convertir sombras en números

La máquina de fax escanea la página en franjas estrechas de no más de unas pocas milésimas de pulgada de ancho. Luego, estas franjas se dividen en pequeñas áreas, llamadas elementos de la trama. Los ojos mecánicos de la máquina, lentes con pequeños sensores de luz o CCD (dispositivos acoplados por carga), responden a tonos de blanco y negro. Si este elemento de la trama contiene más que negro, el CCD escribe un número binario 0, si es blanco - 1. Por lo tanto, cada franja de la imagen se convierte en una cadena de ceros y unos, creando una señal eléctrica digital.

Comprimir la cadena digital

Para acelerar la transmisión, la máquina de fax comprime y codifica cadenas digitales. Con el método de codificación unidimensional, la máquina combina miles de ceros y unos en cada banda, el método de codificación bidimensional consiste en comparar cada banda con la que está en ella y determinar qué elemento ha cambiado y cuál ha permanecido igual.

Con el método unidimensional, la máquina de fax lee esta barra como cinco píxeles blancos, siete negros y seis blancos. De acuerdo con el método bidimensional, el fax indica que el quinto elemento de la trama se desplaza a negro y el duodécimo a blanco.

De los números a las ondas

Un dispositivo llamado modulador convierte el código digital en ondas eléctricas con diferentes frecuencias. Los elementos negros de la trama se transmiten por ondas de una frecuencia, blancos, por otra. Las ondas provenientes de una máquina de fax viajan a lo largo de la línea telefónica de la misma manera que los impulsos producidos por una persona que habla por teléfono.

En el otro extremo del cable

Al llegar a otra máquina de fax, las formas de onda se vuelven a convertir en números. Estos datos se envían a la impresora, donde los cabezales metálicos especiales producen una carga eléctrica o se calientan, según el tipo de máquina. Si la impresora imprime en papel desigual, se utiliza papel adicional para atraer moléculas de tinta.

señal de onda en unos pocos pasos se convierte en una cadena digital, y la cadena, a su vez, se convierte en pulsos correspondientes a los elementos de la trama; luego, los elementos de trama se cubren con tinta, creando un extraño mosaico de luces y sombras, imitando la imagen original.

Arthur Korn en 1902 en Alemania demostró el primer sistema de fax fotoeléctrico y en 1922 un sistema basado en señales de radio. Los faxes comenzaron a utilizarse ampliamente para transmitir artículos de periódicos y mapas meteorológicos. Pero no fue hasta 1968 que la Unión Internacional de Telecomunicaciones aprobó los primeros estándares internacionales para la transmisión por facsímil (Grupo 1), en 1972 - Grupo 2 y en 1980 - Grupo 3. La adopción de estándares fue un factor importante en el desarrollo de la transmisión por facsímil. : el tiempo de transmisión de una página se redujo de seis minutos a menos de un minuto. El auge de las tecnologías de fax se produjo en los años 80 del siglo XX.

Principio de operación

La comunicación por fax incluye operaciones básicas:

• dividir toda el área del original destinada a la transmisión en una gran cantidad de elementos de pequeño tamaño que se diferencian entre sí en algún parámetro físico específico. Típico para imágenes - por densidad óptica;
• medición secuencial para cada elemento de este parámetro físico, conversión al valor de la corriente eléctrica oa un conjunto de impulsos eléctricos, de acuerdo con el protocolo de comunicación provisto;
• transmisión de señales a través de la línea de comunicación;
• conversión de la señal recibida, por regla general, síncrona y en fase con el proceso de transmisión, registrando la información recibida en el dispositivo receptor.

Dispositivo

La ruta de facsímil incluye un transmisor, una línea de comunicación y un receptor.

Escanear

En el transmisor, el original es analizado por un punto de luz móvil o conmutable. Recorre toda el área de la imagen línea por línea, y el flujo de luz reflejado se modula en intensidad. Luego ingresa al convertidor fotoeléctrico, como resultado de lo cual las fluctuaciones en la intensidad del flujo se convierten en señal eléctrica de video.

Como regla general, el escaneo a lo largo de la línea se lleva a cabo mediante el cambio electrónico de los elementos de la línea del escáner y el escaneo a lo largo de la vertical, tirando mecánicamente de él perpendicular a la línea.

Se utilizaron multiplicadores fotoeléctricos (PMT) y fotocélulas como convertidores fotoeléctricos en equipos de facsímil. Los dispositivos modernos tienen sensores de imagen de matriz o lineales de semiconductores.

Modulación

El dispositivo transmisor modula la frecuencia portadora con una señal de video de acuerdo con uno de los protocolos de comunicación seleccionados, logrando así la máxima compatibilidad con un tipo específico de canal de comunicación.

