Написать рекомендательное письмо. Шаблон и образец рекомендательного письма от работодателя для сотрудника

Поиск достойной, хорошо оплачиваемой работы – дело непростое. Это и понятно: на сегодняшний день конкуренция на рынке труда довольно высокая, поэтому работодатель имеет возможность выбрать нужного ему сотрудника среди множества претендентов на вакантную должность.

В настоящее время рынок труда в нашей стране крайне не сбалансирован. Повальное увлечение в недавнем прошлом гуманитарными науками привело к тому, что наблюдается дефицит рабочих профессий и переизбыток управленцев, экономистов, юристов, разного рода менеджеров и т.п. Такое положение дел не может не отразиться на критериях отбора специалистов работодателями.

Тем не менее, документ должен быть сугубо деловым и не содержать художественных оборотов, просторечий и жаргонных выражений.

Часто можно столкнуться с ситуацией, когда работнику предлагают составить рекомендательное письмо самому, мотивируя это нехваткой времени у ответственных товарищей.

Такой подход трудно охарактеризовать иначе как беспринципный и безответственный. К тому же далеко не всем по душе писать о себе хвалебные оды. Но если иного выхода нет, придётся проявить свои способности в области эпистолярного жанра.

Что такое заявление на отгулы за ранее отработанное время и как правильно составить такой документ – узнайте

Структура рекомендательного письма для сотрудника и его содержание

Верхний правый угол – здесь можно указать либо конкретного работодателя, у которого соискатель рассчитывает получить работу, либо обозначить назначение письма, например: «для предъявления по месту требования», «в заинтересованную организацию» и т.п. Принципиальной разницы здесь нет.

В центре идёт название самого документа: «Рекомендательное письмо».

Основное пространство занимает тело документа . Его условно можно разделить на три части:

• Введение. Здесь рекомендатель представляется сам, т.е. указывает свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность. Также указывает, кем он является по отношению к рекомендуемому лицу (руководителем, наставником и т.п.) и как долго он его знает.

• Главная часть. Она должна отражать, прежде всего, профессиональные качества работника. Следует указать занимаемую им должность, круг исполняемых обязанностей, какие задания выполнял, в каких проектах участвовал, какие достигнуты успехи за период трудовой деятельности. Не лишним будет упомянуть, каким образом профессионализм рекомендуемого лица отразился на эффективности работы организации в целом. В то же время немаловажной составляющей является характеристика моральных качеств работника.

К таким качествам относятся ответственность за порученное дело, умение работать в команде, инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, лидерские способности. Несмотря на то, что такая оценка может содержать элементы субъективизма, она с большой долей вероятности поможет заинтересованной стороне судить о том, сумеет ли будущий сотрудник вписаться в сложившийся коллектив.

• Заключение. Здесь бывший работодатель может резюмировать информационную часть письма и высказать личное мнение по поводу того, почему он считает своего бывшего сотрудника достойным кандидатом на аналогичную или более высокую должность в другой организации. Причину ухода сотрудника с прежнего места работы указывать не обязательно – это его личное дело.

Лучше использовать обтекаемую формулировку «по собственному желанию» − она исключает ненужные домыслы.

Таковым может выступать руководитель организации, его заместитель, начальник подразделения (департамента, отдела), руководитель проекта, ректор университета, декан факультета и т.д. Обязательно должна быть проставлена дата.

Что в итоге?

• для соискателя служит дополнительным инструментом повышения его конкурентоспособности на рынке труда;
• для работодателя служит дополнительной гарантией того, что соискатель действительно является именно тем специалистом, который принесёт максимальную пользу организации.

Хорошие рекомендации - это огромный плюс соискателя. Они выделят вас на фоне конкурентов: подтвердят вашу квалификацию, покажут, что думают о вас те, кто уже имел возможность оценить ваши знания, навыки и личные качества.

Кто дает рекомендацию

В небольших организациях с демократичной структурой рекомендацию можно попросить у руководителя компании, в крупных компаниях - у вашего непосредственного .

