Смета строительной организации. Смета на работы - образец, бланк и пример составления

Как составить смету к договору подряда

Смета представляет собой план предстоящих расходов, связанных с исполнением обязанностей сторон по ДП. Унифицированного образца такого документа не утверждено, поэтому смета может быть составлена в произвольной форме, но при этом она должна включать все атрибуты, на практике обычно применяемые для такого рода документов. При оформлении сметы рекомендуется опираться на положения Методики определения стоимости..., утв. постановлением Госстроя России от 05.03.2004 № 51.

Обычно смета включает следующие сведения:

• Реквизиты и наименование договора, к которому относится смета.
• Наименование документа.
• Наименование работ, их единицу измерения и необходимый объем.
• Цену за единицу работы и итоговую цену за необходимый объем работ данного вида (с указанием размера НДС). Цена работ в ДП может быть выражена в твердой или приблизительной форме (см. ст. «Что такое твердая цена договора согласно ГК РФ?»).
• Общую сумму затрат по смете.
• Дату составления документа.
• Реквизиты и подписи сторон.

Смета может составляться с различной степенью детализации (например, с выделением отдельных этапов работ или без такового и т. п.) по усмотрению сторон.

Такой документ может быть составлен на основе размещенного ниже образца сметы к договору подряда: Смета к договору подряда - образец .

Смета может быть составлена любой из сторон, однако юридическую силу она приобретает только после того, как обе стороны ее согласуют. Только тогда смета становится неотъемлемой частью ДП.

Договор подряда без сметы

Практика применения сметы для определения цены ДП весьма распространена, однако наличие сметы к договору — требование необязательное. Если в договоре не указана цена или способ ее определения, для ее исчисления необходимо руководствоваться п. 3 ст. 424 ГК РФ.

ВАЖНО! Цена в смете может быть выражена не только в денежной, но и в натуральной форме. При этом, например, заказчик должен оплатить результат работ, если им не выполнено обязательство по ДП о передаче подрядчику товаров в счет оплаты исполненных работ (п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).

В отношении отдельных видов ДП могут быть установлены специальные требования о применении смет.

Так, для договора строительного подряда наличие сметы является обязательным (п. 1 ст. 743 ГК РФ). Существенными условиями такого договора являются условия о предмете, цене, а также сроках подрядных работ. Например, суд признал договор строительного подряда незаключенным на том основании, что в нем не были согласованы данные условия, поскольку отсутствовали согласованные сторонами локальные сметные расчеты, заявленные как приложения к договору, и, как следствие, не представлялось возможным определить объем и стоимость работ по договору (решение АС г. Санкт-Петербурга и Ленинградской обл. от 16.03.2015 по делу № А56-76644/2014).

Подведем итоги. Смета к ДП составляется в произвольной форме с указанием необходимых атрибутов. По общему правилу смета для ДП не является обязательной, однако договор строительного подряда такой документ в своем составе должен предусматривать.

Составление и последующее заполнение сметы совершенно заслуженно считается важнейшим этапом любых строительных или ремонтных работ. В большинстве случаев оформлением сметной документации завершается проектирование здания или сооружения. В случае выполнения небольших объемов работ, например, ремонтных или отделочных, когда проект не разрабатывается, смета также необходима. Это объясняется тем, что она служит исходной информацией для разработки множества сопутствующих необходимых и важных для эффективной организации работ документов, в частности, календарного плана выполнения работ и графика поставки необходимых материалов и механизмов.

Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам.

Бланк и образец сметы на работы

По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:

• расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
  • стоимость материалов;
  • основная ЗП рабочих;
  • затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
  • расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.

Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.

Как составить смету на работу

В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу.

	Наименование работ			Расценка за ед.	Стоимость работ
	Демонтаж перегородок
	Демонтаж балконной двери
	Возведение перегородок из пеноблоков
	Штукатурка перегородок и стен
	Шпатлевка, грунтовка и окраска оштукатуренных поверхностей
	Установка балконной двери
	Штукатурка дверных и оконных откосов
	Шпатлевка, грунтовка и окраска оконных и дверных откосов
	ВСЕГО по смете				139 080=

Важность грамотного составления и оформления сметы

Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.

Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.

Основные задачи сметы

Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:

• определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику - получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
• разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
• разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ - график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект - это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.

В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.

Базисно-индексный метод составления и заполнения смет

Существует несколько различных методов формирования сметной стоимости. При возведении крупных объектов, когда заполнение сметы происходит в рамках разработки проекта, практически всегда используется базисно-индексный метод. В этом случае для расчета используются сметные нормативы 2001 года и индексы перевода в текущие цены.

Упрощенная форма сметы

Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:

При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.

Форма объектной сметы на выполнение работ

Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.

Объектная смета

Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

• возможность выполнения самых простых расчетов;
• отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
• минимальный функционал.

Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:

ГРАНД Смета

По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.

Смета.ру

Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.

1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)

Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.

Турбосметчик

Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.

WinСмета, Рик и Багира

Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.

Основные ошибки при составлении смет

Существует несколько основных видов ошибок, которые встречаются при составлении и оформлении смет на практике. Наиболее типичными являются следующие:

Ошибка 1. Недостаточная детализация или излишняя укрупненность сметы. Любая грамотно составленная смета обязательно должна содержать полный перечень и объемы выполняемых работ и, соответственно, расценки на них. На практике нередко заказчик и подрядчик, выяснив, что уровень цен устраивает обе стороны, договариваются о стоимости этапа работ, например, ремонта одной комнаты. В результате по факту получается ситуация, когда реально выполненный объем какой-либо работы не совпадает с изначально предполагаемым. На выходе - конфликтная ситуация, так как непонятно, каким образом оценивать удорожание или удешевление работ;

Ошибка 2. Неточный учет объемов. Основание для сметы на строительство обязательно должна быть грамотно и точно составленная ведомость объемов, в случае ремонта - дефектная ведомость. В обеих ситуациях от правильности их составления зависит и результат оформления сметы. Ошибка вначале может привести к достаточно серьезному искажению конечной стоимости расчета, так как в большинстве случаев происходит умножение на различные индексы и расценки, поэтому величина ошибки все время увеличивается;

Ошибка 3. Некорректное применение расценок, содержащихся в ГЭСНах и ТЕРах. Одна из главных проблем базисно-индексного метода, наиболее распространенного в реальной жизни, о которой упоминалось выше - несоответствие имеющихся видов работ тем, которые встречаются на практике. Поэтому достаточно часто приходится использовать имеющиеся расценки «применительно». Это специальный термин, придуманный сметчиками для подобной ситуации. Чем больше при заполнении сметы используется расценок «применительно», тем больше вероятность, что конечная цифра будет неверной. Естественно, при этом стоит учитывать и тот факт, что заказчики стараются использовать низкие «применительные» расценки, а подрядчики, напротив, самые выгодные.

В любом случае, составление и оформление сметы следует считать важным и крайне необходимым в современных условиях подготовительным этапом любого строительства. Его выполнение лучше доверить профессиональным и подготовленным сметчикам, что позволит не только сформировать оптимальную для заказчика и подрядчика стоимость работ, но и организовать эффективное их выполнение в кратчайшие сроки и с минимально возможными затратами.

Что такое коммерческое предложение?

Коммерческие предложения являются неотъемлемой частью рынка товаров и услуг. Конкурентная среда заставляет исполнителя постоянно искать своего заказчика, чтобы заключить договор на выполнение определенных услуг. Исполнитель предлагает заказчику рассмотреть его коммерческое предложение - проект с расчетами, который и будет являться основой для достижения консенсуса и заключения договора.

Рассмотрим ситуацию, в которой необходимо составление коммерческого предложения. Небольшая строительная организация имеет несколько бригад, выполняющих разные виды работ. Менеджер такой организации постоянно занят поиском заказов. Он рассматривает предложения СМИ, объявления, посещает строящиеся объекты, контактирует с потенциальными заказчиками. Предлагая свои услуги субподрядчика, особое внимание менеджер уделяет государственным заказчикам, администрациям населенных пунктов. Их проекты считаются наиболее перспективными.

