Что надо сделать чтобы открыть предприятие. Стоит ли открывать свой бизнес

Дата: 27.09.2019

Эта статья будет посвящена вопросу самостоятельной регистрации ООО. Она содержит подробную инструкцию и отвечает на многие вопросы (сбор документов, открытие счета и другие). По итогам её изучения вы сможете для себя понять, стоит ли заниматься регистрацией самим либо обратиться за помощью к специалистам.
Данная инструкция создана затем, чтобы вы имели возможность самостоятельно открыть ООО (общество с ограниченной ответственностью), следуя указанным этапам.

1. Перечень документов для открытия ООО

Сбор документов, необходимых для открытия, должен быть определен по следующим вопросам:

Какова будет направленность деятельности будущего ООО;
Какое количество учредителей будет участвовать в данном проекте;
Количество ваших денежных средств;
Наименование вашего будущего общества с ограниченной ответственностью;
Адрес общества, место расположения будущего офиса.

2. Подача документов

Следующий этап – это подача пакета документов, необходимого для регистрации. Если организацию вашего будущего бизнеса вы планировали, то вероятно вы уже имеете представление о направленности вашей деятельности при образовании общества.

Регистрация общества с ограниченной ответственностью подразумевает в первую очередь подачу заявления на такую регистрацию. В нем существует раздел, в котором нужно обязательно указать коды ОКВЭД, другими словами это такие виды деятельности, которыми ваше общество будет занято в будущем.

При формировании собственного списка видов будущей деятельности предпочтительно выбирать больше кодов. Чаще всего на практике используется 20 кодов (не рекомендуется брать больше). В их числе, как правило, оказываются и те виды будущей деятельности, заниматься которыми вы возможно не будете. Это необходимо делать, чтобы потом не нужно было дополнительно регистрировать еще коды ОКВЭД, потому что за данную процедуру надо будет уплатить государственную пошлину в размере 1200 рублей. Также надо будет внести в Устав изменения.

На первом месте в этом списке должен стоять тот вид деятельности, который будет являться основным. Когда указываете код ОКЭД, используйте как минимум 3 цифры. Это будет иметь влияние на страховой тариф (его размер) от различных несчастных случаев, а также на возможность получить льготы от Пенсионного фонда. Уведомление о присвоении кодов ОКВЭД можно получить при регистрации в налоговом органе, а также самостоятельно. Тогда нужно будет обратиться в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики. Еще вы можете получить коды в профильных юридических организациях (примерная стоимость – 1500 рублей, срок получения – 1 рабочий день). Сам классификатор кодов включает в себя практически все возможные виды деятельности.

Вы должны будете предоставить в регистрирующий орган решение об образовании ООО, Устав общества (2 экземпляра). Эти документы должны быть обязательно подлинниками, а не копиями. И вам нужен будет чек об оплате государственной пошлины.

3. Кто такие Учредители ООО?

В соответствии с №14-ФЗ «Об ООО» в качестве учредителей (участников) общества могут выступать граждане (ВАЖНО: наличие дееспособности и совершеннолетия как для граждан РФ, так и для иностранных) и юридические лица (российские и иностранные). ООО может быть учреждено и одним участником. Число участников не должно превышать 50. предусмотрена:

за внесение вкладов в уставной капитал своевременно;
за деятельность общества в пределах стоимости вкладов;
по обязательствам, вытекающим из учреждения ООО (таких как оплата расходов, связанных с созданием общества).

Есть более подробная статья про , где все расписано подробнее.

Прежде чем открывать ООО, какие направления будут востребованы в будущем.

4. Устав ООО

Данный документ является учредительным для общества. В соответствии с вышеназванным законом содержание устава ООО следующее:

Полное, сокращенное название общества
Сведения о месте нахождения
Информация о размере уставного капитала
Состав, компетенция органов
Права, обязанности участников общества и другие сведения, которые содержатся в ФЗ «Об ООО».

5. Круглая печать. Требования к печати ООО.

В соответствии с уже упомянутым законом каждое ООО должно иметь круглую печать. Она должна содержать ПОЛНОЕ фирменное наименование ООО (ВАЖНО: на русском языке), а также указание места нахождения общества. При желании на печати может быть указано наименование на иностранном языке либо на языке народов РФ. Любая юридическая компания, которая осуществляет услуги по регистрации ООО, имеет стандартный пакет этих услуг, в который входит и изготовление печатей. Также заказать печать возможно в копировальных центрах. Заказ печати стоит в пределах 500-700 рублей, а срок её изготовления стоит в пределах от 1 до 3 дней.

6. Открытие расчётного счёта для ООО

В качестве юридического основания открытия счёта является договор банковского счета, который также именуется как договор на расчётно-кассовое обслуживание. Прежде чем открыть счет ознакомьтесь с условиями нескольких банков. Только проведя анализ полученной информации, делайте наиболее приемлемый для вас банк.

Для открытия счета вам нужно будет:

Заявление (форма предоставляется банком);
Документы вашей организации (устав, протокол собрания учредителей). С них нужно будет снять копии;
Карточка, содержащая образцы подписей, оттиск печати. Она должна быть заверена нотариусом;
Свидетельство о госрегистрации;
Копия договора аренды на юридический адрес;
Документ, который подтверждает полномочия лиц на распоряжение счетом.

Когда документы будут предоставлены в банк, вашему обществу в течение непродолжительного промежутка времени будет открыт расчетный счет.

Об открытии счета нужно в течении 7 дней сообщить налоговую инспекцию и Фонд соцстрахования. Если это требование не будет исполнено, то вас ожидает штраф – 5000 рублей.