En la comunicación por fax, por regla general, se utiliza la modulación de amplitud, con menos frecuencia la modulación de frecuencia.

Los protocolos utilizados en las comunicaciones por facsímil originalmente estaban completamente separados de los protocolos de transmisión de datos; sin embargo, a medida que se desarrolló la tecnología, la unificación reunió a algunos de ellos, y los equipos de fax más modernos reciben y transmiten imágenes utilizando algunos protocolos de módem:

Canales de conexión

En la actualidad, las líneas telefónicas de marcación estándar con su ancho de banda característico de 0,3 a 3,4 kHz se han convertido en los principales canales de comunicación para la transmisión de fax. Sin embargo, incluso con la organización de la comunicación fototelegráfica, se necesitaba un gran ancho de banda para transmitir páginas de periódico con calidad de impresión con impresión descentralizada de periódicos diarios. Por lo tanto, los canales principales para transmitir mensajes de facsímil a través de líneas de comunicación telegráficas eran canales dedicados: primario, con un ancho de banda de 48 kHz, o secundario, 240 kHz.

recepción de señal

El equipo receptor demodula la señal, obteniendo de ella la señal de vídeo original.

Circunvolución

La mayoría de las máquinas de fax convierten la señal de video en una copia de la imagen, escaneo inverso, sincrónicamente y en fase con el escaneo en el lado de transmisión. Se crea una copia en la unidad de impresión de fax a partir de los valores de la señal de video recibidos y se organizan las secciones elementales de la imagen en los medios en la misma secuencia que los originales correspondientes. Esta operación de fax se llama manojo Imágenes.

Grabación de imágenes

En la comunicación por facsímil, se utilizan o se han utilizado ampliamente los siguientes métodos de grabación de imágenes:

• fotográfico: la grabación se realiza mediante una fuente de luz, cuyo brillo es modulado por una señal de video, en un material fotosensible (generalmente papel fotográfico);
• electroquímico: utiliza un papel especial que cambia de color cuando pasa una corriente eléctrica (en este caso, pasa entre dos electrodos puntuales a los que se les aplica una señal de video amplificada) o en un área pequeña en uno de los lados;
• punteado, o tinta, - se utiliza papel normal como soporte, la grabación se realiza mediante un rodillo untado con pintura, o un bolígrafo de tinta, cuya posición está determinada por un electroimán al que se aplica una señal de video. También es posible la acción mecánica de un electroimán a través del papel carbón;
• impresión térmica: el papel que se oscurece cuando se calienta se usa como soporte y, en este caso, la radiación de un LED infrarrojo actúa sobre él.

Con todos los métodos descritos anteriormente, el elemento de grabación se mueve a lo largo de los medios a lo largo de la línea (también se usa la conmutación electrónica de elementos, por ejemplo, LED para impresión térmica), y luego se mueve a la siguiente línea, como el elemento de despliegue en la transmisión. lado. Si el transmisor y el receptor no observan el sincronismo y el movimiento en fase, aparecen distorsiones geométricas de la imagen recibida. La sincronización y las fases en la comunicación por fax se realizaban previamente de forma manual (mediante controles de hardware especiales), en los protocolos modernos de comunicación por fax, automáticamente.

Los métodos de grabación se dividen en cerrados y abiertos, si es posible, para controlar visualmente la calidad de una copia directamente en el proceso de creación de una imagen (y, por lo tanto, en el proceso de transmisión de información a través de un canal de comunicación).

El método fotográfico es cerrado: el material fotográfico se coloca en un casete opaco y no permite verificar la calidad de la información recibida hasta la finalización del procesamiento fotoquímico posterior. Todos los demás métodos de grabación están abiertos.

Información de grabación

El método de información para recibir faxes está cada vez más extendido: registra información descodificada en forma de archivo gráfico en una computadora, servidor de archivos o en la memoria de un equipo especializado, donde se almacena hasta que el usuario lo solicite para su visualización o impresión.

Los programas enumerados le permiten recibir y enviar faxes desde una PC equipada con un módem de fax.

• PamFax para Skype
• Fax4Palabra
• Fax4Outlook
• Servidor de fax Joy
• Servidor Joyfax
• actfax

Partes de una máquina de fax de oficina moderna

• Escáner, en la mayoría de los casos, tipo de dibujo;
• una impresora con un alimentador de papel en rollo (rara vez en hojas);
• módem - modulador-demodulador de una señal eléctrica;
• nodos del aparato telefónico - marcador, auricular.