Когда заказчик найден, выполняются замеры, разрабатывается проект и составляется смета расходов. Коммерческая смета учитывает не только затраты на материалы, эксплуатацию машин и зарплату рабочих, но и прибыль строительной организации. На основе сметы составляется коммерческое предложение. В него входит письмо на имя заказчика, проект с основными деталями без подробностей, смета работ со сроками исполнения заказа и проект договора.

Если на данный заказ претенду.т несколько конкурентов, то из нескольких коммерческих предложений выбирают одно путем проведения конкурса - тендера. В тендере учитывают цены, репутацию фирм, стабильность исполнения заказов. Для получения хорошего заказа нередко строительным фирмам приходится демпинговать.

После выбора одного исполнителя на основе коммерческого предложения планируют поставку товаров, виды работ и услуг. Без коммерческого предложения невозможен ни один договор между участниками бизнес-процесса, поэтому умение грамотно и правильно его составлять - очень важно для подрядной организации.

Коммерческую смету на строительство дома должен составлять, безусловно, профессионал, который может оформить ее должны образом. Выражение "коммерческая смета" понимают по-разному. Иногда такая смета воспринимается как упрощенная промежуточная форма сметы, которая подойдет одной организации и совершенно не устроит другую. Она применяется для освещения необходимой информации, а не для проведения оплаты. В других ситуациях коммерческая смета может быть очень детальной и подробной. Такой документ может быть направлен в соответствующие органы в качестве справки о расходах. Вывод один: коммерческие сметы - термин, который не имеет точного однозначного определения.

Основная информация, которая заложена в коммерческой смете, - конечная стоимость. В этот документ не включают некоторые тонкости работ, марки оборудования и прочие нюансы. В конченом итоге заказчик получает упрощенный вид сметы, отражающий основные направления расхода своих средств. Такие документы могут составляться в простых программах и не всегда самыми опытными менеджерами. Главное на что стоит обратить внимание при составлении коммерческой сметы - итоговая сумма расходов. Она должна быть вычислена точно. Названиям материалов и видам работ уделяется меньшее внимание.

В некоторых случаях коммерческая смета применяется в работе на складе. Она выдается для оплаты товара, выбранного на складе. Для кассира основным элементом документа будет именно итоговая сумма, а не название товара.

В бюджетной сфере коммерческая смета имеет другой вид. В нее вносятся все нюансы и тонкости производственного процесса, которые будут финансироваться государственной структурой. Обобщенный вид здесь совершенно не уместен. Заказчик должен иметь возможность проанализировать все этапы работ и используемые материалы.

Итак, коммерческая смета составляется в каждом случае по-разному. Иногда это упрощенный обобщающий документ с точно рассчитанной итоговой суммой. В других ситуациях это подробная смета классического вида. Поэтому, составляя коммерческую смету, нужно соблюдать хотя бы минимальные требования к оформлению коммерческих смет, чтобы в случае дополнительных вопросов и неясностей суметь их разъяснить.

Уменьшение стоимости коммерческих предложений

Нередко требуется уменьшить стоимость коммерческого предложения. В каких ситуациях возникает такая необходимость? Если заказчик планирует ремонтные или строительные работы, выбрал подрядчика и получил предварительную коммерческую смету на выполнение работ по проекту. Он вправе обратиться за помощью к специалистам и попытаться сократить коммерческие расценки. Профессиональные сметчики, имеющие большой опыт работы, знают пути сокращения расходов на строительные, ремонтные работы. В каком порядке предоставляются услуги сокращения стоимости коммерческого предложения?

• Заказчик находит подрядчиков для выполнения определенного вида работ.
• Заказчик делает выбор в пользу лучшего, по его мнению, подрядчика.
• Подрядчик знакомит заказчика со сметой (коммерческим предложением), где указаны виды работ, необходимые материалы, итоговая стоимость и объемы.
• Заказчик передает коммерческую смету сметчикам в нашей организации, которые анализируют все пункты документа.
• После выполненного анализа сметчик нашей компании информирует заказчика о возможностях сократить сметную стоимость, о превышении подрядчиком рыночных цен.

Современные рыночные условия заставляют заказчиков тщательно подходить к подбору подрядчиков. Основным документом, позволяющим сделать это является коммерческая смета. Такой документ позволяет получить понимание о реальном уровне стоимости проведения строительных или ремонтных работ.