Юридические агентства оказывают услуги по открытию расчетного счета. Стоимость их составляет примерно 2500 рублей.

7. Регистрация ООО на домашний адрес учредителя

Гражданский кодекс предусматривает возможность осуществления в жилом помещении предпринимательской деятельности. Таким образом, регистрация на домашний адрес вашего общества возможна. Идеальным представляется вариант регистрации на адрес директора, который одновременно является учредителем и прописан в квартире. Необязательно чтобы он был ее собственником. В этом случае налоговая чаще всего принимает документы. Если директор не является учредителем, то налоговая в большинстве случает также не придирается к документам. Но дать однозначный ответ откажут вам или нет нельзя. Если директор имеет прописку, то регистрация пройдет удачно.

Если вы хотите произвести регистрацию на адрес учредителя, который не является директором, то практически во всех случаях налоговая вам откажет. Конечно, существует возможность получения разрешения, но лучше не рисковать.

Для того, чтобы произвести регистрацию, нужно подать следующий документы:

Копия паспорта (заверить у нотариуса);
Копия свидетельства, подтверждающего право на собственность;
Согласие собственника на регистрацию в письменном виде.

В случае, если документы ваши будут в порядке, то проблем с регистрацией у вас не возникнет.

У регистрации ООО на домашний адрес есть свои преимущества и недостатки. К плюсам этого варианта можно отнести решение проблемы несовпадения юридического адреса и фактического. Также это обеспечит вам экономию на аренде офиса. Ну и, наконец, это будет выступать гарантией вашей независимости, так как к ваш «офис» в этом случае без постановления суда не сможет никто ворваться.

Теперь к недостаткам. В случае, если ваша фирма окажется в долгах, то приставы могут описать имущество, которое в вашей квартире находится. Еще один минус в том, что у ваших контрагентов может сложиться мнение о несолидности общества, которое зарегистрировано на домашний адрес. Также может отреагировать банк, в котором вы соберетесь в дальнейшем открыть расчётный счет.

В целом у такой регистрации есть как плюсы, так и минусы. Применять такой вариант или нет – решать вам.

8. Что делать после регистрации ООО?

Итак, вы получили свидетельство о регистрации. Но вам необходимо будет выполнить ряд действий, прежде чем начинать свою деятельность.

В итоге стоит отметить, что как правило сбор документов для регистрации занимает значительное время. Если вы не желаете заниматься этим самостоятельно, то большое количество юридических фирм занимается оказанием данных услуг. Такие юридические фирмы на практике берут за регистрацию порядка 10 тысяч рублей. Поэтому в зависимости от наличия вашего времени и желания вы можете нанять специалиста либо зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью самостоятельно.

Видеозапись про регистрацию ООО:

Ведение бизнеса предполагает выбор той или иной правовой формы: частное предпринимательство (ЧП), индивидуальное предпринимательство (ИП), компании с акционерным капиталом или общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Последняя форма, ООО – это юридическое лицо, учредителем которого выступает один или несколько человек . Уставной капитал ООО складывается из определенных долей, принадлежащих каждому из учредителей. Размер долей закреплен в уставном положении. Последнее, согласно действующему законодательству, считается основным учредительным документом.

Выбор данной правовой разновидности наиболее популярен среди владельцев собственного дела. Объясняется он множеством факторов. Так, учредители ООО подвергают свои капиталы, а в некоторых случаях – собственную свободу, гораздо меньшим рискам, чем частный предприниматель.

В ситуации, когда «частник» потеряет весь свой бизнес, подвергнет риску личное имущество и счета и останется должен кредиторам, учредитель может лишиться лишь доли, принадлежащей ему. То есть, учредитель общества отвечает в рамках своей доли в предприятии, все, что распространяется далее – его не беспокоит.

Открытие ООО не требует больших финансовых вложений, относительно нетрудно и оформление необходимых документов – это также делает данную правовую форму достаточно популярной среди предпринимателей.

Что нужно для открытия ООО: порядок регистрации

Как уже говорилось, устав — учредительный документ ООО, содержащий сведения о величине уставного капитала, названии учреждения, его юридическом адресе; в нем также закреплены правила распределения и перехода долей и прочие жизненно важные для организации положения.

Шаг 1: выбор названия и адреса

Поэтому для регистрации ООО необходимо озаботиться подготовкой устава организации. В первую очередь указывается главный «опознавательный» знак общества – его название, полное и сокращенное, и информация о его местоположении . Информация о названии учреждения должна быть продублирована также на иностранном языке — обычно это английский. Не забывайте, что в иноязычной версии также должно присутствовать две версии наименования – полное и сокращенное. Может встречаться также дополнительное «имя», которое должно быть вписано на одном из языков народов страны.

Среди подобного обилия названий главным считается полное название на русском языке. Важно, чтобы в названии организации фигурировала и форма его функционирования. Для этого в полном наименовании должно встречаться сочетание «общество с ограниченной ответственностью», в сокращенном виде будет достаточно аббревиатуры ООО. Указание правовой формы не должно быть вписано на иностранном языке.

Если вы предполагаете, что учрежденная организация будет заниматься страхованием, платежными системами или осуществлять деятельность, связанную с ломбардными отношениями, то по закону фирменное название должно содержать указание на род деятельности фирмы.

Включение в название слов, вызывающих доверие, авторитетных названий и государственных наименований, как то: «Российская Федерация», «Россия», «Москва», «Олимпиада», ограничено, и их применение может быть запрещено.