Una máquina de fax moderna en una sesión de transmisión de fax particular puede actuar como receptor o como transmisor.

A medida que el precio de los equipos de cómputo y el acceso a Internet se abaratan, cada vez más se utiliza una computadora de propósito general conectada a la red, que tiene una impresora y un escáner, para transferir imágenes. Este tipo de computadora, de acuerdo con el propósito de uso, a veces lleva un nombre separado "Computadora de oficina". En algunos casos, el uso de una computadora de este tipo en el proceso de transmisión de imágenes también se denomina "fax". La principal ventaja sobre el fax tradicional es la ausencia de la necesidad de un funcionamiento síncrono y en fase de todos los elementos de la ruta de comunicación. Gracias a las puertas de fax creadas, el límite exacto entre la comunicación por fax tradicional y una computadora de este tipo está completamente ausente.

Puerta de fax

Organización de la comunicación entre suscriptores.

Historia

fototelegrafo

En 1843, el físico escocés Alexander Bain demostró y patentó su propio diseño de un telégrafo eléctrico que permitía transmitir imágenes a través de cables. La máquina de Bain se considera la primera máquina de fax primitiva.

En 1855, el inventor italiano Giovanni Caselli creó un dispositivo similar, al que llamó Pantelegraph y lo ofreció para uso comercial. Los aparatos de Caselli se utilizaron durante algún tiempo para transmitir imágenes mediante señales eléctricas en líneas telegráficas tanto en Francia como en Rusia.

El aparato de Caselli transmitía una imagen de un texto, dibujo o dibujo dibujado sobre lámina de plomo con un barniz aislante especial. El pin de contacto se deslizó sobre este conjunto de áreas alternas con alta y baja conductividad eléctrica, "leyendo" los elementos de la imagen. La señal eléctrica transmitida se registró en el lado receptor por un método electroquímico en papel humedecido impregnado con una solución de ferricianuro de potasio (potassium ferricyanide). Los dispositivos de Caselli se utilizaron en las líneas de comunicación Moscú - Petersburgo (en -1868), París - Marsella, París - Lyon.

En 1868, el inventor alemán B. Meyer propuso un método para fijar la imagen recibida mediante el movimiento controlado eléctricamente de una espiral de una vuelta cubierta con una capa de tinta de impresión. Presionando la espiral contra papel ordinario, se obtuvo una imagen, compuesta de pequeños trazos, cuanto más oscuros, más largos eran los aplicados en la espiral. Este método se usa en una forma mejorada y en algunas máquinas de fax modernas.

Solicitud

La comunicación por fax también se utiliza para transmitir ilustraciones para publicaciones periódicas impresas, información óptica y espacial desde naves espaciales. En las grandes empresas, también hay un intercambio de información de ingeniería y tecnología a través de la red interna de producción, las estaciones meteorológicas intercambian hidrometeocards.

Tipos de imagen

Las imágenes transmitidas como parte de un facsímil, así como las máquinas de fax, se dividen en tres grupos principales:

• en blanco y negro- contener dos gradaciones de densidad óptica (generalmente los colores blanco y negro del original). estos incluyen manuscritos, dibujos, mapas, imágenes de páginas de periódicos y texto escrito a máquina. Un bit es suficiente para representar el brillo de un elemento de imagen en particular. Se registran con suficiente precisión y calidad mediante cualquiera de los métodos de grabación utilizados en las comunicaciones por fax;
• trama de semitonos- tener varias gradaciones de densidad. Tales, por ejemplo, son fotografías artísticas, para cuya reproducción es necesario poder transmitir al menos 8-12 gradaciones de densidad óptica. La calidad aceptable se logra solo mediante transmisión fotográfica;
• de colores- se diferencian de una imagen en escala de grises en que en lugar de un canal de densidad óptica, se utilizan tres para la transmisión: R, G y B, y el ancho de banda de cada uno es igual a la banda de frecuencia de la señal de facsímil "en blanco y negro". Esto implica que la transmisión de una imagen en color requiere un canal de comunicación 3 veces más ancho que para la transmisión de una imagen en escala de grises, o el tiempo de transmisión se incrementará tres veces. A este respecto, las máquinas de facsímil en color que utilizan tecnologías de facsímil "limpias" no se utilizan actualmente. Fueron reemplazados por dispositivos combinados que utilizan métodos más avanzados de compresión de imágenes.

El desarrollo de la tecnología informática y los aparatos matemáticos hizo posible "ahorrar" el ancho de banda de las líneas. Por ejemplo, Canon Fax B215C transmite imágenes en blanco y negro utilizando los protocolos de fax estándar MH, MR, MMR, JBIG e imágenes en color con compresión JPEG. En este caso, el tiempo de transferencia de una página a color es de unos 4 minutos. para imagen en color y 3 min. para una imagen en escala de grises de calidad media.