Что представляет собой коммерческая смета

Такой документ имеет большое значение при выборе подрядчика или поиске инвестора. Коммерческие сметы представляют собой документ, который отражает объем запланированных работ, их итоговую стоимость, требуемые для этого материалы.Такого рода документация может отражать не только общие затраты на строительство, но и на отдельные его этапы. Так с целью оценки реальной стоимости могут просчитываться сметы на электро и водоснабжение, прокладку канализации и монолит (каркас здания).

Коммерческая смета отличается от той, что составляется на основании действующих нормативных баз (так называемого государственного образца). Разница между ними заключается в уровне используемых при расчетах цен. Как правило в сметах государственного образца имеются несколько завышенные показатели. Коммерческая же включает в себя договорные расценки, а значит представляет действительный уровень цен.

Таким образом, этот документ не имеет лишних элементов, а значит не требует дополнительной доработки. Подобный расчет используется при взаимодействии между частными организациями и предприятиями. Наряду с этим, может использоваться при урегулировании вопросов между отделами одной крупной компании. Для сотрудничества с бюджетными организациями такой вид расчетов применяется крайне редко.

Не стоит путать смету с коммерческим предложением. Принцип составления этих документов примерно одинаков. Однако, они имеют несколько различные цели своего составления.

В каких случаях необходима коммерческая смета

Сам по себе расчет стоимости планируемого строительства или ремонта является фундаментом, от которого прямым образом зависит успех подготовки, а также реализации проекта. Также этот документ является необходимым для прохождения экспертизы.

Составление расчетов подобного рода является неотъемлемой частью большинства бизнес-процессов, в особенности в строительной сфере. Обусловлено это тем, что возрастающий уровень конкуренции и сложное ценообразование заставляют организации тщательно подбирать подрядчиков и сравнивать цены за примерно одинаковый объем услуг.

Коммерческая смета - это крайне полезный и функциональный документ. Он может потребоваться не только на этапе подготовки к реализации проекта, но и после этого. Такой документ необходим в следующих случаях.

1. Выбор подрядчика. На основе этого документа можно осуществлять поиск подрядных и субподрядных организаций для выполнения работ и сравнивать полученные предложения с заранее рассчитанной стоимостью.
2. Проведение конкурсов и тендеров. Подобного рода смета может быть взята за основу для составления конкурсной документации.
3. Поиск инвесторов. Подобные расчеты способны наиболее точно отразить инвестиционную и коммерческую привлекательность объекта. Также этот документ позволит оценить экономическую эффективность от проведения строительных или ремонтных услуг.
4. Расчет затрат при модернизации объекта. Подобного рода документ позволяет оценить объем требующихся работ и их стоимость если возведенному объекту требуются улучшения и доработка.
5. Снижение издержек. Подобного рода смета позволяет изыскать резервы для экономии при проведении запланированных работ. Таким образом можно с помощью этого документа снизить себестоимость возводящегося объекта.
6. Обоснование рисков. При наличии расчета стоимости планируемых услуг можно не просто оценить фактические затраты, но и обосновать риски осуществления строительства или ремонта.

Таким образом, расчеты подобного рода позволяют с наибольшей эффективностью оценить экономическую привлекательность стройки или проведения ремонтных и модернизационных работ. Этого рода документ позволяет рационально использовать ресурсы и избежать множества рисков.

Порядок составления коммерческой сметы

Расчет стоимости планируемых работ производится на основании тех данных и документации, которые предоставляет Заказчик. Подобного рода смета составляется профессиональными сметчиками и представляет собой обоснованное заключение об итоговой цене проведение тех или иных работ.

В основу данного документа могут быть приняты разнообразные расценки. Конкретный их вид, использующийся при расчетах, определяется по согласованию с Заказчиком.

Всего есть три возможных варианта расценок, которые являют собой основу для составления коммерческой сметы:

• среднерыночные;
• индивидуальные;
• государственного или муниципального образца.

Первый вариант является наиболее оптимальным и целесообразным для проведения тендеров и поиска подрядных организаций. Среднерыночная стоимость вычисляется на основании тщательного анализа конкурентов или аналогичных предприятий в определенном регионе.