Зарегистрировать ООО невозможно без указания юридического адреса организации. Имеется несколько вариантов его «добычи». Учредители могут снять или арендовать подходящее помещение, купить адрес для регистрации и осуществить регистрацию на домашний адрес. Если с первым способом все понятно, то второй может вызвать недоумение. Однако и при подобном типе получения юридического адреса нет ничего сложного: вам нужно будет лишь обратиться в специальную компанию, которая занимается предоставлением юридических адресов для регистрации.

После определения способа получения юридического адреса и заключения договора с его «поставщиком» (арендодателем, продавцом или специалистом фирмы-продавца) вы получаете соответствующие документы, которые подтверждают наличие у вас адреса. Их вы и предоставляете сотрудникам регистрирующих органов. Обычно это гарантийное письмо от лица собственника или компании. Важно, чтобы оно содержало данные владельца помещения или компании, всевозможные способы контакта с ними.

Если планируется регистрация на домашний адрес учредителя или одного из них, может потребоваться документ на подтверждение права собственности на данную квартиру, а также официальное согласие жильцов с тем, что по данному адресу будет зарегистрировано ООО.

Шаг 2: выбор кода деятельности

Обязательным шагом при оформлении ООО будет выбор кода деятельности. Дело в том, что род деятельности, который будет осуществлять ваша будущая фирма, имеет тот или иной код в российском законодательстве. Вам остается выбрать подходящий из перечня общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

В заявлении на регистрацию допустимо вводить до 57 видов деятельности , что очень удобно, поскольку вы можете указать не только те типы деятельности, осуществление которых вы начнете непосредственно после открытия, но и те, выполнение которых пока только в планах. Конечно, всегда возникает соблазн внести максимальное количество видов. Однако не стоит «брать» количеством, поскольку за каждый код деятельности придется производить отчисления в ФСС . Понятно, что указание ненужных вам кодов нелогично и неэкономно. Важно также понимать, что основным может быть лишь один вид деятельности, то есть один код. Все остальные – вспомогательные.

Шаг 3: решение об учреждении ООО

Вы единственный учредитель? Тогда вам потребуется подготовить решение об учреждении ООО, в котором обязательно должны быть следующие пункты:

утвержденное наименование (причем во всем его многообразии – полное, краткое, иноязычное);
местонахождение ООО;
утвержденный уставной капитал и его размер, а также методы его взноса;
утвержденный Устав организации;
информация о назначении руководителя ООО (это необязательно должен быть учредитель).

Если учредителей более одного, то требуется провести собрание. На нем, помимо формы деятельности, названия фирмы, ее адреса, должны обсудить вопросы, связанные с уставным капиталом, в частности, его размером и величиной, стоимости долей учредителей. Также на собрании следует уделить внимание утверждению Устава, назначению лица, которое займет руководящую должность в организации, лица, в чьи служебные обязанности должно входить осуществление государственной регистрации ООО.

Каждый вопрос, обсуждающийся на собрании, должен быть решен путем голосования всех учредителей, причем их решение должно быть единогласно.

Весь ход собрания должен быть отражен в протоколе, который получает каждый из учредителей, один экземпляр остается в ООО и еще один – направляется в регистрирующий орган.

Гораздо удобнее и безопаснее, если учредителей несколько, составить также договор об учреждении. Он не относится к перечню документов, необходимых для открытия ООО, однако поможет урегулировать спорные моменты и порядок действий между учредителями в тот момент, пока готовится открытие их «детища».

Шаг 4: подготовка Устава

Настоящим законодательством предусмотрена специальная форма, по которой и осуществляется составление Устава. Согласно статье 52 ГК РФ, с сентября 2014 года в уставе не предусмотрено размещение информации о названии, месте нахождения и способе управления организацией. Эти данные теперь выносятся в ЕГРЮЛ.

В уставе в обязательном порядке указываются цели учреждения ООО. Большое внимание в Уставе уделяется также разделу об уставном капитале, его величине, долям и их номинальной стоимости. Немаловажно также продумать главные способы регулирования деятельности ООО и условия его ликвидации.

Шаг 5: формирование уставного капитала

На сегодняшний день минимальная сумма, допустимая в качестве уставного капитала — 10 000 рублей . Важно помнить, что каждый род деятельности может иметь собственный минимум при формировании уставного капитала. Он вносится в срок, не превышающий 4 месяцев после регистрации ООО, причем допустимо лишь внесение деньгами, по крайней мере, минимальной части уставного капитала (10 000). Оставшуюся часть можно внести в форме имущества. Однако подобный шаг необязателен, законом допускается внесение лишь минимальной денежной части.

Подача заявления на регистрацию в налоговые органы

Шаг 1: заполнение заявления

При регистрации ООО потребуется заполнить заявление по форме Р11001. Чтобы не получить отказа в регистрации, важно ответственно подойти к делу заполнения заявления. Для начала определитесь, будете вы заполнять форму вручную или сделаете это на компьютере. Последний вариант предпочтительнее, поскольку позволит избежать досадных ошибок. Кроме того, при использовании компьютера не возбраняется получение помощи от специальных государственных компьютерных программ.

Заполненное заявление подписывают все учредители. Если руководитель ООО не является таковым, его подпись не требуется. Подписи должны быть поставлены непосредственно в регистрирующем органе или нужно провести процедуру в присутствии нотариуса.

Шаг 2: оплата госпошлины

Заполнение квитанции на оплату госпошлины следует также провести или вручную, или с помощью компьютера. Хорошо, если подготовкой квитанции и оплатой госпошлины будет заниматься уполномоченное лицо из числа учредителей. Хотя законом не запрещено, если это будет любой учредитель. Дата оплаты не может быть раньше или той же, что и дата составления и подписания протокола.