Indicadores cuantitativos

Para comparar los sistemas de fax tradicionales, se utilizan los siguientes parámetros:

• Tamaño de la imagen transmitida. Hay dos estándares principales:

• 220 × 290 mm: un tamaño cercano al formato y utilizado en el trabajo de oficina;
• 422×600 mm: el tamaño para transferir páginas de periódicos.

• Velocidad, medido en filas transferidas por minuto. Se establecen velocidades estándar de 60, 120 y 250 líneas por minuto para las líneas de comunicación telefónica y radiotelefónica. La transferencia de páginas de periódicos se realiza a velocidades de 178, 1500 o 2250 líneas por minuto.
• Tiempo de transferencia de imagen depende de la velocidad de transmisión y es: para el formato 220×290 mm - de 6 a 25 minutos; para una tira de periódico: de 2,8 a 50 minutos.
• Definición, o resolución (en las instrucciones del equipo, a veces se usa el término lineatura, pero este uso es inexacto) - determina la calidad de reproducción de pequeños detalles de la imagen. Se mide como el número máximo de líneas por 1 mm (en Europa, por pulgada) de la longitud de la línea, que el receptor reproduce por separado, sin fusionarse. El valor de definición en máquinas de fax convencionales es de 5 líneas por mm, y en equipos para transmitir páginas de periódicos, de 13 a 16 líneas por mm. En la literatura inglesa, la unidad de medida es lpi (ing. lineas por pulgada ).
• Número de gradaciones- para dispositivos de medios tonos: cuántas gradaciones de densidad óptica se reproducen por separado en la copia recibida.

tiempo presente

Se cree que la comunicación por fax está siendo reemplazada por el correo electrónico y otros medios de transferencia de archivos, pero su papel en los negocios modernos está disminuyendo a un ritmo bastante lento. Además de la comodidad y la sencillez de este tipo de comunicación, el predominio de las máquinas de fax, la capacidad de transmitir imágenes en color y la renuencia de algunas organizaciones a cambiar a otros métodos de comunicación juegan un papel importante, ya que esto requieren costos de capital y esfuerzos para capacitar al personal. Además, los faxes modernos tienen la capacidad de usar papel de escritura común en lugar del papel térmico especial que se usaba anteriormente.

Principales fabricantes

ver también

• T.30 es un protocolo para enviar faxes a través de líneas telefónicas de acceso telefónico.
• VentaFax - Programas para recibir y enviar faxes en blanco y negro y en color.
• Hylafax
• efax-gtk

notas

Enlaces

Prácticamente en todas las oficinas, incluso en las más pequeñas, actualmente se instala un dispositivo tan necesario como un fax. Con él, se envían copias de varios documentos, que van desde contratos importantes hasta varias imágenes. La mayoría de las veces, el envío de faxes se confía a una persona, principalmente una secretaria, que recibe o envía varios documentos, supervisa el rendimiento de la máquina, incluido el control de la presencia de papel en el compartimento correspondiente. Pero, ¿qué pasa si la persona responsable de recibir y enviar los faxes está temporalmente fuera y le piden que cuide la máquina y en ese momento sonó el teléfono? Por supuesto, tendrá que levantar el teléfono y en el otro extremo del cable se le pedirá que acepte documentos, pero no sabe cómo usar un fax ... Es solo que la mayoría de las personas se avergüenzan de decir esto. , solo porque no quieren que el interlocutor piense en la falta de educación existente. Aunque es simplemente físicamente imposible saber todo en el mundo.

¿Te has imaginado una situación así y, probablemente, realmente querías que esto nunca te sucediera? Entonces te aconsejo que aprendas de antemano cómo usar un fax si trabajas en una oficina. Si surge repentinamente tal necesidad, enfrentará la dificultad que ha surgido y saldrá brillantemente de la situación actual.

Si necesita aceptar documentos, preste atención al panel del dispositivo. Como regla general, tiene una llave grande, la mayoría de las veces verde. En él, según el modelo del dispositivo, se puede escribir "Inicio" o "Inicio". Cuando presiona este botón, debe sonar una señal característica, ya no escuchará al interlocutor y el documento comenzará a recibirse. Enhorabuena, has pulsado el botón correcto. El resultado de su actividad será una copia del documento en papel facsímil, que, por acuerdo de las partes, podrá tener fuerza legal. Si, a pesar del pitido característico de un fax, todavía no tienes un acuerdo en tus manos, es posible que tu dispositivo simplemente se haya quedado sin papel. Luego, debe abrir la cubierta superior de la máquina, debajo de la cual verá qué secuencia de acciones debe realizar para reemplazar el tubo vacío con un nuevo rollo de papel. Preste atención a la aparición de bandas rojas en el documento resultante. Esto significa que quedan pocos metros de papel de facsímil y vale la pena reponerlo ahora mismo para no hacer esperar a los socios en el futuro cuando se agote durante la recepción de un contrato importante.