Индивидуальные расценки наиболее подходящи для получения понимания об инвестиционной привлекательности и экономической эффективности строительства или модернизационных работ. Они представляют собой тот уровень цен, который установлен самим Заказчиком до начала строительства.

Расценки государственного или муниципального образца также могут использоваться для сравнения разнообразных предложений в определенном сегменте. Однако такие, могут быть завышенными и не отражать фактической стоимости проведения строительства или ремонта.

Стоимость составления коммерческой сметы

Проведение коммерческих расчетов лучше всего доверить профессионалам в этой области. Имея обширный опыт работы, сметчики составят смету в сжатые сроки и с наиболее точными и приближенными к действительности расчетами.

Итоговая стоимость подобного рода услуг зависит от многочисленных факторов:

• объем работ по расчету;
• их сложность;
• длительность сотрудничества с компанией;
• индивидуальной политики ценообразования.

Вопрос стоимости составления коммерческих расчетов как правило решается в отдельном порядке, с учетом всех озвученных факторов.

Уменьшение стоимости коммерческой сметы

Не менее востребованной, чем составление расчетов, является услуга снижения уровня цен в уже полученных. Как правило, подобного рода необходимость возникает в том случае, если оптимальный подрядчик для оказания услуг уже выбран, но существует потребность в снижении уровня предложенных им цен.

Уменьшение стоимости сметы производится по следующему принципу.

1. Заказчик осуществляет поиск подрядчика или субподрядной организации для проведения конкретного объема ремонтных или строительных работ.
2. Среди организаций, готовых оказать требуемые услуги выбирается наиболее оптимальная, по мнению Заказчика, компания.
3. Выбранное предприятие производит расчеты стоимости заявленных услуг с указанием их объема, затрачиваемых материалов и итоговых цен и передает их Заказчику.
4. Тот в свою очередь перенаправляет коммерческое предложение или смету профессиональным сметчикам.
5. На основе тщательного анализа среднерыночных расценок и предложений аналогичных предприятий составляется информация о доступных возможностях для снижения затрат.
6. После этого Заказчик информируется о доступных возможностях снизить стоимость заявленных работ.

Имея обширный опыт в составлении коммерческих смет, профессионалы знают доступные способы для снижения затрат и помогут определить пути их уменьшения, а также скажут, если выбранный подрядчик завышает рыночную стоимость за услуги.

Ни одно строительство не обходится без тщательного планирования. После оформления проектной документации готовят смету на выполнение строительных работ. На основании этой бумаги заказчик и подрядчик могут спланировать расходы и установить оптимальную стоимость оплаты. В конце статьи можно бесплатно скачать примеры смет.

Смета на выполнение работ готовится на базе проекта здания. Такой документ готовят как для крупных построек, так и небольших сооружений на дачном участке.

В смете указывают следующую информацию:

• список материалов, которые нужно закупить;
• расценки на эти материалы;
• трудозатраты;
• промежуток времени, который потребуется для выполнения работ;
• необходимость выполнения работ, требующих особых навыков - выделяются отдельными пунктами.

Чтобы подготовить смету на ремонтно-строительные работы, можно обратиться за помощью к сметным организациям, которые специализируются на оформлении подобных документов. Составить ее могут непосредственно проектировщики. Они наряду со стоимостью материалов сразу внесут информацию о размере оплаты работ.

Перед началом строительства заказчик вправе ознакомиться со сметной документацией. В такой ситуации он сможет оценить свои финансовые возможности. При необходимости смета на строительные работы будет скорректирована. В частности, чтобы уменьшить итоговую стоимость, можно взять более дешевые материалы или уменьшить размер объекта.

Теория составления сметы

Чтобы не только начать строительство, но и успешно закончить, в смету нужно внести все расходы. В таком случае не возникнут неожиданные затраты сверх выделенного лимита.

Теоретически сметная стоимость включает в себя:

1. Прямые затраты.
2. Накладные расходы.
3. Плановые накопления.

Прямые затраты составляют самую существенную долю сметной стоимости. Именно сюда включают стоимость материалов, оборудования и оплату труда рабочих.