Если регистрация ООО не была осуществлена, госпошлина не возвращается. Однако в некоторых случаях, если причина отказа – некомпетентность регистрирующего органа или нарушение им правил регистрации, можно предпринять попытку вернуть сумму госпошлины, обратившись в суд. Стоимость регистрации ООО составляет 4000 руб .

Шаг 3: подписывание и прошивание документов

Все указанные документы необходимо перепроверить, подписать и подшить. На обратной стороне указывается порядковый номер того или иного документа. При этом существует определенная форма подобной метки: обязательно нужно указать общее число листов, а также ФИО учредителя, ответственного за регистрацию. Последний подтверждает выведенную информацию личной подписью.

После того, как вы убедились, что весь список документов оформлен согласно нормативам, можете подавать их в регистрирующий орган. Его сотрудник, получив пакет документов, обязан выдать вам расписку, в которой перечислены все бумаги.

Шаг 4: получение регистрации

Срок оформления регистрации не превышает 5 рабочих дней. Обычно, чтобы узнать, когда же следует забирать долгожданные документы, достаточно заглянуть в расписку – там указывается эта дата.

В регистрирующем органе вы должны получить:

Свидетельство о госрегистрации юрлица.
Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе.
Экземпляр устава, на котором имеется отметка органа регистрации.
Лист записи ЕГРЮЛ.

Регистрация получена: что делать дальше?

Зарегистрировав ООО, поспешите зарегистрироваться в Пенсионном фонде России (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС). Эти фонды направляют свидетельства о регистрации на юридический адрес вашего Общества. Ждите корреспонденцию в течение пяти дней после регистрации ООО.

Кроме того, вам необходимо официально назначить руководителя и заключить с ним трудовой договор. Не забудьте также получить код статистики в Росстате. Чтобы походы в указанную организацию оказались результативными, предварительно уточните необходимые документы для присвоения кода.

Наконец, требуется открытие расчетного счета ООО в банке и передача этих данных в ПФР и ФСС.

Что нужно учесть при регистрации ООО и другие важные нюансы вы можете увидеть на следующем видео:

Изменения в 2019 году

В первую очередь изменения коснулись ужесточения наказаний за использование подставных лиц в процессе регистрации. Таковыми являются все те люди, которые не будут впоследствии связаны с управлением обществом с ограниченной ответственностью. Однако, важно понимать, что с этим связана достаточно большая сложность, связанная с определением подобных лиц.
Во-вторых, в 2019 году ООО сможет сменить свое местонахождение с помощью 2 шагов – сообщения в налоговую инспекцию, подкрепленного документом, который может подтвердить право на использование нового помещения. Далее необходимо будет предоставить решение об изменении месторасположения вместе с соответствующими заявлениями. Перечисленные два этапа не используются в случае, если новым местом становится место жительства участника общества, который имеет долю в уставном капитале не менее 50%.
В-третьих, нотариальные конторы приобретают более широкие полномочия в процедуре регистрации юридического лица. Так, если нотариус подтвердил подпись учредителя, он сможет подавать пакет документов в налоговый орган без участия будущего руководителя ООО. Кроме того, нотариусы смогут получать решение государственных органов о подлинности предоставленных сведений или документов (в случае возникновения сомнений).
Наконец, орган, который проводит регистрацию, может приостановить ее ход не более чем на 30 дней в случае, если возникли сомнения в достоверности предоставленных сведений. Однако, важно учитывать, что этот пункт в первую очередь касается изменений в уставе компании или составе участников.
С 1 января 2010 года госпошлину можно не уплачивать, если документы на регистрацию подаются в электронной форме.

Открывая дело, предприниматели думают, что все проблемы у них еще впереди. Сейчас главное зарегистрировать компанию, а уж потом думать о выстраивании работы таким образом, чтобы налоговики не имели претензий к новому участнику экономического процесса. Как же они ошибаются! Уже на начальном этапе многие успевают насобирать «шишек» и выстроить свое дело так, что штрафных санкций и многомиллионных доначислений фирме не избежать. Кроме того, руководители умудряются подставлять под удар себя, регистрируя компанию таким образом, что все ее долги могут быть погашены личным имуществом владельца. Такие рисковые предприниматели лишаются бизнеса и «последних штанов», но при этом во всем винят систему, а не собственную неосмотрительность.

Кто ответит?

Выбирая форму собственности, сразу следует задуматься, какие риски заложены в каждой из них. Небольшие организации предпочитают регистрироваться в качестве ИП, где руководитель и « и швец и жнец»... (и директор, и бухгалтер). Однако именно эта форма, рассчитанная на маленькие фирмы, с простым ведением учета, таит в себе самый большой риск. Дело в том, что частный предприниматель в случае возникновения задолженности по налогам или кредитам отвечает своим собственным имуществом. На практике такие ситуации складываются часто.

Вот недавний случай. В феврале 2011 года один индивидуальный предприниматель совершенно неожиданно узнал, что не он, а государство распоряжается его имуществом. Мужчина пришел в Регистрационную палату, чтобы переписать на сына дачу. Но неожиданно выяснилось, что на садовый участок наложен арест. Причем санкции были приняты еще прошлым летом. Налоговые инспекторы посылали письма на адрес предпринимателя, а он жил в другом месте и не получал корреспонденцию из ФНС.

По российскому законодательству арест может быть наложен на любое имущество индивидуального предпринимателя. Причем изъятие проходит по тем же правилам, которые применяются для физических лиц. Так, у индивидуального предпринимателя не может быть изъято единственное жилье, находящееся в собственности гражданина. Однако если количество квадратных метров на человека превышает установленный норматив, квартиру продадут и приобретут для должника апартаменты меньшей площади. Разница будет использована для погашения долга. Поэтому выбор ИП должен быть основан с учетом этих рисков.