Si necesita enviar un documento, primero debe completarlo en el surco apropiado. Por regla general, el fabricante se preocupa por sus usuarios y proporciona imágenes de cómo trabajar con un fax. Lo principal a lo que debe prestar mucha atención es de qué lado inserta la hoja en el orificio. Es muy importante que el documento que envíe a los socios esté boca abajo, es decir, la información enviada debe estar en la parte inferior de la hoja. Esta es la imagen que recibirá la parte receptora. Después de eso, marque el número del suscriptor a quien enviará una copia del documento, hable sobre el propósito de su llamada y solicite recibir un fax. Para aquellos que saben cómo usar un fax, la frase "Comenzando" se entenderá sin palabras. Para un principiante, incluso puede parecer ridículo, pero solo significa que su interlocutor presionó la tecla "Inicio" y usted debe hacer lo mismo. Después de eso, el dispositivo comenzará a aceptar el documento adjunto, convirtiendo la información en papel a formato electrónico. En el otro extremo del cable, el dispositivo de su interlocutor realizará la conversión inversa. Si todo salió bien, puedes colgar.

Ahora sabe cómo usar un fax y puede recibir y enviar documentos sin mucha dificultad.

Todas las secciones del sitio del sitio

Cómo usar el fax

El fax es una máquina especial para
para enviar y recibir alertas de fax.

Tipos de fax:

Módem de fax que se conecta a una computadora;

Telefax, que funciona en una línea telefónica;

Fax como parte de la impresora multifunción.

Además, los faxes pueden ser en blanco y negro ya color, pueden transmitir mensajes en papel térmico especial o en hojas A-4, y según el método de impresión, pueden ser láser e inyección de tinta. Más sobre esto aquí: ......

Cómo enviar un documento

Para enviar un documento, colóquelo boca abajo (boca abajo) en la bandeja inferior. A continuación, debe levantar el auricular y marcar el número deseado.

Después de que el suscriptor descuelgue el teléfono, debe presentarse e informar que el documento ha sido enviado. Luego presionamos el botón "Inicio" (o "Start"), sin tener que colgar. El documento pasará al interior y se escuchará un sonido característico en el auricular, luego de lo cual se restablecerá la conexión telefónica.

Es necesario esperar hasta que el suscriptor visualice el documento recibido e informe sobre su recepción y su calidad. Después de eso, puede despedirse del suscriptor y colgar.

Cómo aceptar un documento

Cuando escuche una llamada, debe levantar el auricular, después de que el suscriptor le informe que se envió un mensaje de fax, presione el botón "Inicio" (o "Inicio"). Espere a que aparezca la hoja de papel con el documento enviado, verifique la calidad de la imagen.

Si la calidad es buena, informe a la persona que llama y cuelgue. En algunas máquinas, puede seleccionar las funciones "monocromo" o "impresión en color" presionando el botón correspondiente.

Algunas máquinas de fax están configuradas para recibir mensajes automáticamente y estas máquinas tienen un botón de respuesta automática. El mensaje se recibe después de un cierto número de timbres (su número se establece en el menú "Parámetros").

Si nadie responde la llamada, se activa el modo automático de recepción de mensajes, mientras que el remitente escuchará un pitido en lugar de la respuesta de la persona, lo que significa que el dispositivo del suscriptor está configurado para responder automáticamente. En este caso, solo necesita presionar "Inicio" y enviar un fax.

El mensaje fue enviado, pero no aparece el documento, ¿qué debo hacer? En la gran mayoría de los casos, esto significa que la máquina se ha quedado sin papel.

Una señal de que se está acabando el papel son las rayas rojas en los documentos recibidos. Para insertar papel en el fax, debe abrir la cubierta superior; por lo general, debajo de ella se encuentra escrita una secuencia de pasos para reemplazar el papel.

Como regla general, los faxes modernos están equipados con muchas características adicionales: modo de respuesta automática, mensajería grupal, agenda telefónica, funciones de marcación rápida, la capacidad de reenviar y bloquear mensajes. El manual de instrucciones del dispositivo le ayudará a manejar estas funciones adicionales.