Главное, чтобы ваши рекомендатели хорошо вас знали и при случае легко вспомнили, кто вы такой, и что они писали в письме. Это важно, если рекрутеры решат проверить ваши рекомендации и позвонить их авторам для уточнений. Номера телефонов (персональные данные) лучше иметь в записной книжке, а с рекомендателями договориться о возможности звонков от потенциальных работодателей (по запросу).

Могут ли вам отказать

Давать или не давать рекомендацию сотруднику - право работодателя (начальника), а не его обязанность. Трудовое законодательство никак не регулирует этот вопрос.
Лучшая гарантия того, что вы получите хорошие рекомендации, - это хорошие отношения с руководителем и коллегами.
По мнению директора компании «МирТех» Игоря Ковалева, распространенные причины отказа в рекомендации:

• работодатель не может сказать про своего работника ничего хорошего. Так бывает, если вы плохо проявили себя во время работы в этой компании;
• работодатель просто не хочет отпускать сотрудника. Например, компания вложила в вас свои ресурсы, потратилась на дорогостоящий курс обучения, а вы решили перейти к конкуренту.

В других ситуациях, если сотрудник проработал в компании два-три года и за ним не числится никаких грехов, работодатель вряд ли откажет в рекомендации.

Рекомендательное письмо можно составить в произвольной форме. Однако есть общепринятые нормы, которых нужно придерживаться, чтобы рекомендация произвела должное впечатление на рекрутера и работодателя.
Грамотность. Ничто не может испортить впечатление от документа так, как ошибки.
Деловой стиль, емкость и лаконичность. Текст должен быть максимально информативным, строго соответствовать сути вопроса и не содержать размытых формулировок. При этом расписывать ваши достоинства «в трех томах» тоже не стоит. Максимальная длина письма - лист А4. Лучше - чуть меньше. Плюс, если рекомендация составлена на бланке компании.
Рекомендация должна содержать:

• название компании-работодателя;
• фамилию, имя, отчество и должность рекомендателя и, конечно, его подпись. Заверять документ печатью компании не обязательно;
• информацию о ваших профессиональных навыках, опыте работы и о том, насколько успешно вы справлялись со своими задачами; перечисление ваших сильных и слабых личных качеств; сведения о том, как вы общались с коллегами, клиентами и партнерами; перечень ваших достижений, успехов и проч.;
• возможно - пожелания вашему потенциальному работодателю о том, как лучше всего использовать ваши навыки и опыт.

В рекомендации не должно быть:

• негативных отзывов, которые ничем не подкреплены;
• сведений личного характера, не имеющих отношения к работе;
• недостоверной, непроверенной или ложной информации. Если обман раскроется, пострадает не только ваша репутация, но и вашего рекомендателя.

Иванов Иван Иванович работал в компании «МирТех» по трудовому договору с июня 2017 по январь 2018 года. За время своей работы в компании исполнял свои служебные обязанности на высоком профессиональном уровне. Он инициативный и ответственный сотрудник, отлично владеет методами обработки правовой информации.

Иван Иванович деятельно участвовал в подготовке проектов нормативной документации нашей компании, осуществлял их квалифицированную юридическую экспертизу, оказывал консультационные услуги при разработке проектов различных финансово-хозяйственных документов компании. В указанные сроки и в требуемом объеме подготавливал все необходимые материалы.

В нестандартных ситуациях проявил себя как хладнокровный, выдержанный и предприимчивый специалист. С коллегами по работе поддерживает ровные, дружелюбные отношения.

Директор компании «МирТех» Игорь Ковалев
/подпись рекомендателя/
/дата составления рекомендации/

Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и , приложить к - это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.

Для выпускника ВУЗа, человека без опыта работы рекомендателем может быть преподаватель, заведующий кафедрой, декан факультета, для человека с опытом работы - его непосредственный руководитель, директор организации либо коллега (занимающий более высокую позицию) на предыдущем рабочем месте.

Сначала указывается заголовок документа.

После этого можно указать обращение, если рекомендательное письмо с работы составляется конкретному работодателю. Обращение можно и не употреблять, если оно делается для любого потенциального работодателя.