Гораздо более выгодной с точки зрения ответственности учредителя фирмы является ООО, так как он рискует средствами и имуществом только в рамках уставного капитала, который на сегодняшний день может составлять 10 тысяч рублей. На этом претензии к собственнику заканчиваются, и никто не имеет права учесть его имущество в счет долгов организации. Однако внушительный «уставник» дает и преимущества фирме - возможность брать кредиты, получать хорошие заказы. Но стоит учесть, что все, что привлекает клиентов и кредитные организации, может быть лакомым куском и для налоговых органов, которые в случае шаткого положения компании на рынке воспользуются собственностью, которая числится на балансе предприятия, для погашения задолженности перед бюджетом.

Как платить будем?

Многие руководители и бухгалтеры компаний-новичков, выбирая форму налогообложения, основываются только на своем субъективном мнении. В итоге сталкиваются со сложностями в работе и даже доначислениями налогов.

Так, к одному небольшому предприятию налоговая предъявила претензии в части уплаты НДС в несколько миллионов рублей. Но почему так вышло, что маленькая фирма «заработала» такой большой долг? Оказалось, что организация изначально создавалась под одного крупного клиента, он и приносил основной доход скромной по размерам организации, применяющей УСН. Этот покупатель попросил выставить счета-фактуры. Бухгалтер, естественно, не смогла отказать самому важному покупателю, совершенно не понимая, что таким образом необходимость уплаты НДС ложится и на продавца. И теперь фирма должна за своего клиента выплатить многомиллионный налог. Такой ситуации не случилось бы, выбери компания изначально не упрощенную, а общую систему налогообложения.

Продумывая налоговый режим, следует основываться на том, кто станет клиентом фирмы и какие расходы у нее будут основными. Так, УСН с налоговой ставкой 6 процентов от всей выручки, которые могут быть уменьшены только на сумму страховых взносов, но не более 50 процентов, – очень не гибкая система налогообложения с точки зрения минимизации налогов. Она подходит компаниям, у которых мало расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу, и задействовано много сотрудников. А следовательно, набегает и внушительная сумма отчислений во внебюджетные фонды.

При УСН на 15 процентах из доходов вычитаются расходы, и эта форма налогообложения дает большие возможности для минимизации налогов, в том числе за счет использования расходов для уменьшения налоговой базы. При этом если клиенты фирмы физические лица, а вид деятельности – мелкорозничная торговля, нужно рассматривать вопрос об «упрощенке». Но если работать предстоит с крупными компаниями, лучше выбрать общий режим налогообложения.

Совместные проблемы

Для того чтобы увидеть те налоговые риски, которые грозят штрафами компании еще на момент ее создания, необходимо знать, на что обращают внимание налоговые инспектора. Так, договоры о совместной деятельности имели популярность несколько лет назад, и даже сейчас консультанты советуют их как удачный способ суммировать имущество нескольких собственников и стартовые расходы, и тем самым экономя на налогах, аренде помещения, использовании оборудования и трудовых резервов.

Однако хотелось бы предостеречь от использования этого договора. На практике он приводит не к экономии, а к растратам. А все потому, что применение этой формы организации работы основывается на раздельном учете каждого из участников бизнеса. На деле разграничить все операции, бухгалтерскую документацию, использование ресурсов не получается. Кроме того, из-за того, что данный договор не применялся массово, существует небольшое количество разъясняющих документов, недостаток которых делает очень запутанными требования к осуществлению совместной деятельности. Таким образом, налоговые органы получают компанию, к которой всегда найдутся претензии и повод для доначислений.

Не покупайтесь на бесплатный сыр

При организации компании требуется такое вложение средств, что глупо упускать шанс сэкономить деньги. Поэтому молодая фирма принимает в дар технику, оборудование и мебель, предметы офисной обстановки, картины и аквариумы, – все, что пригодится развивающемуся предприятию. Старательные бухгалтеры составляют на полученные предметы договоры безвозмездной передачи компании этого имущества. Однако убедить такими бумагами налоговиков не удается. У них имеется давно сложившаяся практика решения таких вопросов: все, что досталось предприятию бесплатно, облагается налогом на прибыль. При этом размер полученной выгоды исчисляется по рыночной стоимости. Из-за просчета бухгалтера еще не окрепшая организация уже получает доначисления по налогам и вынуждена платить по счетам за то, что досталось ей без денег.

Открывая собственное дело, предстоит взвесить каждый шаг, а кроме документов изучить практику. У налоговых органов всегда есть «любимые» нарушения, на которые они обращают больше всего внимания. И по возможности начинающему бизнесмену следует исключить такие риски из своей деятельности.

Елена Кашпорова, генеральный директор компании

Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2018 году? Какой пакет документов необходим для открытия фирмы? Что делать после регистрации ООО?

Здравствуйте, друзья. С вами Александр Бережнов. Сегодня речь пойдет о регистрации ООО.

Эта тема актуальна как для начинающих предпринимателей, так и для тех, кто уже имеет свой бизнес.

В одной из прошлых статей я рассказал « », но у многих читателей нашего бизнес-журнала возникла потребность в качественной статье про открытие ООО.

При подготовке статьи я проконсультировался со знакомыми юристами, чтобы обеспечить актуальность информации в ней.

Желаю вам продуктивного изучения материалов и добрых налоговых инспекторов:)

1. Что такое ООО и в каком случае его стоит открыть

Для начала дам определение этой организационно-правовой формы ведения бизнеса.