Важно! Расходы на материалы в большинстве случаев составляют от 40 до 60 процентов от всех прямых затрат.

Для расчета стоимости материалов потребуется учесть цену за одну единицу и общий расход. Чтобы получить информацию по первому пункту, достаточно пойти в ближайший магазин со строительными товарами.

Со вторым показателем дело обстоит сложнее. С одной стороны, для выяснения подробностей можно скачать тематическую литературу. Однако если предстоит выполнить несколько десятков видов работ, допустить ошибку в расчетах очень просто. При желании внести коррективы расчет затрудняется еще больше. Поэтому составление сметы рекомендуется проводить с помощью специальных программ (например, DefSmeta Free, Микросмета, Моя смета и прочие). Стоит скачать и готовые образцы сметной документации.

Расчет прямых затрат - оплата труда

Как было показано в перечне выше, наряду со стоимостью материалов определенные расценки установлены и на труд рабочих. Оплата рассчитывается на основе двух показателей. Трудозатраты умножаются на часовую ставку.

Разберем, что значат эти понятия.

1. Трудозатраты представляют собой установленную норму времени, которое требуется специалисту для выполнения определенной работы. Этот показатель измеряется в часах.
2. Часовая ставка отражает, сколько должен получить рабочий за один трудовой час. Для расчета этого показателя пользуются простой формулой. Средняя зарплата рабочего составляет 30 000 рублей. Эту сумму делят на количество рабочих дней в месяце (а их 22) и на количество часов работы в день (в большинстве случаев рабочий день длится 8 часов). Таким образом можно подсчитать часовую ставку: 30 000/22/8 = 170 рублей.

Как составить смету на основании таких расчетов? Например, нужно рассчитать, сколько будет стоить укладка плитки в помещении площадью 18 квадратных метров. Часовая ставка равна 170 рублям. Трудозатраты для данного вида работ приравниваются к двум с половиной часам. Таким образом, можно подсчитать 170*2,5*18 = 7 650 рублей. Так получается общая стоимость укладки плитки в этом помещении.

Также при расчетах прямых затрат в смете на строительство понадобится учитывать расходы на эксплуатацию механизмов и оборудования.

Важно! Чтобы избежать разногласий во время оплаты услуг, в смете стоит детально прописать набор работ.

Если скачать примеры смет и использовать специальные программы, будет легче разобраться с перечнем сопутствующих работ. Грамотно составленный документ в Excel облегчит труд подрядчика, так как ему не придется выполнять незапланированные работы и вносить в смету корректировки.

Какие еще статьи расходов включаются в смету

К накладным расходам, которые должны быть отражены в смете, относятся средства, выделяемые на обслуживание строящегося объекта и организацию работ. Они составляют приблизительно пятую долю от прямых затрат.

Важно! Если все строительство поручается одному подрядчику, то и смета составляется одна. Однако если для разных видов работ наняты разные подрядчики, примеры смет составляются для каждого из них в отдельности.

Среди прочего, накладные расходы могут включать в себя расходы на доставку материалов, оплату услуг грузчиков, уборку и удаление строительного мусора. Эти затраты не всегда учитываются в строительных сметах, но им следует уделить достаточно внимания.

​

Еще один пункт сметы - плановые накопления, также называемый сметной прибылью. Она достигает 10-15 процентов от суммы прямых затрат и накладных расходов. Эти средства берутся для выплаты налоговых взносов, развития предприятия и тому подобных нужд.

В основном сметную прибыль перечисляют организациям. Если в строительстве задействована бригада рабочих, как правило, оплачивается непосредственно их работа. Когда в качестве подрядчика выступает организация, нужно быть готовым понести дополнительные расходы.

Можно ли справиться с оформлением самостоятельно

Как уже упоминалось, за составлением сметы стоит обратиться в специализированную фирму или к самим проектировщикам.

Если планируется не такое масштабное строительство, заказчик может попробовать подготовить бланк самостоятельно. При составлении сметы важно ориентироваться на теорию образования цен. Также стоит воспользоваться специализированными программами.

Не менее важно взять за основу готовые примеры смет. Далее формы 2017 можно скачать в виде документов Word и Excel.