Далее следует информация о том, где и когда работал (учился) соискатель, кем он рекомендателю приходился. Например, если рекомендатель является непосредственным руководителем, можно указать: «Господин Комаров работал в компании ООО «Лаванда» под моим руководством с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г.», если коллега, то: «Я сотрудничал с господином Комаровым с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г. и т.п.

Затем идет речь о занимаемых должностях, функциональных обязанностях, профессиональных навыках, достижениях и успехах, личных качествах соискателя.

В следующей части письма представлены непосредственно рекомендации и пожелания рекомендателя (пример текста рекомендательного письма: «Профессионализм господина Комарова позволяет рекомендовать его для дальнейшей работы на аналогичной должности. Надеюсь, что приобретенные знания и навыки работы в нашей компании позволят господину Комарову быть востребованным работником. Желаю ему дальнейших успехов и процветания в творческой деятельности»).

По мере возможности данное письмо заверяется подписью руководителя компании или кадровой службы и печатью компании.

Наличие рекомендации с предыдущего места работы существенно увеличит шансы при трудоустройстве на новую должность и поспособствует выделению определенного кандидата из общего списка претендующих. Однако даже не гарантирует 100% результата. Информация, которая написана в нем, поможет будущему руководителю еще на первых этапах оценить профессионализм сотрудника.

Данная статья расскажет, как правильно составить рекомендательное письмо. Образецоформления и основные пункты, которые обязательно необходимо озвучивать, будут описаны наиболее подробно.

Рекомендательное письмо - документ, в котором описана краткая при его составлении нужно придерживаться делового стиля. Для его написания необходим фирменный бланк с логотипом и контактными данными предприятия. Данный документ подписывается непосредственно руководителем с указанием номера телефона, по которому при необходимости можно связаться с ним напрямую для уточнения или устного подтверждения данных.

Как правило, такое письмо составляется с целью рекомендовать сотрудника, рассказать о его достижениях, профессионализме, успехах в работе.

При наличии рекомендации с места работы (пример основывается на опыте зарубежных компаний) у соискателя появляется больше возможностей для трудоустройства на престижную работу с высокой заработной платой и карьерным ростом.

Современные престижные компании очень серьезно относятся к выбору сотрудников, поэтому при увольнении по соглашению сторон можно попросить, чтобы была составлена рекомендация с места работы. Образец правильного написания данного документа:

1. Титул, в зависимости от предприятия (отечественное или зарубежное).
2. Полное название предприятия, контактные данные (адрес, телефон, e-mail) и сфера деятельности.
3. ФИО сотрудника, дата приема и увольнения.
4. Полный перечень должностных обязанностей специалиста и результаты его работы.
5. Краткая характеристика личных качеств, которые непосредственно влияли на достижения поставленных целей.
6. Причина перевода или увольнения.
7. Рекомендация для потенциального работодателя.
8. ФИО руководителя, предоставляющего данную информацию, его должность, контактный телефон и подпись.
9. Дата составления документа.
10. Наличие печати.

Рекомендательное письмо. Образец для отечественных предприятий

Претесная Наталья Сергеевна проработала на предприятии ООО «Грамадастрой» в должности секретаря с 28 сентября 2001 г. по 01 января 2010 г. под моим непосредственным руководством.

Ее работа заключалась в выполнении следующих должностных обязанностей:

• принятии и отправке документов;
• составлении ;
• ведении табеля рабочего времени сотрудников;
• делопроизводстве;
• составлении и ее регистрации;
• организации мероприятий;
• регистрации и контроле электронного документооборота.

За 9 лет совместной работы Наталья зарекомендовала себя с хорошей стороны. Была всегда исполнительна, трудолюбива, инициативна и добросовестно выполняла свои обязанности. В коллективе пользовалась уважением и авторитетом. Ее главное качество - умение правильно организовывать и распределять работу. Это позволяло ей не просто вовремя выполнять поставленные задачи, а наилучшим образом справляться раньше поставленного срока. Также ее неоценимым достоинством является и организация досуга для персонала.

Таким образом, я могу рекомендовать Претесную Наталью Сергеевну на должность помощника руководителя отдела технологий, так как она обладает достаточным профессионализмом, знаниями и качествами, которые необходимы для выполнения данной работы.