Затем расскажу, кому подойдет открытие общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Общество с ограниченной ответственностью (официальное сокращенное наименование - ООО) - хозяйственное общество (фирма, компания), учрежденное (созданное) одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами.
Уставный капитал ООО разделен на доли согласно вкладу в него участников (учредителей).
Участники (учредители) общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Особенности деятельности ООО

1. ООО может открыть как один человек (так называемое ООО с единственным учредителем), так и несколько человек (соучредителей)

Причем как следует из определения, учредителями ООО могут быть как физические так и юридические лица.

2. Участники общества отвечают по своим обязательствам только в объеме внесенной ими доли в Уставный капитал общества

Это значит, что если уставный капитал вашего ООО - 10 000 рублей, а ваша компания (ООО) должна своим кредиторам 100 000 рублей, то в судебном порядке кредиторы не смогут получить более 10 000 рублей, также по закону, остальные 90 000 рублей долга лично с вас у них взыскать не получится.

Именно в этом и проявляется ограниченная ответственность общества. То есть риски ваших личных убытков снижаются.

3. ООО - это коммерческая организация, основной целью которой является извлечение прибыли

Поэтому, все виды деятельности, указанные при регистрации общества, - это лишь инструменты, с помощью которых оно зарабатывает деньги.

4. Главный регламентирующий документ ведения деятельности ООО - его Устав

Это обязательный документ, который подается в налоговый огран при оформлении ООО. Подробнее о составлении Устава вы можете узнать

5. ООО можно продать или купить как компанию

Например, если вы захотите продать свой бизнес (долю в бизнесе), то можете обратиться к профессиональному оценщику бизнеса и получить его заключение о рыночной стоимости вашего ООО.

Если же наоборот, вы захотите купить бизнес (долю в бизнесе), вам достаточно будет выкупить все общество или его часть у прежних учредителей и получать прибыль согласно размеру вашей доли.

В сравнении с ИП, если вы - индивидуальный предприниматель, то вы не сможете продать свой бизнес как фирму. Купить бизнес в форме индивидуального предпринимательства также нельзя.

Вы можете купить, например, оборудование, недвижимость, транспорт или товар у ИП, как у частного лица.

Так же дело обстоит и с продажей бизнеса у ИП.

6. ООО имеет некоторые существенные отличия, например от ИП (индивидуального предпринимателя)

ООО имеет собственное наименование, не имеет ограничения на ведение коммерческой деятельности (при наличии лицензий и разрешений).

Общество также платит более высокие налоги, чем ИП. Бухгалтерию общества вести сложнее, также у ООО выше штрафы, налоги, более сложная отчетность, чем у ИП.

Это самые основные моменты, которые нужно знать, перед тем как оформить свое ООО.

В каких случаях лучше открывать ООО:

Если вы хотите заниматься гос. закупками или участвовать в тендерах (котировках). ИП в большинстве случаев не допускаются к таким конкурсам.
Если вы хотите продавать спиртное или заниматься другими видами деятельности, не разрешенными по закону индивидуальным предпринимателям.
Если вы желаете произвести впечатление на своих клиентов или деловых партнеров. ООО традиционно смотрится более солидно, так как считается полноценной компанией со своим названием.
Если вы не хотите сильно рисковать, отвечая по обязательствам принадлежащим вам личным имуществом. В случае образования долга перед третьими лицами, ООО отвечает по нему только в пределах Уставного капитала, минимальный размер которого на сегодня 10 000 рублей.

Для сравнения, если вы индивидуальный предприниматель, с вас в судебном порядке могут взыскать лично ваш транспорт, недвижимость, товар, денежные средства. По закону ИП отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

В случае с оформлением ООО у вас гораздо меньше рисков остаться с долгами.

2. Пакет документов для регистрации ООО

Если вы решили самостоятельно открыть ООО, то для регистрации вам понадобятся следующие документы:

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД - 2018)
Заявление по форме № Р 11001
Решение учредителей о создании ООО
Устав ООО
Чек об оплате госпошлины за регистрацию ООО. Пока размер госпошлины за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей. Однако, ходят слухи, что она может вырасти до 6 500 рублей. Бланк платежного документа можно сформировать на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы и оплатить в банке.
Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения .
Внимание! Это заявление вы заполняете, только если ваш вид деятельности подходит под «упрощенку». Перед подачей документов проконсультируйтесь с бухгалтером.
Гарантийное письмо от владельца юридического адреса (местонахождения вашего будущего ООО). Требуется в оригинале. Купить (арендовать) юридический адрес вы можете у компаний, предоставляющих такие услуги в вашем городе.
Документ о подтверждении оплаты уставного капитала ООО (выдается банком) или заключение независимого оценщика о наличии необходимого уставного капитала, внесенного в неденежной форме при создании ООО.

Эти документы для регистрации ООО, вы можете подготовить как самостоятельно, так и обратиться за помощью в специализированные компании, которые занимаются оформлением документов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Также документы для регистрации ООО вы можете подготовить бесплатно через онлайн-сервис 1С-Старт . На выходе вы получите заполненные без ошибок бланки, которые останется распечатать и подать в налоговый орган. Так вы уже на первом этапе экономите свои деньги и время, страхуете себя от отказа ФНС, не вникая в сложный язык законодательства.

3. Как самостоятельно зарегистрировать ООО - 10 простых шагов

Шаг 1. Знакомимся с законодательством об обществах с ограниченной ответственностью

Перед тем, как открыть ООО, настоятельно рекомендую вам ознакомится с законодательством в данной сфере.

Для этого вам понадобятся два основных закона:

Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14 –ФЗ от 08.02.1998 г.
Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129 от 08.08.2001 г.

Чтобы без проблем создать ООО, не пожалейте времени и ознакомьтесь с этими законами. Ведь лучше уделить этому час-два своего времени, чем потом потерять дни на исправление ошибок в документах.

Шаг 2. Определяемся с видами деятельности

Если вы уже решили, чем собираетесь заниматься, например, продавать оптом строительные материалы, то вам необходимо будет найти код этого вида деятельности в (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности).

Для этого скачайте его, откройте и найдите подходящий вам вид деятельности.

Давайте еще раз посмотрим, что вам нужно сделать:

Заполняем форму № Р 11001. Здесь указываются все данные об учредителях, а также виды деятельности, которыми будет заниматься общество.
Заполняем решение учредителей о создании ООО (на регистрацию приносите подлинник этого документа).
Составляем Устав ООО (обязательно в 2-х экземплярах).
Прилагаем чек госпошлины за регистрацию ООО в размере 4 000 рублей (оригинал).
Заполняем заявление о переходе на упрощенку (при ведении деятельности на упрощенной системе налогообложения).
Прилагаем гарантийное письмо от владельца юридического адреса (собственника помещения).
Чек или заключение эксперта-оценщика о внесении (оплате) уставного капитала ООО.

После этого сдаем документы на регистрацию.

Если у вас вызовет трудности заполнение документов, то обратитесь к знакомому юристу, он подскажет, как заполнить их правильно, также за определенную плату вам без проблем окажут услугу «регистрация ООО под ключ».

Шаг 8. Получаем документы

Если все документы были оформлены верно, гос. регистратор в налоговой принял их и выдал вам расписку, то в срок 5 рабочих дней вам откроют ООО.

Вы получите весь пакет документов, в том числе свидетельство о регистрации ООО, оно вам понадобится в дальнейшем для изготовления печати.

Внимательно проверьте полученные документы!

Не часто, но бывает, что люди ошибаются в цифрах и данных при изготовлении документов. Человеческий фактор еще никто не отменял.

Если все прошло гладко, вас можно поздравить, теперь вы - полноценный владелец собственной компании!

Осталась еще пара шагов, чтобы начать официальную деятельность.

Шаг 9. Заказываем печать

Печать вы сможете заказать в любой фирме по изготовлению печатей. Регистрация ООО предполагает этот обязательный шаг. Для этого возьмите с собой учредительные документы (свидетельство ИНН, ОГРН).

При изготовлении печати для ООО, вам предложат каталог из разных дизайнерских вариантов ее оформления. Вам остается только выбрать понравившийся вариант.

Срок изготовления печати - от нескольких часов до 2-х дней в разных компаниях.

Вместе с печатью советую сразу приобрести чернила для нее.

После изготовления ваша печать будет иметь примерно такой вид:

Печать вам будет нужна при подписании договоров, оформлении сделок и во всех случаях, когда вы что-либо удостоверяете от имени вашего ООО.

Шаг 10. Открываем расчетный счет

По закону ООО обязано иметь расчетный счет, туда же компания должна перечислять все полученные деньги.

Расчетный счет вы можете открыть в любом банке, который предоставляет такую услугу. При этом обращайте внимание на тарифы.

Условия у всех разные как по открытию счета, так и по ведению.

В каких-то банках есть абонентская плата, а где-то такая плата отсутствует и вы платите либо небольшую сумму за одну операцию, либо процент от оборота по счету.

Очень важно!
У одного моего знакомого предпринимателя разорился банк и пропало на расчетном счету около миллиона рублей!
Вы наверняка знаете, что вклады физических лиц застрахованы государством и в случае отзыва лицензии у банка вам полагается компенсация до 700 000 рублей.
К коммерческим организациям это не относится, и если у банка отзывают лицензию, то вы теряете деньги на своем расчетном счете.
Поэтому, открывайте расчетный счет для своего ООО только в надежных и известных банках.

4. Что делать после открытия ООО

После того, как вы открыли ООО, необходимо:

1.Пойти в отдел статистики по месту регистрации компании

Правильно этот отдел называется «Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (по городу Москве)» - здесь Москва взята для примера. Вы идете в отдел статистики по вашему городу.

Там вам выдадут коды, присвоенные ООО при регистрации.

2. Встать на учет во внебюджетные фонды (Фонд социального страхования, Пенсионный фонд)

Пойдите в ФСС и ПФР. Так вам все расскажут и помогут заполнить нужные бумаги.

После всех этих процедур вы полноценно можете работать.

Вам останется только вести отчетность и сдавать ее, для этого рекомендую вам воспользоваться возможностями Интернет-бухгалтерии « » и вести отчетность с помощью данного сервиса.

Как зарегистрировать ООО самостоятельно? Вы, читая предыдущие статьи о юридических тонкостях создания ООО, вероятно, уже задавались подобным вопросом.

Смогли бы вы без посторонней помощи пройти все стадии от сбора и составления документов до получения вожделенных свидетельств и выписок из единого госреестра?

«Лиха беда начало» - говорят в народе. Чтоб ответить на этот вопрос, надо начать пробовать и действовать. Ниже представлена пошаговая инструкция открытия ООО для человека, взявшегося решить данную задачу: от стадии принятия решения до завершающей регистрации нового предприятия в Пенсионном фонде и органах статистики.

Сколько стоит регистрация и сколько времени она займёт?

Перед тем как начать, хотелось бы дать общее представление о проблеме, решением которой вы планируете заняться. Подсчитаем, сколько стоит открыть ООО и сколько времени это может у вас отнять.