ООО «Грамадастрой»

Зарубежные компании, в частности американские, предъявляют свои требования к составлению рекомендательных документов. Они оформляются как сопроводительное письмо, которое является дополнением к резюме.

Автоконцерн «General Motors»

Сокол Иван Леонидович был нанят на работу в нашу компанию 14 декабря 2002 г. на должность менеджера проектов. За время работы он успешно справлялся со своими должностными обязанностями, в частности, руководил проектами, вел переговоры с партнерами, подбирал профессиональных сотрудников, отчитывался вышестоящему начальству о ходе продвижения новых разработок.

За время его работы на вверенном участке доходы возросли на 8%, что может характеризовать его как инициативного, целеустремленного и грамотного специалиста.

Я не сомневаюсь, что Сокол Иван Леонидович отлично справится с аналогичной должностью и поспособствует развитию другого предприятия.

Как правило, существует определенный перечень должностей, где наличие рекомендаций обязательно. В основном это распространяется на руководящий состав.

Иванцова Алина Станиславовна проработала в компании «Юниор» на должности руководителя отдела по рекламе с 23 марта 2004 г. по 11 ноября 2012 г. Ее личные качества, такие как уверенность в себе, инициативность, коммуникабельность, умение правильно организовать рабочий процесс, целеустремленность, поспособствовали развитию нашей компании. Стоит заметить, что за время ее руководства количество тиражей выросло на 25%. По ее предложению были введены новые системные разработки, которые увеличили доход издания и позволили ему значительно расшириться. За 8 лет совместной работы с Иванцовой А.С. компания нашла много новых партнеров и значительно расширила список своих рекламодателей.

Хочется особенно выделить ее нацеленность на достижение высоких результатов, умение быстро и качественно решать сложные задачи и находить выход из любой сложившейся ситуации.

В некоторых случаях у выпускников ВУЗов при трудоустройстве в большую компанию требуют принести рекомендательное письмо. Данная информация может быть предоставлена непосредственно учебным заведением, преподавателем или наставником.

Белая Елена Анатольевна поступила в Московский Государственный гуманитарно-экономический университет (МГГЭУ) в 2003 г. на факультет иностранных языков, кафедру турецкого языка. За время обучения проявила себя как целеустремленная, ответственная, инициативная личность, готовая к обучению и стремящаяся добиться больших успехов.

Участвовала в факультативных занятиях, учебных проектах и Часто бралась за перевод текстов.

Во время написания диплома проходила стажировку в престижной зарубежной фирме, непосредственно по своей профессии. Характеризуется как исполнительный и ответственный работник.

Наставник

Увольняясь с предприятия, лучше сразу попросить выдать рекомендательное письмо, так как его наличие может стать дополнительным козырем при трудоустройстве на новую работу.

Она содержит не только достижения сотрудника, но и его психологические качества. Чем точнее бывший работодатель нарисовал портрет, тем выше шансы соискателя на получение новой желаемой работы.

В некоторых случаях его наличие у претендента играет решающую роль.

Положительный отзыв бывшего начальства дополняет результат собеседования и информацию, указанную в резюме . Если выбор встанет между кандидатами равными по профессиональным качествам, выбор будет сделан в пользу сотрудника, имеющего рекомендации.

Прежде чем перейти к тому, как составить рекомендательное письмо, необходимо разобраться какие существуют виды документов . Условно рекомендательные письма можно разделить на несколько видов:

Письмо представителя организации – типичная характеристика по установленной на предприятии форме. Применяется в крупных компаниях с большим штатом, где директор лично не знаком со всеми подчиненными.

Как правило, при составлении такого письма, не используют конкретный его вид . Обычно их дают следующие лица:

• научный руководитель;
• руководитель стажировки или практики;
• координатор проекта;
• начальники разных уровней;
• партнеры.

Куда и как отправлять?

Рекрутеры не советуют отправлять рекомендательные письма сразу вместе с резюме . Оставьте «десерт» для работодателя на потом и то при условии, что он его «закажет». В противном случае создастся впечатление, что соискатель заранее уверен, что его пригласят на собеседование, и он его пройдет блестяще.

Не нужно демонстрировать все козыри заранее . Лучше всего указать в резюме, что готовы в случае необходимости предоставить рекомендацию от бывшего работодателя.