Процесс сбора первичных может занять от трех до пяти дней. На грамотное составление Устава, учредительного договора, актов, приказов и протоколов обычно уходит от одной до двух недель (14 дней). Сдав все документы в налоговый орган, вы получите комплект свидетельств о вновь созданном предприятии через 10 рабочих дней (на практике - 14 календарных). После этого вам понадобится зарегистрироваться в местном отделении ПФР (ФСС, ФОМС), получить коды статистики, открыть расчетный счет - на все эти телодвижения вы потратите еще неделю. Таким образом, создание нового ООО у вас займет полтора месяца. Если принять во внимание стоимость вашего человеко-часа за 100 рублей, то подобная работа для вас выльется в 36 тысяч рублей. Это без учета накладных расходов на транспорт, телефон, коммунальные платежи, бумагу, бланки, пошлины. В противном случае нужно присовокупить еще тысяч 18-20 к обозначенной ранее сумме.

Если быть точным, то сумма увеличивается за счет:

госпошлины - составит 4 тысячи рублей;
заверения копий документов у нотариуса - 400 рублей каждый документ (в общей сложности, 5-6 документов - 2-2,5 тысячи рублей);
заверение подписи заявителя - 400 рублей;
оформление доверенности - 700 рублей;
формирование уставного капитала денежными средствами - законодательный минимум 10 тысяч рублей;
транспортные расходы - от 300 до 1000 рублей.

А теперь…

Алгоритм открытия ООО

Несмотря на то, что процесс создания ООО регламентирован законодательно, в самом законе прописано, что могут возникать различные нюансы, связанные с деятельностью создаваемого предприятия, составом учредителей, гражданством ключевых фигур (директора и бухгалтера) и так далее. Мы разберем самый типичный случай: двое взрослых людей, граждане РФ, решили провести регистрацию фирмы.

Шаг 1: название фирмы и виды деятельности

Первое, что они должны сделать, - это определиться с названием и видом деятельности новой компании. Обычно к названию особых требований у законодателя не возникает, оно лишь не должно стать в дальнейшем причиной конфликтов на религиозной или национальной почве. И в случае использования в названии таких этимологических морфем, как «рус», «росс», «россия», с вас потребуют уплатить пошлину.

Виды деятельности прописаны в классификаторе кодов, с которым стоит предварительно ознакомиться, чтоб иметь понимание, чем можно заниматься в Российской Федерации.

Шаг 2: юридический адрес

Следующий шаг - получение «прописки» - юридического адреса предприятия. Если у вас нет собственного нежилого помещения, в котором можно было бы организовать офис (склад, магазин), то на этот случай существуют консалтинговые фирмы, специализирующиеся на подборе юридических адресов. Юридический адрес определяет налоговый орган, к которому будет приписано ООО. Фактически же, вы можете арендовать офис в любом другом месте. В этом случае у вас появится «адрес фактического местонахождения», который также надо будет указывать в документах.

Шаг 3: уставной капитал и распределение долей

Третий шаг - определение суммы уставного капитала и распределение долей между учредителями. Надо определиться, какую сумму вы готовы вложить в предприятие (не ниже 10 тысяч рублей) и кто в каких пропорциях будет ее вносить. Обычно это равные доли между обоими участниками (50/50), но бывает, что пай вносится в виде имущества, тогда доля будет составлять актовую стоимость этого имущества. Если это деньги, то обязательно заполняется приходный ордер, если - вещь, то на нее составляют акт оприходования на баланс.

Шаг 4: Кто директор?

Четвертым шагом будет определение директора предприятия. Им может быть кто-то из участников либо приглашенный со стороны наемный работник. На директора оформляется приказ о назначении и трудовой договор.

Шаг 5: собрание учредителей

На стадии пятого шага учредители проводят свое первое собрание, на котором решают все ключевые вопросы по регистрации предприятия: составляется Протокол, в котором прописывают решение о создании ООО, его наименовании, юридическом адресе, уставном капитале, составе учредителей.

Директора по приказу обязывают привести в соответствие с действующим законодательством все документы, необходимые при регистрации юридических лиц.

Шаг 6: Устав

Составляется и Учредительный договор общества.

Шаг 7: идём к нотариусу

На следующей стадии учредители и директор у нотариуса оформляют Заявление по форме № Р11001. Заверяя документы, нотариус обязательно затребует все решения, протоколы и приказы - к этому надо быть заранее готовым.

Обязательно нужно оплатить госпошлину (4 тысячи рублей) и заверение копии приказа (400 рублей). Будьте готовы, что вам никто не компенсирует эти расходы в случае возврата документов на переделку. Поэтому-то часто можно услышать совет о том, что вопросами регистрации ООО самостоятельно лучше не заниматься, а доверить это дело более опытным товарищам.

После того, как все документы собраны (в том числе копии паспортов, договор аренды либо гарантийное письмо от владельца помещения, акты приема имущества, Уставы, договора и учредителей - юридических лиц) можно держать путь в регистрирующий орган (ФНС).

Шаг 8: регистрируемся в ФНС

Все документы перед сдачей в налоговую инспекцию шнуруются, страницы нумеруются и скрепляются подписью и печатью (при наличии).

После получения Свидетельств о регистрации, внесении сведений в ЕГРЮЛ и присвоении ОГРН вновь образованной фирме, выписки из ЕГРЮЛ и копии Устава, нужно и других внебюджетных фондах, а также получить коды в органах статистики. Сделать это будет намного проще, особенно после обретения вами знаний о том, как же открыть ООО самостоятельно.

Параллельно можно заниматься открытием расчетного счета в банке. Без него будет сложно полноценно и оперативно вести финансово-хозяйственную деятельность.

Также, учитывая тот факт, что ООО обязательно должно вести развернутый бухгалтерский и налоговый учет, нужно будет назначить Главного бухгалтера (либо лицо, исполняющее его обязанности, им может быть и генеральный директор), составить приказы об учетной политике и ведении регистров хозяйственного учета.