Самое время для представления письма после успешного собеседования с рекрутером или на следующе стадии переговоров. Документ укрепит конкурентную позицию соискателя.

Документ можно отправить на электронную почту или с курьером. Также можно передать лично.

ВНИМАНИЕ! Будет большой ошибкой отправить рекомендации, если в описании вакансии указано этого не делать. Иногда для компании отзыв не имеет такого значения, как портфолио или опыт. Рекрутер в этом случае может решить, что соискатель невнимательный или не умеет следовать инструкции.

Как написать рекомендательное письмо работнику: образец и подробная инструкция

Отзыв печатается на фирменном бланке организации и заверяется ее печатью . Подпись должностного лица – обязательный элемент. Прямое обращение к адресату отсутствует, так как документ универсален и может предъявляться по желанию сотрудника.

Рассмотрим примерный образец как правильно написать рекомендательное письмо. Традиционно письмо состоит из следующих пунктов :

Практика показывает, что чаще всего сам сотрудник составляет рекомендательное письмо и затем заверяет его у кадровика . Но независимо от авторства, к его написанию стоит относиться серьезно.

СПРАВКА! Идеальный образ соискателя всегда кажется рекрутеру подозрительным. Не существует сотрудников без изъяна. Наличие хотя незначительных минусов сделает характеристику более правдивой. Это сыграет только на руку.

Важно описать конкретные факты и достижения . Конечно, важно умение работать в команде, но у каждого сотрудника свой функционал. Описывая проектную работу, не стоит об этом забывать – необходимо указать свою роль в нем.

Рекомендательное письмо заканчивается информацией об авторе отзыва. Она нужна, чтобы потенциальный работодатель мог с ним связаться. Поэтому стоит указывать правильные контактные данные, иначе не избежать казуса. Желательно также, чтобы составитель рекомендации был в курсе его содержания и смог ответить на вопросы ос воем бывшем сотруднике.

Правила написания письма

Оформить рекомендательное письмо привлекательно помогут несколько простых правил :

• цель документа – «реклама» работника. Поэтому упор делается на профессиональные качества и достигнутые успехи в работе.
• Деловой стиль – никакой «воды» в тексте. Избыточный пафос или расплывчатые характеристики общими фразами испортят отзыв.
• Ограниченный объем – не более 1 листа (А4). Описание сотрудника делается кратко и четко.
• Обязательно должна присутствовать рекомендация – сотрудник рекомендуется на конкретную должность или вид работы.
• Отзыв пишется на фирменном бланке организации.
• Если есть возможность оформить несколько рекомендательных писем, (также от коллег или партнеров компании) это будет нелишним.
• Дата составления – рекомендация имеет свой «срок годности». Он составляет не более года с начала поиска новой работы.
• Чтобы сделать рекомендацию «живой» следует указывать и отрицательные качества.
• При описании личных характеристик, нелишним будет подкрепить каждую из них конкретными примерами.
• После написания проверьте текст на ошибки и опечатки.

ВАЖНО! Практика показывает, что при переходе из маленькой компании в крупную рекомендательному письму веры мало. Потому что большая вероятность того, что оно составлено по большой дружбе.

Поэтому стоит заранее позаботиться, чтобы документ был составлен по всем правилам и не вызывал подозрений в его объективности. Ниже вы можете скачать образец, как составить рекомендательное письмо с учетом всех требований.

Даже при условии самого впечатляющего резюме одна ошибка в рекомендательном письме может затормозить восхождение по карьерной лестнице . Не все знают как писать рекомендательное письмо сотруднику правильно, и порой допускают очень разные ошибки. Рассмотрим самые распространенные из них:

Увольняясь с работы, не стоит хлопать дверью. Возможно, рекомендательное письмо бывшего работодателя станет отправной точкой для карьерного роста на новом месте.

Документ ценится рекрутерами даже больше, чем резюме . Поэтому стоит относиться к его составлению серьезно и соблюдать как правила составления рекомендательного письма так и резюме в том числе. В кризисное время лишняя «реклама» не помешает даже высококвалифицированному специалисту.